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O automatizador de tarefas Butler aprendeu alguns truques úteis

Por | Publicado em | 3 min. de leitura
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O Trello é totalmente a favor da automação para ajudar a gerenciar o trabalho. A gente começou 2021 com algumas atualizações novas do Butler — a automação do Trello. Agora, a gente quer anunciar alguns truques novos que o Butler aprendeu para ajudar a remover as tarefas chatas que você teria que fazer todos os dias.

Desde a criação de cartões em um cronograma até o acionamento de ações com base em comportamentos específicos, o automatizador de tarefas Butler é a automação poderosa e integrada de fluxo de trabalho do Trello. O Butler libera seu tempo — e sua mente — para manter o foco no trabalho que importa. 

Sabe qual é a melhor parte? Não envolve codificação. 

Automação de ação rápida

Há pouco tempo, a gente apresentou um botão novo do automatizador de tarefas Butler no verso do cartão do Trello. Com este botão, é rápido adicionar um novo botão de cartão (com sugestões pré-criadas), de onde você estiver trabalhando. 

Pensando na velocidade e na capacidade de automatizar o trabalho direto no contexto, a gente também integrou esta automação de ação rápida nas listas:

Pelo menu da lista (ícone de menu ao lado do título da lista), é rápido selecionar uma automação sugerida (ou criar sua própria regra personalizada). Faça essa configuração uma vez com apenas alguns cliques para economizar incontáveis cliques todos os dias.

Experimente uma automação de ação rápida como esta para um fluxo de trabalho que envolve a triagem de trabalhos por data de entrega: 

Com uma automação como essa, você vai começar cada dia com uma lista organizada de afazeres. Este é apenas um exemplo. Experimente a nova automação de ação rápida nas listas do Trello para se ajustarem ao seu fluxo de trabalho.

Começando com o pé direito... ou a data certa

Com as novas visualizações Cronograma e Calendário transformando como o time visualiza o trabalho, é crucial que a automação do fluxo de trabalho acompanhe a maneira como você trabalha.

O automatizador de tarefas Butler agora pode interagir com datas de início (além das datas de entrega que ele já conseguia modificar). Ou seja: a automação do fluxo de trabalho pode definir datas de início para você, e os prazos vão ficar visíveis dentro das visualizações Cronograma e Calendário do quadro.

Experimente uma regra simples como esta para garantir que cada cartão tenha uma data de início no momento em que forem iniciados: 

Observação: a visualização Cronograma só está disponível para as Áreas de trabalho do Business Class e do Enterprise.

Trabalhem bem juntos

Agora a gente destaca melhor as formas com que você pode integrar o Trello com todas as outras ferramentas que você já utiliza. A seção das novas integrações no diretório de Power-Up agora traz todas as integrações em destaque compatíveis com o Trello com as ferramentas que talvez você use todos os dias (como o Gmail e o Microsoft Teams).

Além disso, as integrações não entram na conta do seu limite de Power-Up. Se você está usando uma Área de trabalho grátis do Trello, tem direito a um Power-Up por quadro (com exceção dos Power-Ups listados na seção Bônus do diretório — você pode habilitar quantos deles quiser). Os times do Business Class e Enterprise têm direito a Power-Ups ilimitados.

Vá em frente e use todos eles — torne seu trabalho mais simples!

O Trello pode ser a cola que une seu trabalho, então experimente essas integrações para eliminar (um pouco) a a perda de foco por contexto.

A jornada da produtividade nunca termina

Nota rápida: em alguns lugares no Trello, a gente começou a chamar o Butler de "Automation" para que seja mais fácil encontrar a automação quando você precisar. Essa mudança não afeta os recursos de automação — o Butler ainda é seu ajudante de automação.

As demandas de trabalho (a maioria delas) sempre parecem aumentar. É importante adotar uma mentalidade ágil para que seu fluxo de trabalho acompanhe seu trabalho. A gente espera que essas novas funcionalidades e integrações do automatizador de tarefas Butler ajudem você (e seu time) a domar a lista de tarefas que nunca acabam.


Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Siga-nos no Twitter (@trello)!

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