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Vão morar juntos? Como fazer a mudança com o Trello

Ou como recém-casados fazem mudança sem pedir divórcio em seguida.

Há algumas semanas, eu e meu marido fizemos mudança para a nossa nova casa.

Realizamos a mudança logo após nosso casamento, logo estava realmente preocupada com isso.

Como se não bastasse o estresse de organizar um casamento, os detalhes da mudança não deram trégua!

Coisas do tipo: quando os carregadores iriam chegar, etiquetar as caixas corretamente e, naturalmente, mudar nosso endereço em todas as contas...

Fiquei com preguiça só de pensar sobre todos os pequenos itens que nós tínhamos que lembrar.

Felizmente, antes de ficar muito estressada, comecei a listar as tarefas em um quadro do Trello.

Fiz questão de pedir aos meus amigos pelo Twitter sugestões sobre como fazer a mudança.

Depois do pessoal no Twitter me lembrar de ligar para meu banco para alterar meu endereço (Ih!), comecei a dividir as tarefas da mudança. Facilmente deleguei algumas delas para o meu marido

Isso evitou a confusão sobre quem faria o quê (ok, vamos ser realistas: impediu que o meu marido ficasse sem saber o que fazer na mudança). 

Além disso, podíamos fazer comentários através dos cartões e conseguir realizar as coisas rapidamente.

Foi ótimo ter uma perspectiva geral da evolução das tarefas ao longo do processo. Para compartilhar com vocês esses insights, tornei meu quadro de como fazer uma mudança público, então dê uma olhada. 

como-fazer-mudanca

Ter nosso processo de mudança no Trello nos ajudou a acompanhar de perto a conclusão de cada tarefa. Celebramos cada cartão movido para a lista de “Concluído”, o que gerava uma sensação gratificante (eu juro que isso é verdade).

Geralmente, eu passo a maior parte do meu dia na frente do computador e meu marido usa mais o Trello pelo celular. Com isso, ele checava o quadro na hora do almoço para agilizar as tarefas, a exemplo de cancelar a TV a cabo.

Recebi as notificações do trello em tempo real cada vez que suas tarefas eram concluídas. Isso me motivou a fazer ainda mais.

Situações como mudanças podem ser estressantes pela divisão desigual das tarefas - quando uma pessoa pensa que a outra está fazendo algo, mas ela não está.

O Trello nos ajudou a solucionar esse problema e nos motivou a trabalhar em  equipe.

Ter o Trello no meu celular também foi um salva-vidas na hora de juntar os documentos. Por exemplo, o pessoal da empresa de gás queria que eu esperasse 2 dias só para confirmar meus dados, que seriam verificados através de um código que estava no recibo de uma das contas (é, eu também não entendi)...

fazer-mudanca

A verdade é que havia 95% de chance de eu não achar o recibo no meio da mudança. Portanto, eu simplesmente tirei uma foto e adicionei como anexo no cartão de ligar o gás.

Coloquei também a data de entrega para me lembrar de ligar para eles e confirmar o procedimento. Com esse tanto de coisas para gerenciar na mudança, foi ótimo não ter que confiar na minha memória (terrível) para  tudo dar certo.

 

Assim, o Trello acabou meu estresse do como fazer a mudança.

Desde que criei esse quadro, vi outras pessoas usarem o Trello para fazer suas mudanças também.

Algumas usam uma lista para cada cômodo e numeram as caixas correspondentes a cada um deles.

Uau!

A coisa está ficando profissional!

Se tivéssemos pensado nisso, provavelmente teríamos economizado pelo menos 2 horas sem precisar mover caixas de uma sala para a outra.

Enfim, nós já estamos acomodados em nosso novo lar, que tem gás, eletricidade e TV a cabo devidamente instalados. Por isso, posso relaxar sabendo que tudo ficou sob controle e a mudança terminou.

Agora está na hora de executar o quadro de tarefas domésticas (sem deixar meu marido de fora dessa)!