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Checklist Avançado: a revolução na conclusão de tarefas

Checklist Avançado

Nesse "novo surgimento" do trabalho remoto, adaptar-se a trabalhar digitalmente tem lá os seus desafios. As equipes precisam fazer mais reuniões, mais acompanhamentos, priorizar o que é realmente importante mais do que nunca.​

E para isso, não há nada melhor do que detalhar as ações com um simples checklist. Inclusive, o autor do Manifesto do Checklist diz o seguinte:

"Bons checklists não tentam prever tudo absolutamente — e nem realizam as tarefas para nós obviamente. Em vez disso, a ideia é fazer um lembrete dos passos mais críticos e importantes, aqueles que mesmo um profissional altamente capacitado poderia esquecer. Bons checklists são, acima de tudo, práticos."

A gente ficou sabendo que vocês querem mais dos checklists do Trello. E é com muita empolgação que apresentamos os Checklists Avançados, disponíveis agora no Trello Business Class e Trello Enterprise. 🤩

Tenha mais controle com um checklist

Agora ficou muito mais fácil atribuir membros e datas de entrega aos itens de um checklist. Ao criar um item, adicione rapidamente os membros e datas de entrega que irão aparecer na sua visualização de Calendário, assim como na aba Seus Itens na sua tela inicial do Trello. 

Checklist Avançado

Um dos benefícios mais importantes dessa nova visualização é ter mais controle. Quando você navega por projetos grandes em que muitas pessoas estão trabalhando, as tarefas pequenas podem lhe escapar. 

Os Checklists Avançados também são uma ferramenta útil de como organizar uma reunião de trabalho. À medida que a equipe for discutindo os pontos de pauta, é possível adicionar os itens do checklist, atribuí-los aos membros, definir as datas de entrega e, dessa forma, todas as pessoas podem sair da reunião já sabendo claramente o que cada um vai fazer.

Bônus: se algum item do checklist ficar grande e começar a ter várias subtarefas, é fácil convertê-lo em um cartão. Nesse caso, o membro atribuído e as informações de data de entrega são encaminhadas ao novo cartão.

 
"Isso faz com que você acompanhe melhor as demandas e evita que uma pessoa se sinta pressionada a fazer tudo de uma só vez. Então, para mim, no design, se estou trabalhando em um projeto, eu serei capaz de agendar quando eu vou receber as informações, terminar o rascunho, enviar o produto final, completar a impressão e entregar ao cliente sem ter que criar um cartão diferente. É como uma central de controle para um projeto."
 
- Ruth-Ann Brown, Coordenadora de Mídia Digital
 

Inclua os itens do checklist no seu calendário

Com o Checklist Avançado, você pode ver os itens do seu checklist com as datas de entrega na visualização de calendário. Há uma diferença de estilo entre os checklists e os cartões, para você diferenciá-los:

Checklist Avançado

 
"Isso fez toda a diferença na forma como gerencio projetos com várias equipes e como garanto que todas as pessoas saibam qual a sua tarefa e qual o prazo, além de facilitar o entendimento de como aquela tarefa se encaixa no projeto como um todo.
 
- Chava Tzemach, Gerente de Comunicação e Marketing
 

Veja os seus itens em um só lugar

Você pode visualizar todos os itens de checklists atribuídos a você em uma nova tela chamada de "Seus Itens". Ao entrar no Trello, clique no ícone da casa no canto superior esquerdo e assim chegará na seção "Seus Itens". Aí você vai ver todos os itens de checklists atribuídos a você de todos os seus quadros e em ordem de data de entrega.

Página inicial

Esse recurso também ajuda muito a gestão no acompanhamento e validação das tarefas.

 
"Isso é LITERALMENTE a única coisa de que sentia falta no Trello. Como gerente de criatividade em uma empresa de filmes, eu precisava que meus liderados definissem PARA MIM as tarefas de feedback e o prazo delas. Eu realmente só precisava de uma lista vertical de tarefas ordenadas pelo prazo de entrega para eu fazer e riscar."
 
- Scott Brown
 

O Checklist Avançado também está disponível no app mobile, para que você possa usar essa funcionalidade independente de onde estiver

Automatize os itens com o Butler

O recurso de automatizar tarefas do Butler pode ser aplicado a membros e datas de entrega nos itens do Checklist Avançado via regras, botões em cartões e comandos de data de entrega. 

Por exemplo, se você é um membro de um Time de Vendas e usa o Trello para organizar os pedidos de demonstração que chegam, você poderia criar uma regra para que sempre que um novo cartão for adicionado ao quadro:

  • Um novo checklist chamado de "Preparação para demonstração" seja adicionado ao cartão.
  • Um item chamado "Confirmar data da demonstração" seja adicionado ao checklist
  • Um membro do time seja adicionado ao item do checklist
  • Uma data de entrega seja definida para dali a 2 dias.

E assim por diante para cada passo do processo de preparação para demonstração. Incorporar o Butler a qualquer item do seu processo vai manter todas as pessoas automaticamente alinhadas e engajadas em cada passo do processo.

 
"Eu sou o gerente de zoneamento da prefeitura da minha cidade, então eu uso datas de entrega todos os dias para fazer o meu trabalho. Em vez de... criar 100 cartões adicionais do Trello em outro quadro, isso resolve o meu problema e mantém tudo limpo, conciso e em um único quadro. Para mim, o Checklist Avançado foi a grande evolução do Trello dos últimos tempos. Muito obrigado por fazer isso acontecer!
 
- John Renfroe, Arquiteto paisagista
 

Teste o Checklist Avançado gratuitamente

O Checklist Avançado está disponível apenas no Trello Business Class, que você pode testar gratuitamente por 14 dias para ver se quer aproveitar o Trello ao máximo:

Teste gratuitamente