Conheça as técnicas de administração do tempo de Dennis Mortensen, CEO da x.ai, um sistema de IA que funciona como um verdadeiro assistente pessoal.
Para muitos fundadores de start-up, labutas diárias de 14 horas não são apenas necessárias para fazer o seu negócio decolar: elas são uma honra e a prova de que você merece qualquer sucesso que almeja.
O tempo, no entanto, é um verdadeiro vilão. E você deve vencê-lo, diariamente. Mas, às vezes, essa batalha parece perdida, com poucas horas disponíveis para as suas realizações.
Conheço bem esses sentimentos. Eu também, que sempre fui um empreendedor, sei que a sensação de tempo em falta é algo que você precisa aceitar, mesmo quando parece não haver tempo suficiente para a administração do tempo.
Como fazer o tempo jogar a nosso favor
A ciência sugere que perceber eventos requer alguma ginástica neurológica bastante complicada, uma vez que nossos sentidos operam em velocidades diferentes.
Em seu ensaio "Brain Time", o neurocientista David Eagleman descreve o problema: "o cérebro deve explicar as disparidades de velocidade entre e dentro de seus vários canais sensoriais, se quiser determinar as relações temporais das características do mundo".
Ou seja: conseguimos realizar essa façanha milhares, senão milhões de vezes por dia, com um grau notável de precisão.
Não seria loucura concluir, portanto, que é a nossa vantagem evolutiva mapear temporariamente eventos.
Na verdade, nossos cérebros ficaram bons nisso. No entanto, o tempo não é o que parece. Trata-se de um artefato perceptual, não mais "real" do que a cor azul ou um plano C, o que sugere que pode haver outras maneiras de experimentar o tempo.
Tempo, tecnologia e um ou outro macete
A vida não está cada vez mais acelerada? A tecnologia não está impelindo nosso cérebro a novidades cada vez mais desconfortáveis? Afinal, nosso cérebro evoluiu para escapar de tigres no Savannah, e não caçar clientes no mundo digital!
Mas não nos adiantemos em conclusões! A noção de que a tecnologia está acelerando a vida a uma taxa intolerável remonta a, pelo menos, o século 19, não é algo específico do século 21. Então, não é uma novidade. Alguns acreditam que a influência da tecnologia em nossas vidas é uma marca da própria modernidade.
Assim, a percepção de tempo pode ser proveniente de algum truque neurológico de alto nível. E nosso sentimento de estar dominado pela velocidade da vida tem sido uma constante pelo menos nos últimos dois séculos.
A solução, então, não pode ser apenas uma administração do tempo à base de tecnologia e ferramentas (embora isso ajude, certamente). A solução se resume a mudar sua percepção do tempo - o que leva à pergunta: como fazer isso?
Técnicas de gerenciamento de tempo: um resumo
Algumas das técnicas de gerenciamento de tempo que eu encontrei para neutralizar o estado crônico de escassez de tempo, familiar a qualquer empreendedor, ou mesmo a maioria dos profissionais do século 21, são muito pragmáticas.
Algumas, paradoxalmente, exigem um pouco mais de tempo e esforço.
Vamos abordar os "fáceis" primeiro.
1- Caixa de entrada 0. Eu sou religioso quanto a isso. Chego à caixa de entrada 0 todas as noites. (e, assim que o faço, deixo de abrir meu e-mail). Eu nunca uso e-mails recebidos como lembretes. Em vez disso, eu insiro lembretes de tarefas que eu preciso, para concluir algo, em meu calendário. Para tarefas sem prazo imediato, crio um documento do Google de "To Dos".
Percebo que nada disso é particularmente inovador. O verdadeiro truque é chegar à caixa de entrada 0 à noite. Então você sabe que pode fazê-lo novamente.
2- Manter um calendário completo e adequado. Tudo o que preciso fazer está no meu calendário – desde as reuniões da equipe executiva até as aulas de dança da minha filha.
Isso elimina o estresse cognitivo de ter que lembrar o que eu deveria estar fazendo a qualquer momento. Agora é trabalho do calendário lembrar, não meu! Eu adiciono tudo – até mesmo eventos espontâneos, como ligar para um amigo, por exemplo. Dessa forma, eu também sei quando tenho tempo livre.
3- Eu mantenho uma lista de idéias em execução. Qualquer idéia que eu tenho vai para essa lista. Nenhuma delas pode ser útil no momento, mas podem servir futuramente de inspiração – quem sabe até mesmo para moldar a minha "aposentadoria". O que importa é mantê-las anotadas para futura avaliação.
4- Eu sou dependente do nosso assistente pessoal de IA para agendar todas as minhas reuniões, o que ajuda enormemente com a etapa número 2.
Essas etapas realmente servem a um objetivo muito maior: limpar minha cabeça de lixo inútil.
Implanto todas as minhas ferramentas principais – inbox, listas e calendário com a ajuda do Amy – para liberar minha mente.
Sabendo que sua caixa de entrada está vazia, que suas reuniões estão sendo tratadas e gravadas corretamente, que todas as suas boas ideias estão listadas e não desaparecem, o seu próximo pensamento permite que você pense, realmente pense, e o tempo se expande.
Administração do tempo pode ser uma caminhada no parque
Há uma técnica adicional que eu uso para esticar a noção de tempo. Eu ando por toda a extensão de Manhattan, o que me leva menos de três horas.
Nenhum iPhone, nenhuma música, nenhuma tecnologia, apenas eu e a cidade. Não há nada a fazer durante este tempo de caminhada, além de pensar sobre os desafios que eu estou enfrentando e deixar minha mente tomar no cenário em mudança.
Pretendo fazer essa caminhada uma vez por semana e ter sucesso nela pelo menos uma vez a cada duas semanas ;-)
A ciência diz que a caminhada funciona. Um estudo recente de Stanford mostrou que a caminhada aumenta a criatividade, duplicando o número de respostas criativas em alguns experimentos.
Sem falar que o hábito permite que os efeitos persistam mesmo terminada a caminhada. E você não precisa caminhar o comprimento da cidade para treinar a administração do tempo.
Qualquer forma de meditação livre de interrupções ajuda. Uma meditação diária de 20 minutos enquanto você descansa no trabalho pode ajudar a limpar a mente.
Bônus: os meditadores percebem o tempo de forma diferente; Para eles, o tempo passa mais lentamente, que é uma outra maneira de dizer que você sente cada minuto de maneira diferente.
Usando essas poucas técnicas, raramente me sinto pressionado pelo tempo, apesar de estar nas trincheiras construindo um agente autônomo da IA com uma equipe cada vez mais forte.
E quais são os seus truques de administração do tempo?
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