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Como abrir uma empresa com o Trello?

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Nós do Trello somos apaixonados pelos empreendedores, sabemos que eles são base de uma sociedade bem sucedida e que suas ações têm um impacto muito além das próprias organizações e dos seus funcionários. Também sabemos que abrir uma empresa é um processo duradouro mas obrigatório para fazer crescer o seu negócio, para diminuir suas preocupações e ajudar você em se focar na atividade principal da sua empresa, reunimos todos os passos necessários para abrir uma empresa num quadro.

A Contabilizei, um escritório de contabilidade online, compartilhou conosco seu conhecimento sagrado e agora estamos pronto para acompanha-lo nessa grande aventura.

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Dica: Copie o nosso quadro e adicione cada informação revelante (ou não) nos comentários e cada documento produzido aos cartões, assim você salvará todas as informações sobre a sua empresa num lugar só, o seu CFO agradecerá quando você o contratará!

Antes de começar

Abrir uma empresa não é simplesmente um processo administrativo, é sobretudo uma decisão estratégica, antes de começar você tem que responder as quatro perguntas seguintes:

Quando devo abrir minha empresa?

Ter uma empresa é quase como ter um filho, precisa saber a hora certa, e este momento depende de uma série de fatores. Três deles são fundamentais:

- Não param de te pedir nota fiscal

- Quero (e vou) faturar mais

- Quero (e vou) ser grande e limpinho, ou seja, pagar meus impostos.

Como prestador de serviço, abrir uma empresa deve entrar em pauta quando você já está caminhando com jobs, clientes e novos projetos. Abrir uma empresa quando você ainda está engatinhando no trabalho, conquistando clientes e consolidando o seu trabalho, talvez não seja uma boa ideia.

Qual é o melhor tipo de empresa?

Existem dois tipos principais quando você tem uma atividade pessoal que quer legalizar

MEI - Micro Empreendedor Individual. Somente um sócio, faturamento até R$5 mil/mês, atividades limitadas, não é obrigado a emitir NF, paga cerca de R$50/mês de impostos.

ME - Micro Empresa. Pode ter um ou mais sócios, faturamento até R$360 mil/ano, atividades ilimitadas, pode emitir quantas notas quiser, paga imposto sobre faturamento a partir de 4,5%.

E o Super Simples o que é? O Simples Nacional é um regime de tributação, ou seja, uma forma de pagar impostos e basicamente é traduzido numa forma unificada de pagamento de impostos, uma única guia, uma única data de pagamento. Resumindo:

MEI - tipo de empresa peculiar fundamentada numa forma de constituição e pagamento de impostos.

ME - tipo de empresa que pode enquadrada no Simples Nacional.

Não confunda o Simples como um tipo de empresa, muita gente costuma falar “Preciso abrir um Simples”, na verdade você precisa abrir uma empresa que, em geral, será uma ME enquadrada no Simples.

Qual é o melhor regime jurídico?

Entendido sobre os tipos de empresas, vamos entrar no mundo do Regime Jurídico. Nada mais é do que a forma de constituição da empresa, quem são os sócios, participação de cada um, qual é o capital e o que deve constar no contrato social.

Vale lembrar que este contrato normalmente é padrão, elaborado pelo contator, com as informações fornecidas por você. A primeira decisão a ser tomada diz respeito aos sócios, já que sua empresa poderá ser constituída como:

Empresário Individual (EI) -  Aqui, você é o titular da empresa e responderá de forma ilimitada em caso de dívidas. O capital social recomendado é de R$1.000,00, o que significa dizer que este é o valor que a sua empresa precisa para iniciar suas atividades.

EIRELI - Na EIRELI, você também é o único sócio, mas não responde com seus bens pelas dívidas da empresa. Neste caso, o capital social mínimo é de R$78.800,00 que pode ser em bens ou dinheiro. Importante: em caso de dívidas da empresa, o valor acima deverá estar disponível para quitação.

LTDA - Sociedade limitada é formada por dois ou mais sócios que contribuem com moeda ou bens avaliáveis em dinheiro para formação do capital social. A responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do capital social, que é recomendado ser R$1.000,00.

Você deve estar se perguntando, e qual a melhor opção? Pois bem, depende da sua atividade e da disponibilidade de ter ou não um sócio.

Qual é o melhor regime tributário?escolha-regime-tributario-impostos-1

O regime de tributação é a forma como a sua empresa pagará os impostos e é dividido entre:

- Simples Nacional - sistema simplificado onde os impostos são pagos numa única guia e variam entre 4,5% e 19,5% sob o faturamento e de acordo com a atividade.

- Lucro Presumido - válido para qualquer atividade, tem impostos que, juntos, somam cerca de 16,33%. Esta forma de tributação é válida para atividades que pagariam mais que 17% estando no Simples Nacional.

Como a maioria das empresas são abertas no Simples Nacional, anexamos o Guia do Simples Nacional ao cartão, onde é possível consultar a sua atividade e imposto.

Abrindo a empresa

E agora? Você me pergunta.

Listamos todas as etapas necessárias para abrir sua empresa, algumas tem nomes tão atraente como “protocolar processo na Prefeitura”, mas não se assuste e pense já no alivio de você ao arrastar esse cartão na lista “Concluído”, prometemos que fará com que você esquecerá que teve que passar por tudo isso!

Copie o nosso quadro e adapte-o a suas exigências!

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