Para que os membros de sua equipe que estão espalhados pelo mundo colaborem entre si, você tem basicamente duas opções:
- Usar a tecnologia de comunicação online, como mensagens instantâneas e videoconferência, para encurtar essas distâncias.
- Usar a tecnologia de aviação ou outros meios de transporte para se reunir em um local central e colaborar pessoalmente
Então, qual você escolhe?
Tornando o team building menos remoto
Por vários motivos, a comunicação em cara a cara é obviamente mais fácil. Quando os membros de sua equipe estão sentados bem na sua frente, é bem mais simples dar toda sua atenção a eles, perceber dicas não-verbais e construir rapport trocando experiências comuns.
Mas reuniões cara a cara também vêm com algumas desvantagens importantes: passagens aéreas e acomodações de hotel saem caro, voar ida e volta entre as cidades come um bom tempo de trabalho, e cada voo irá adicionar cerca de 0,5 tonelada métrica de CO2 na sua pegada de carbono (além de apressar o apocalipse).
Por outro lado, confiar na internet para se comunicar pode ser difícil. Até 92% da comunicação é não-verbal, e a tecnologia atual só pode traduzir parcialmente o amplo espectro da expressão humana.
Mesmo uma videoconferência, que permite captar expressões faciais e alguma linguagem corporal (que constitui 55% da comunicação), tem suas limitações. Quando a pessoa com quem você está falando é uma cabeça sem corpo de cinco centímetros de altura que magicamente se transforma em uma rodinha de download a cada 15 segundos, decifrar expressões faciais e linguagem corporal pode ser um desafio.
Mas reuniões remotas não precisam ser tão constrangedoras. Construir rapport e um pouco de compreensão ajudam a preencher as lacunas de comunicação durante esses momentos tecnologicamente desafiadores. Trouxemos para você cinco dicas para quebrar o gelo e ajudar sua equipe a dar o pontapé inicial na próxima reunião remota.
5 atividades de team building fáceis de fazer
1) Aponte sua câmera para fora da janela
Um dos grandes aspectos positivos da videoconferência é que ela permite que você dê uma olhada em uma cidade desconhecida em tempo real, sem precisar deixar o conforto da sua sala.
Se você mora em São Paulo e alguém está participando de sua reunião diretamente da Nova Zelândia, você vai querer dar uma espiadinha pela janela. Será que você vai ignorar uma vista espetacular no estilo Senhor dos Anéis ou mesmo uma rua qualquer da cidade de Wellington? A oportunidade de brincar de turista por cinco minutos será divertida para todo mundo e ajudará a equipe a conhecer melhor o ambiente onde os outros trabalham.
Uma variação disso pode ser feita durante chats em grupo, usando imagens estáticas. Se as pessoas na reunião não sabem de onde todos os participantes estão falando, você pode transformar o início da reunião em um divertido jogo de adivinhação.
Por exemplo, aí embaixo está uma foto da vista da janela da minha sala. Onde eu estou?
Parece que eu moro em algum lugar na Escandinávia, não é? Na verdade, eu moro em Waterloo, Ontário (O Silicon Valley do Canadá e, mais importante, o local de nascimento histórico de Joseph Schneider, fundador da empresa Schneider de cachorro-quente).
Viu como foi divertido?
2) Mostre e conte sua mesa de trabalho
Outra grande vantagem da videoconferência é que tudo em seu escritório está sempre ao alcance. É provável que você tenha decorado o seu espaço de trabalho de uma forma que reflita seu gosto pessoal. Explicar a história por trás de uma peça de arte ou um acessório em sua mesa pode ser uma boa maneira para as outras pessoas te conhecerem melhor.
Outra opção, você pode usar os objetos em sua mesa como a base para um jogo: Que item ao alcance de sua mão você levaria se estivesse perdido em uma ilha tropical? Eu já sei a minha resposta: Meu carregador de laptop. Na falta de uma corda adequada, seria o instrumento ideal para subir nas árvores para pegar cocos.
3) Duas verdades e uma mentira
Este é um quadro popular no programa de TV de Jimmy Fallon, e não há nenhuma razão para acreditar que não será popular durante suas reuniões remotas, como uma atividade de team building.
As regras são simples: Escreva três afirmações, duas são verdadeiras e uma é falsa. Leia as três declarações em voz alta e dê a todos os outros um minuto para adivinhar qual das declarações é falsa.
Na versão de Fallon, o jogo tem apenas uma declaração verdadeira e uma declaração falsa. Mas com duas declarações verdadeiras, ajuda a conhecer melhor as pessoas. Você vai ficar surpreso quantas vezes você pode jogar isso antes de ficar sem coisas falsas para inventar.
4) Faça um lanchinho (ou almoce) durante a reunião
É fato científico que comer juntos promove o vínculo entre as pessoas. A maioria das empresas que se orgulham de ter uma cultura forte se apegam a isso, e só porque sua equipe não pode se encontrar fisicamente no mesmo restaurante não significa que este comprovado e verdadeiro ritual de construção de equipe esteja fora de suas possibilidades.
É bastante simples realizar almoços em equipe remotamente via videoconferência: traga seu lanchinho, coma na frente da câmera. Pode parecer estranho, mas funciona.
Se você tiver um grupo de amigos que gostam de culinária, vocês poderiam todos preparar a mesma receita para o almoço e, em seguida, darem notas para os pratos dos outros, ao vivo, para o grupo.
Se você gosta de fazer brincadeiras, pegue leite ou açúcar e pergunte a todos se eles querem um pouco no café, aí, finja que está servindo, em frente a câmera.
Quebrar barreiras virtuais dividindo o pão é simples de organizar e todos terão algo em comum para compartilhar.
5) Resuma seu currículo em 60 segundos
Tudo fica mais emocionante quando há um limite de tempo. Por exemplo, ouvir um acadêmico resumir sua dissertação de doutorado dificilmente pode ser considerado algo dramático, mesmo assim é um dos eventos mais populares em universidades nos Estados Unidos. Esse evento é chamado de 3MT, ele é uma competição em que os estudantes de doutorado tentam reduzir sua tese em uma fácil e digerível palestra de três minutos de duração.
Substitua dissertações de doutorado por currículos e mude o limite de tempo de 3 minutos para 1 minuto e você tem a base para uma atividade de team building muito bom.
Seus colegas vão querer saber um pouco sobre sua carreira, mas eles não vão querer saber os detalhes em um estilo machadiano. Forçando todos a resumir suas carreiras em 60 segundos, você não está apenas compartilhando informações que ajudarão a formar vínculos entre os membros da equipe, mas você está fazendo isso de uma forma que geraria uma enorme audiência se a sua reunião fosse transmitida na TV.
Noções básicas de team building
Estes cinco exercícios são apenas uma pequena fração das centenas de atividades de team building que existem por aí, mas são aqueles menos propensos a fazer seus companheiros de tela se lamentarem.
Se houver alguma atividade remota de team building que tenha funcionado bem para você, por favor, compartilhe com a gente!
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