Quando sua empresa funciona em um escritório físico, há certas coisas que você não valoriza tanto. Ela providencia uma mesa, cadeira, computador, teclado, etc para você trabalhar. Esses equipamentos fazem parte do modelo de trabalho presencial.
Então, o que acontece quando você decide arriscar tudo e trabalhar remotamente? De repente, você tem muitas decisões para tomar e pouca experiência em como organizar o home office perfeito para você.
Embora algumas coisas se tornem mais simples (como não depender de transporte público!), pode ser trabalhoso saber por onde começar com tantas opções de organização e modelos de home office diferentes. Porém, o trabalho remoto também é muito divertido porque você pode criar uma experiência completamente personalizada a partir da sua casa!
No Trello, mais de 65% da nossa empresa trabalha remotamente pelo mundo afora.
Não temos muitas regras oficiais sobre como trabalhar em casa, mas recomendamos que seu projeto de home office inclua uma porta que pode ser fechada para proporcionar um ambiente silencioso de trabalho e melhorar sua concentração, com internet rápida e as melhores ferramentas para produzir o melhor trabalho.
Afinal, a gestão eficaz do tempo é diretamente proporcional à produtividade do ambiente de trabalho.
Inspirar-se com exemplos de outros funcionários remotos (e encontrar as melhores ferramentas de software) pode ser uma ótima maneira de saber como organizar seu próprio home office ao identificar o que pode funcionar melhor para você.
A decoração varia de acordo com a função e a pessoa, mas uma coisa é consistente: todos nós bolamos nosso próprio espaço e passamos muito tempo nele. Nossa empresa acredita intensamente que dar aos funcionários autonomia para montar e organizar seu home office faz com que sejam mais produtivos.
Leia o resto do artigo para ver como alguns Trellistas fazem as coisas acontecerem em casa. E, como sempre, adoraríamos saber como e onde você está "Trellando".
Compartilhe como é o seu escritório home office usando a hashtag #WhereITrello (“Onde eu Trello”, em português) no Twitter e Instagram, e a gente manda uns brindes legais para você.
Nome e função na empresa: Leah, Marketing de Conteúdo
Local: British Columbia, Canadá
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Teclado mecânico da Das (Brown Switch) e mouse sem fio
- Suportes de laptop para mantê-lo à altura dos olhos
- Luz natural e ambiente organizado para melhorar a comunicação em ligações de vídeo
Quando o assunto é gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
O Trello é o que mais uso, tanto para o trabalho como para projetos pessoais, já que minha vida profissional e pessoal são tão mescladas por conta de eu trabalhar em casa.
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
Sempre procuro ter à disposição muito café, chá, água com gás, refrigerante (minha escrivaninha no home office geralmente tem uns três copos ao mesmo tempo) e um belo pão multigrãos para fazer torrada com creme de abacate.
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Nome e função na empresa: Tinypants, Marketing Designer
Local: Jacksonville, Flórida
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Surface Pro 4: meu tablet para design, equipamento pessoal e basicamente minha vida
- Macbook Pro: equipamento de trabalho
- TV grande: deixo séries que já assisti rolando no fundo como som ambiente para não me distrair. Além disso, faz com que eu não sinta muita solidão.
Quando o assunto é gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
Além do Trello? Amazon Prime (haha, é sério!). Ok, um mais sério: Slack.
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
Aipo, rs… e também tortilhas integrais com molho de queijo! Tenho minhas fases.
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Nome e função na empresa: Alexia, Gerente de Marketing de Produto (Móvel e Plataforma)
Local: Rio de Janeiro, Brasil
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Bons fones de ouvido sem fio
- Suporte de computador
- Vela perfumada
- Mouse da Apple
Quando o assunto gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
Headspace, que permite me afastar um pouco do trabalho durante o dia.
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
Água saborizada com frutas, barras de cereais e frutas frescas. Trabalhando em casa, é muito tentador ficar comendo durante o dia, então tento ter só ter comidinhas saudáveis à disposição.
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Nome e função na empresa: Rachael, Cientista de Dados
Local: Washington D.C.
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Configuração ergonômica para produtividade máxima: cadeira para home office de boa qualidade, mesa estilo “standing desk”, teclado ergonômico
- Bons fones de ouvido
- Moedor de café
Quando o assunto é gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
Trello! E também Google Calendar, Zoom e Slack para conversar com a minha equipe durante o dia.
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
Maçã cozida, muito chá e café.
