Nada deixa a gente mais feliz do que oferecer mais visão e flexibilidade para os times. O novo Calendário da Área de trabalho traz mais clareza para projetos e iniciativas. Nele, é possível visualizar as datas de entrega e os prazos de diversos quadros da Área de trabalho.
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Com o Calendário da Área de trabalho, é possível gerenciar os trabalhos do time vinculados a datas de entrega ou aqueles que devem ser realizados em um período específico. Para os elementos que se movimentam entre diversos quadros, o Calendário da Área de trabalho proporciona visão panorâmica que ajuda o time a ver os trabalhos que estão por vir, os que precisam ser mantidos em foco e os prazos existentes. Com a visão geral das datas de início e de entrega, saiba com exatidão o nível de ocupação do time para as próximas semanas.
Todos no rumo certo com o Calendário da Área de trabalho
Antes de explicar como funciona, primeiro a gente vai ver como é possível entregar trabalhos de maior qualidade aproveitando ao máximo o calendário da Área de trabalho:
- Aprimore a eficiência e o desempenho dos membros do time em diferentes iniciativas e faça a distribuição ideal da carga de trabalho e dos prazos para todos os envolvidos.
- Acompanhe em todas as semanas as tarefas individuais dos membros em vários projetos e comunique com clareza sobre as prioridades e em que é preciso manter o foco.
- Gerencie campanhas de marketing integradas e omnichannel e garanta que os principais resultados sejam lançados no lugar certo e na hora certa.
- Aumente a clareza das tarefas em relação aos esforços de colaboração entre departamentos, como vendas e jurídico, e tenha noção mais correta das obrigações e disponibilidade de cada membro do time.
- Monitore as datas importantes relacionadas ao pipeline de contratação, como entrevistas, atividades de integração para novos funcionários e os principais dias de destino para membros individuais do time que você gerencia.
Como criar um calendário da Área de trabalho
Agora, a gente vai criar um Calendário da Área de trabalho que inclua tarefas para todos os membros do time de algum departamento que tem trabalhos distribuídos em vários quadros.
Nesse caso, a gente quer dar mais clareza às tarefas e aos prazos do projeto para o time de marketing em diferentes campanhas, marketing de conteúdo e lançamentos de produtos. Então a gente vai logo configurar um calendário para diversos quadros.
Há duas maneiras de acessar o Calendário da Área de trabalho:
- Selecione na tela inicial o time da Área de trabalho e, em seguida, selecione "Visualizações"
- A partir de alguma Área de trabalho ou de algum quadro da Área de trabalho, clique na barra de navegação esquerda e, depois, no sinal de “+” das visualizações da Área de trabalho
Agora a gente vai criar a visualização (geral) perfeita:
- No pop-up "Criar visualização", dê à visualização algum nome adequado. Por exemplo, "Vendas e marketing do terceiro trimestre"
- Escolha "Calendário" na seção "Visualizar como".
- Deixe a visualização visível para todos os membros da Área de trabalho, para que ela possa ser compartilhada e usada nas próximas reuniões do time
- Agora selecione os quadros para a visualização Calendário da Área de trabalho na lista ou comece a digitar o nome do quadro. Aqui a gente está selecionando quadros de marketing para diferentes campanhas, designs e iniciativas de criação de conteúdo.
- Em seguida, a gente salva a visualização e já preenche com tarefas e cartões dos quadros selecionados. Os cartões são organizados de acordo com as datas de entrega e também mostram todas as etiquetas, membros ou checklists adicionados a eles.
Voilà. Agora a gente tem a visão geral transparente de todo o primeiro trimestre do ano para o time de marketing. Basta rolar para ver o que está por vir e ampliar as semanas e dias para ver o nível de ocupação dos membros do time de marketing no próximo trimestre.
Além disso, o Calendário da Área de trabalho tem todas as funcionalidades introduzidas no lançamento, com o calendário no nível do quadro, para possibilitar o agendamento e reagendamento de prazos por meio da alteração as datas de entrega ou do arraste de cartões no calendário.
Ao deixar a visualização Calendário visível para todos os membros na Área de trabalho, todos os colegas de time vão ver visualização salva com as configurações que preferem na navegação à esquerda.
Observação rápida sobre privacidade: quando outras pessoas acessam o Calendário visível à Área de trabalho na barra lateral, os membros só podem ver os cartões dos quadros aos quais já têm acesso no Trello.
Mantenha o foco nos detalhes com opções de filtro aprimoradas
Refine também a visualização Calendário da Área de trabalho. A capacidade de retornar com rapidez a alguma perspectiva personalizada dos trabalhos oferece a flexibilidade de trabalhar como é preciso.
Agora, a gente vai focar em membros específicos do time de marketing que estão participando de tarefas em todos os quadros relacionados a marketing e vendas.
Clique na opção “Filtrar” no canto superior direito do quadro e pesquise ou selecione na seção de membros, e a visualização Calendário faz a atualização automática do cartão relevante à sua escolha.
É possível também filtrar por listas, etiqueta e datas. Por exemplo, selecione as tarefas que vão chegar no próximo mês e extraia as tarefas que estão nas listas "Próximas" e "Em andamento" nos quadros.
Em dispositivos móveis, a visualização Calendário está disponível apenas para quadros individuais da Área de trabalho.
As visualizações em formato Tabela do time e todas as outras visualizações do Trello estão disponíveis para os clientes Premium e Enterprise. Quer experimentar as diferentes visualizações com o time? Comece a avaliação gratuita hoje mesmo!
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