Como fazer vídeo marketing: junte Wistia, Trello e Ação!

Como fazer vídeo marketing

Como um profissional de marketing na Wistia, eu estou sempre usando uma tonelada de ferramentas para gerenciar o fluxo de trabalho. E quando eu digo uma tonelada, é uma tonelada mesmo!

A todo momento, você vai me encontrar usando um aplicativo, seja nosso sistema de CRM, o Google Analytics, um gerenciador de redes sociais, de teste A/B, ferramentas analíticas de back-end, plataformas de publicidade ou ferramentas de gestão de projetos.

E a lista continua.

Nem preciso falar que isso pode ser muito difícil de gerenciar, especialmente se eu estiver lidando com um grande projeto e com todos do time à bordo.

Um dos objetivos do nosso time é gastar menos tempo trabalhando de forma isolada e mais tempo colaborando em projetos multifuncionais. Dessa forma, podemos trabalhar para reunir as melhores ideias e causar o maior impacto positivo.

Porém, como acontece com qualquer projeto, quanto maior o escopo, mais difícil de executar.

Então, para fazer um bom trabalho, usamos o Trello (e muito!) para garantir que nossa comunicação seja perfeita.

Veja neste post como o Trello, recentemente, nos ajudou a executar um grande projeto em equipe em que todo mundo teve que pôr a mão na massa.

Estou falando da nossa grande conferência virtual de vídeo marketing, a CouchCon.

Planejando do sofá 🛋️

Para ter certeza de que estamos todos no caminho certo, nos reunimos todas as manhãs de segunda-feira e planejamos nosso trabalho. Criamos cartões do Trello para identificar as tarefas individuais.

Então, nos certificamos de que temos os membros e as informações certas para cada cartão. Juntos, priorizamos os cartões do Trello mais importantes para o sucesso do nosso time e, depois, começamos a trabalhar!

Demorou um pouco para construir nosso processo, mas a maioria das pessoas em nosso time achou que essa organização gerou  bastante autonomia e confiança.

Trabalhar em equipe dessa forma deixa claríssimo quais tarefas são mais importantes para nosso time. E isso realmente nos ajuda a priorizar e planejar nossa semana.

E é graças a esse processo que conseguimos lidar com projetos muito maiores e ter um impacto mais significativo nos negócios.

Por exemplo, usamos o Trello para nos ajudar a organizar um dos nossos grandes eventos, o CouchCon - uma conferência virtual de vídeo marketing em que você pode participar do conforto do seu próprio sofá!

O evento incluiu palestras pré-gravadas de 13 convidados, uma sessão ao vivo com o CEO da Wistia e uma fantástica experiência na web para todos os inscritos.

Um evento como esse exigiu muito trabalho. Com nossa divulgação, geramos 9.000 inscritos em apenas cinco semanas! E estamos orgulhosos de dizer que o evento ocorreu sem nenhum problema.

Analisando de qualquer ângulo, foi um enorme sucesso, certo?!

Mas quem está de fora pode não saber é o que aconteceu nos bastidores para tornar isso realidade.

Foi uma tarefa bem difícil coordenar todos os detalhes.

Quando se trata de gestão de projetos, gerenciar as gravações dos palestrantes foi, de longe, o aspecto mais desafiador. Para cada palestrante nós:

  • Enviamos um template personalizado do Powerpoint do evento para usar em sua apresentação.

  • Trocamos feedbacks sobre as apresentações.

  • Fizemos o upload das apresentações enviadas para o Wistia depois que terminamos de fazer edições.

  • Encomendamos legendas para garantir que cada vídeo fosse acessível a todos.

  • Geramos códigos individuais para embedar cada vídeo.

  • Enviamos a sua gravação ao nosso desenvolvedor para ele fazer a página.

  • Fizemos o controle de qualidade de toda a experiência para garantir que tudo funcionasse corretamente.

Então, depois do evento, acompanhamos cada palestrante (todos os 13!) - compartilhando dados como o total de visualizações e o engajamento de sua sessão específica.

Nem precisa dizer que foi um trabalhão de vídeo marketing.

Durante a fase de planejamento do projeto, procuramos maneiras de simplificar o fluxo de trabalho e minimizar a troca de ferramentas, o que exigiria um novo login em cada uma.

Um dos recursos em que nos apoiamos para fazer isso foi o Power-up do Wistia.

Como o time usou o Power-up do Wistia

O Trello foi crucial para nos ajudar a acompanhar toda a dinâmica do projeto CouchCon. Por exemplo, cada vez que um palestrante enviava um vídeo para nossa equipe, a gente criava um novo cartão e fazia o upload da gravação diretamente para o Wistia por meio do Power-Up do Wistia.

Como fazer vídeo marketing

Isso evitou que a gente tivesse que alternar entre as duas ferramentas. Além disso, todos os nossos vídeos foram organizados na mesma pasta do Wistia .

Graças ao Power-Up, não tivemos que gerenciar o projeto no Trello e executar o trabalho na Wistia. Fizemos tudo direto no Trello - o que foi ótimo!

Como fazer vídeo marketingA pasta do Wistia bem organizada onde os vídeos foram enviados por meio do Power-Up do Trello.

Então, toda vez que a gente concluía uma etapa, a equipe se comunicava pelo cartão do Trello. Para a gente manter a organização e a par de tudo, criamos uma checklist para verificar todo o processo de gerenciamento do projeto.

Como fazer vídeo marketing

Um recurso de que realmente gostamos foi a visibilidade dos dados. Assim que o vídeo do CouchCon começou a ser reproduzido, o Power-Up do Wistia puxou automaticamente as informações de rastreamento da Wistia para o cartão do Trello.

Como fazer vídeo marketing

Foi ótimo ter os dados em um único lugar - sem planilhas ou ter que abrir várias abas no navegador.

Tivemos acesso rápido a tudo, diretamente do Trello, o que nos poupou muito tempo e tornou rápido o compartilhamento dos resultados também.

vid
A solução definitiva de como usar o Trello e o Wistia para analisar os dados de suas estatísticas de vídeo marketing. 🙌

Como fazer vídeo marketing: antes e agora

Esse fluxo de trabalho aconteceu dia e noite no nosso processo. Não havia como fazer vídeo marketing ou gerenciar projetos como esse, sem envolver vários ajustes entre o Trello e o Wistia para fazer upload de conteúdo, compartilhar links, gerenciar feedback e garantir que tínhamos tudo em ordem.

É difícil não se empolgar ao dizer como essa nova integração é excelente para o nosso time.

Ela permitiu que todos dessem conta do fluxo de trabalho sem incomodar os outros com um monte de mudanças de contexto, isto é: sair de uma ferramenta e entrar em outra para realizar uma tarefa.

Como tivemos um sucesso tão grande usando esse Power-Up no projeto de video marketing da CouchCon, passamos a usá-lo em diversos outros projetos para nos ajudar a manter o mesmo controle e organização.

Estamos sempre procurando novas maneiras de simplificar nosso fluxo de trabalho de vídeo marketing, e o Power-Up do Wistia realmente economizou muito tempo e esforço do time durante todo o processo de planejamento do projeto.


Seja um feedback negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Escreva para atendimento@trello.com.

Leia mais: Tutorial Trello: 8 dicas e atalhos para experimentar