Hacks de produtividade para ajudar a gerenciar sua equipe

como gerenciar uma equipe

Imagine uma startup de tecnologia que buscava integrar empresas e criadores de conteúdo e usava nada menos que 18 planilhas para gerenciar seu negócio, sem um software desenvolvido com este fim específico.

Conheças essas e outras histórias do CMO da Rock Content, Diego Gomes, e como uma startup em que todos os fundadores são “viciados em produtividade” conseguiu transformar seu sonho em realidade, usando as ferramentas certas.

Saiba também como gerenciar uma equipe de alta performance com as dicas do Diego, reveladas para a gente em uma entrevista organizada pelo Trello durante o RD Summit 2017.

Como passar de 4 para um time 8.000 provedores de conteúdo e se manter produtivo

A Rock Content é uma empresa que oferece soluções para quem precisa utilizar o marketing de conteúdo em larga escala.

Para isso, conta com uma plataforma que conecta empresas e mais de 8.000 provedores de conteúdo.

E tudo isso foi construído em 4 anos, a partir da visão de 4 empreendedores que foram crescendo e notando que precisavam de mais ferramentas de produtividade, além das 18 planilhas...

Responsável pelo marketing, hoje o Diego lidera uma equipe de 178 pessoas e, para isso, confessa que tem 2 Metodologias preferidas para aumentar a produtividade:

Sobre este segundo método, Diego chega a comentar: “Só consigo dormir se eu zerei minha caixa de entrada!”

Mas, para priorizar as tarefas e coordena as atividades na empresa, é preciso mais que isso.

Na Rock Content, eles não empregam uma solução única, cada equipe busca seus caminhos e encontra as tecnologias e aplicativos que mais se adequam a cada perfil de atividade.

Aplicativos usados na Rock Content

Ainda existem algumas planilhas em uso, dependendo do time e, além delas, o Trello é um dos apps mais usados pela equipe.

Na comunicação, por exemplo, o principal canal é o Slack. Já para as videoconferências, eles preferem empregar o Skype.

Usando quadros Trello

Na Rock Content eles empregam vários quadros do Trello, Diego estima em mais de 10.

Um deles é muito usado para marketing de conteúdo, especificamente quando estão desenvolvendo um Guest Post.

Nesse caso, as listas do quadro Trello são: ideia, enviado para parceiro e publicado.

Quando decidem desenvolver alguma ação de co-marketing, aí criam um quadro do Trello específico, desenvolvendo as listas e tarefas caso a caso, para maior assertividade.

“Uma das coisas legais do Trello é que a gente está sempre sendo convidado para um quadro novo, mesmo se não faz parte especificamente daquele time que o criou”, - comenta Diego.

O Time de Produto, por exemplo, quando faz desenvolvimento de software, muitas vezes o integra em um quadro do Trello, para que ele acompanhe o que está acontecendo.

Dicas para contratar novos colaboradores

Agora que você já viu como gerenciar uma equipe, aproveitamos para perguntar ao Diego o que ele acha mais importante quando contrata novos colaboradores.

Veja as habilidades e características que ele procura em um profissional:

  • Perfil analítico: tem que gostar de estudar e estar a par das tendências de marketing no Google, Facebook, Twitter e grandes blogs.
  • Realizações anteriores: O cara já fez algo legal? Pode ser um projeto pessoal, mas tem que ter uma paixão a que ele deu forma no mundo real.

Além disso, o processo seletivo na Rock Content tem muitas atividades, com entregas e datas marcadas. É uma maneira de testar os profissionais, ver se são realmente produtivos e comprometidos.

Quais ferramentas você usa em sua empresa? Tem algum quadro Trello que gostaria de compartilhar com a gente?