Quando você começa a organizar um casamento, revistas e blogs podem te convencer de que planejar casamentos não passa de experimentar bolos, roupas e decorações feitas à mão, dignas de destaques no Pinterest.
É verdade: a festa de casamento pode ser tudo isso! Mas também pode ser um choque de realidade. Planejar um casamento é basicamente você, seu futuro esposo ou esposa e seus familiares e amigos mais próximos se unindo como equipe para dar conta de um projeto enorme e complicado com prazo e orçamento rígidos.
Um desafio desses é grande o suficiente para botar qualquer empresa para correr atrás de frameworks de gestão de projetos, projeções de orçamento e um bom número de reuniões. Mas você? Você trabalha o dia inteiro!
Além disso, organizar um evento tão grande e emocionante com um grupo sensível de pessoas, significa que o trabalho em equipe que começou bem, pode desandar e de uma hora para outro o pessoal simplesmente "abandonar o barco".
Se isso acontecer, você não sabe mais o que fazer da vida.
E o pior, é que você ainda permanece com uma lista até o teto de coisas para fazer!
Existem inúmeras dicas e templates para você começar a organizar o casamento dos seus sonhos. Mas, por mais organizado que o evento pareça na teoria, se sua equipe do casamento não conseguir enxergar o que está acontecendo e quando, você vai ficar presa a infinitas conversas de e-mail e vai frequentar muitas palestras sobre: como contratar o DJ perfeito ou como fechar a lista ideal de convidados.
Usar as ferramentas certas para sua equipe se sentir envolvida e organizada vai fazer a maior diferença no controle do estresse que é inevitável quando se planeja eventos com pessoas próximas.
O Trello chegou para ajudar você com o que mais precisa: uma abordagem mão na massa no planejamento do seu casamento, incluindo acompanhamento de prazos, itens do orçamento, e o mais importante de tudo, garantindo que todo mundo (desde os pais até a cerimonialista) esteja ciente de suas tarefas e do andamento do projeto como um todo.
Como usar o Trello para começar a planejar seu casamento
O Playbook do Trello para Organizar Seu Casamento chegou com cinco quadros essenciais que você pode copiar e personalizar para usar no seu projeto de casamento, incluindo uma linha do tempo até o grande dia, uma visão das mesas para acompanhar as confirmações de presença e um planejamento completo para o evento.
Aqui está uma prévia dos cinco quadros que você e seu noivo podem usar para deixar o planejamento do seu casamento mais divertido:
- Planejamento perfeito do casamento: Sua lista central de tarefas para o casamento, organizada pelo tempo de antecedência que você precisa para dar conta de cada tarefa.
- Cronograma do dia do casamento: Quando chegar o dia, saiba exatamente quem são os responsáveis e o momento exato em que devem executar cada tarefa — e se certifique de que eles tenham o app móvel do Trello para ver as notificações!
- Quadro da festa do casamento: Um quadro especial para sua equipe cuidar das roupas, da agenda, além de espaço para resolver dúvidas, mas sem precisar acordar no meio da noite.
- Mapa das mesas: Acompanhe as confirmações de presença e organize as mesas com um quadro do Trello. Você pode fazer mudanças de última hora mais rápido do que arranjar alguém para dançar com seu primo João!
- Cartões de agradecimento: Mandar agradecimentos pode ser uma tarefa gigante que chega bem na hora que você está finalmente pronta para relaxar. Para evitar isso, copie a lista de convidados em um novo quadro e acompanhe os presentes e o envio dos cartões de agradecimento pontualmente.
Esse novo playbook também mostra alguns Power-Ups incríveis do Trello, tais como o modo de visualização de calendário que acompanha as datas importantes, um rastreador de encomendas para acompanhar quando e quem está mandando os presentes e campos customizáveis para controlar qualquer coisa, desde confirmações de presença até custos.
O tão aguardado “sim” para as tarefas feitas!
Parabéns pelo seu casamento que já está chegando! Esperamos que esses quadros do Trello ajudem você a saber por onde começar a organizar sua festa e a desfrutar desse momento único com seus amigos, parentes e noivo.
Leia mais: Diga sim com menos estresse: use o Trello como aplicativo para organizar casamento
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