Publicado: usando o Trello como um calendário editorial

Já se perguntou como o calendário editorial de sites gigantes de notícias  como o Mashable, ReadWrite, e The Changelog flui nos bastidores? Alerta spoiler: eles usam o Trello. Quer seja um blog gerido por uma única pessoa ou um site gigantesco com muitos contribuidores, o Trello rapidamente se tornou o sistema dominante de gerenciamento de conteúdo para agendar e publicar textos. E aqui uma notícia que não deve ser uma surpresa para ninguém: nós usamos o Trello para administrar nosso vasto calendário editorial. Veja como nós fazemos isso:

Qualquer blogueiro admite que criar conteúdo de alta qualidade com consistência é difícil. Às vezes, simplesmente dá um branco... Esse tipo de confusão mental gera a necessidade de um planejamento para manter os redatores centrados e com boas ideias e assim fazer que o conteúdo flua em ritmo constante. Criar um Quadro do Trello para um Calendário Editorial é uma forma intuitiva e visual para salvar, gerenciar e organizar o conteúdo.

O conteúdo vai da esquerda para direita através de várias listas, sendo refinado e até sair da linha de publicação pela lista de "Publicado". Bom, aqui está nosso Calendário Editorial:

Ideias de artigos

Este é o lugar onde qualquer membro de nossa equipe é convidado a submeter uma ideia para um artigo. Ela pode ser a partir de um projeto desenvolvido na empresa ou uma nova aplicação para o Trello que você ouviu na conversa do elevador.

Aqui também é o lugar para colocar uma ideia para investigar mais e assim saber se renderia um bom texto. Nós enfatizamos para nosso time que todas as ideias devem ser consideradas e que aqui é um bom lugar para debatê-las sem medo de julgamento.

Cada ideia tem seu próprio cartão, no qual é descrita. Para categorizar por tipo de conteúdo, uma (ou três) etiquetas são adicionadas no mesmo cartão.  

Curiosidade: o Calendário Editorial de Trello foi um dos primeiros Quadros a testar a função de Etiquetas ilimitadas.

Pesquisando

As ideias que nasceram na fase anterior agora tomam uma nova forma: uma entrevista a ser realizada, um texto a ser escrito ou apenas um rascunho a ser trabalhado com mais profundidade.

Nessa etapa do ciclo de vida do artigo, o redator se adiciona ao cartão. Dessa maneira fica claro quem ficou responsável por elaborar o texto. Assim, todos saberão quem mencionar nas futuras conversas sobre o tema.

Escrevendo

Geralmente, os cartões trazem um documento de projeto ou um rascunho anexado. Nessa altura, eles possuem uma data de entrega, já que agendamos nossos conteúdos com antecedência.

É fácil definir um data de entrega com a vista de calendário da linha editorial. Ao apertar o botão Calendário no lado superior direito do quadro, podemos ver em quais dias já existem agendamentos de publicações. Geralmente, agendamos de 2 a 3 textos por semana.

Editando

Os cartões entram nessa etapa quando é a hora da defensora da gramática (que sou eu) dar uma olhada no texto. Nós fazemos a integração com o Google Drive para anexar rascunhos de artigos aos nossos cartões.

Imagens/Gráficos

Um dos elementos mais importantes e delicados da linha editorial é garantir que o conteúdo fique com o designer o tempo suficiente para que o profissional crie as imagens. Nem sempre isso é fácil. Como os designers já sabem, há muito mais solicitações de imagens do que tempo para concluí-los.

Em razão disso, é importante ter um lugar separado para notificar os designers e colocar um esboço para que eles possam criar imagens que se encaixem bem no texto.

Agendado 

Aqui, os artigos já estão refinados e finalizados. Nesse ponto nós tomamos o tempo para validar as citações das pessoas que entrevistamos.

Publicado

Pode colocar um check nos artigos, pois eles estão PRONTOS!

Você acabou de colocar em prática uma forma extremamente simples e visual de organizar uma enorme quantidade de conteúdo. Mesmo se houver centenas de cartões no calendário editorial, as listas para cada fase do processo evitam a sensação de sobrecarga, confusão e caos da enxurrada de e-mails.

De fato, o calendário editorial permite uma visão geral do cronograma do conteúdo, o que significa que cada parte do processo de gerenciamento de conteúdo pode ser visto inteiramente nos quadros do Trello.

Agora, é só apertar o publicar!

Promover/Distribuir

Quando um artigo chega nesta lista, nós adicionamos imediatamente o Brian, nosso gerente de Mídias Sociais, que lida com nossos posts nas redes sociais. Ele, então, cria uma Checklist de publicação nas redes para esse artigo.

Em seguida, a equipe de marketing faz o agendamento na ordem indicada. Agora sim, o processo de gerenciamento de conteúdo através do calendário editorial chegou ao fim!

Para criar o seu, copie e adapte o quadro abaixo para sua realidade:

Exemplo do Quadro Conteúdo Editorial - Me Copie!

Leia mais: 5 dicas do Trello pouco conhecidas para turbinar seus quadros