Como organizar uma confraternização da empresa (épica)

como organizar confraternização empresa

Você já sabe como organizar uma confraternização de empresa? É (geralmente) muito diferente de organizar uma festa de 15 anos. Talvez até seja mais fácil de planejar, mas pode ter certeza de que você vai ter que caprichar nas línguas de sogra e bexigas. Seja como for, seu time tem que se divertir!

Investir tempo em cultivar o espírito de equipe não deveria ser chato. Por isso estamos aqui para ajudar você a planejar a próxima festa de confraternização da empresa. Tudo isso graças ao Quadro de Planejamento de Festa da Empresa, um dos cinco quadros para trabalho em equipe da nosso Kit de Ferramentas do Time do Trello.

Você pode copiar esse quadro de exemplo ou usá-lo como guia para saber como organizar uma confraternização de empresa com o seu time. Então, deixe para lá aquelas conversas de email que nunca acabam, coloque seu chapeuzinho de festa na cabeça e estoure o balão de confete — fora isso, só falta o brigadeiro para fechar com chave de ouro.

quadro de confraternização da empresa no trello

Copiar Quadro

Hora de caprichar! Faça uma festa de confraternização diferente

Não existe uma fórmula para saber como organizar uma confraternização de empresa porque ela precisa ter a cara do seu time, do que eles gostam de fazer para relaxar e comemorar as conquistas do trabalho. Em função disso, o nosso quadro organizador de festas é completamente customizável, então quando copiá-lo, fique à vontade para adicionar ou remover listas.

A seguir, vamos aprender como organizar uma confraternização de empresa em que todo mundo ajuda a confirmar a presença, planejar o cardápio, escolher as atividades e muito mais.

Central da Festa: Informações importantes

Esta primeira lista é a central onde você e seu time podem colocar todos os detalhes importantes da festa, como horário, data, orçamento, sugestões e lista de convidados.

Ter em mãos essas informações é uma ótima forma de endereçar aquelas perguntas de praxe que todo mundo faz sobre local, horário ou até o que vestir.

festa confraternização empresa

Como organizar uma confraternização de empresa

Criar uma lista de convidados às vezes pode ser bem complicado.

Quem vai trazer acompanhante? Quem tem alergia a frutos do mar? Como organizar uma confraternização de empresa com tantos detalhes assim?!

Incluir um cartão de confirmação de presença na sua Central da Festa permite que seus convidados coloquem informações que podem ajudar você que não tem tanta experiência e está nos primeiros passos de como organizar uma confraternização de empresa. Separar um cantinho para colocar todas as observações sobre restrições alimentares, preferências de bebidas ou onde os convidados podem fazer perguntas é importante para conseguir manter a organização e a sanidade.

festa de confraternização diferente

Uma maneira prática de antecipar todas as necessidades diferentes de seus convidados é criar etiquetas. Em nosso quadro de exemplo, especialmente para você que está aprendendo como organizar uma confraternização de empresa, criamos 6 etiquetas diferentes para ajudar no planejamento dos comes e bebes.

Depois de copiar o quadro, é facinho adicionar ou remover etiquetas!

como usar etiquetas em um cartão do trello

Conforme explicado no nosso cartão de Dicas do Trello, clique no botão “Etiquetas” para criar e editar as suas. Em nosso quadro, usamos as etiquetas para criar um cardápio (quer saber como organizar o cardápio da semana também?). Seja uma bebida não-alcoólica como chá gelado ou a pizza favorita da galera, as etiquetas podem trazer a tranquilidade de que todo mundo vai comer alguma coisa boa.

organizar festas com o Trello

Todo detalhe da festa de confraternização da empresa conta!

organizar confraternizações de empresa com o trello

Mesmo quem não sabe como decorar uma festa de confraternização entende que é essencial ter uma checklist para garantir que tudo dê certo no dia da arrumação. Está aqui a psicologia da checklist que não me deixa mentir. Para criar sua própria checklist de compras, materiais ou músicas que você gostaria de colocar para tocar, procure o botão “Checklist” no menu à direita de qualquer cartão.

Lembre-se: nenhum time e nenhuma festa acontecem com uma pessoa só — as checklists são o lugar perfeito para pedir sugestões sobre o que está faltando.

Curiosidade: Você já tem uma lista pronta e precisa colocá-la rapidamente no Trello? Simplesmente copie e cole sua lista inteira em uma checklist do Trello e ela vai “automagicamente” ser dividida em itens da checklist!

como planejar uma festa

como fazer uma festa

Como organizar uma confraternização de empresa de outro nível

Saber como preparar uma festa no trabalho significa envolver diversas opiniões, partes interessadas, fornecedores e orçamentos. O Kit de Ferramentas do Time do Trello não é apenas uma mina de ouro de modelos de quadros: é uma oportunidade para você e seu time do trabalho realmente incorporarem como organizar uma confraternização de empresa de maneira que todos se sintam ouvidos.

Então, solta o som e comece a festa. Faça uma playlist com as sugestões de todos, vá atrás de um orçamento para aquela fonte de chocolate e finalmente convença seu chefe a pendurar uma piñata no salão de jogos — porque times que festejam juntos, se divertem muito mais! 

 
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