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Nome e função na empresa: Amanda, Gerente de Marketing de Conteúdo Internacional
Local: São Paulo, Brasil
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Fones de ouvido são essenciais para a concentração.
- Mouse sem fio
- Uma segunda tela (sempre sinto falta dela quando viajo. Queria que existisse uma portátil para levar para todo lugar!)
Quando o assunto é gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
Trello, óbvio. Até para minha vida pessoal, não consigo viver sem.
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
Um misto de nozes e castanhas (para substituir algo menos saudável), tâmara, sucos ou smoothies.
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Nome e função na empresa: Matt, Engenheiro Chefe
Local: Uma pequena vila em Oxfordshire, Reino Unido
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Iluminação para vídeo a fim de me comunicar melhor visualmente em ligações por vídeo. Tenho uma luz presa a cada canto do meu monitor.
- Conexão rápida de internet, de preferência com fio, não WiFi, para fazer ligações de vídeo mais confiáveis.
- Fones de ouvido confortáveis com funcionalidade de cancelamento de ruídos para evitar ser distraído por crianças barulhentas!
Quando o assunto é gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
App de chat
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
Na verdade, sinto que trabalhar em um escritório home office faz com que eu coma menos lanchinhos, pois consigo preparar refeições melhores na cozinha que me sustentam por mais tempo.
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Nome e função na empresa: Fyza, Designer de Produto
Local: Houston, Texas
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Meu tablet da Wacom. Ele faz com que meu braço e minha mão fiquem menos fatigados -- o que acontece com um mouse ou trackpad -- pois estou segurando uma caneta, que é mais natural do que outra ferramenta, tornando as tarefas de design e ilustração mais prazerosas por mais tempo. É um saco levar para viajar, mas nunca trabalho sem isso.
- Leuchtturm1917 dot grid sketchbook para anotações e desenhos. Alta qualidade, fica rente à mesa e a grade faz com que meus desenhos fiquem ótimos.
- Descanso ergonômico para pés da Webble. Ajuda minha postura e minhas costas! Nunca me adaptei às mesas tipo standing desk, então essa é uma ótima adição aos meus equipamentos. Sinto falta quando trabalho em outro lugar.
Quando o assunto é gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
Slack. É bom ver notificações de atividade nas conversas de que participo, não me sinto só mesmo quando não participo em dias mais corridos. Ajuda a criar laços profissionais e pessoais com meus colegas de trabalho.
Quando o app não funciona, parece que estou isolado do mundo.
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
Não como muito entre as refeições por causa dos remédios que tomo, que tiram o meu apetite, mas quando como… adoro salgadinhos e chips que compro no mercadinho local. Quando quero fingir ser saudável, gosto de comer tangerina.
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Nome e função na empresa: Kara, Testadora de Software
Local: Madison, Wisconsin
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Café
- Cadeira para home office, modelo Aeron
- Fones de ouvido
Quando o assunto é gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
Jing! Eu realmente preciso mostrar às pessoas o que estou vendo, e o Jing é uma ótima ferramenta de captura de tela.
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
Frutas vermelhas, ovos cozidos, chá (mas moro em cima de um mercadinho, então sempre como por lá nos meus intervalos).
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Nome e função na empresa: Jamie, Engenheiro
Local: Chicago, Illinois
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Fones de ouvido bluetooth (gosto do Bowers & Wilkins P7)
- Quadro branco
- Um bom teclado (gosto do teclado alfanumérico bluetooth da Apple)
Quando o assunto é gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
Qualquer ferramenta para me comunicar com meus colegas de equipe, particularmente apps de conferências de vídeo como o Zoom!
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
Dependendo da estação, gosto de comer frutas ou cereal nada saudável (bem colorido e cheio de açúcar). Também gosto bastante de manga desidratada e café gelado.
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Nome e função na empresa: Aaron, Desenvolvedor
Local: Boston, Massachussetts
Quais equipamentos considera essenciais no seu projeto de home office?
- Mesa para trabalhar em pé
- Tapete anti-fadiga para mesa de trabalho em pé
- Webcam externa
Quando o assunto é gestão de tempo e comunicação remota, qual app é o mais essencial na organização do seu home office?
Slack, é claro :)
Quais são suas guloseimas ou petiscos favoritos durante o dia?
72% Chocolate amargo
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De qualquer forma, não fica apenas com as nossas sugestões! Nós nos juntamos a várias outras empresas que têm funcionários remotos e colocamos todas as dicas e truques em um guia. Saiba mais aqui:
Leia mais: Trabalho a distância: os prós e contras de uma equipe de trabalho sem fronteiras
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