Se tem um time que realmente investe tempo na parte interna da organização, é o time de Recursos Humanos.
Eles estão ao mesmo tempo nos bastidores e na linha frente da empresa para garantir que cada funcionário seja feliz e produtivo.
Temos certeza que você concorda com isto: o pessoal de gestão de pessoas é essencial para o desenvolvimento, crescimento e sucesso do negócio.
Como grandes poderes trazem grandes responsabilidades, é essencial que o RH seja super organizado e atualizado das melhores práticas de mercado para manter a cultura organizacional saudável.
O Trello é uma ótima maneira de organizar seu time de RH.
Ele pode ser usado de forma customizável para gerenciar os processos de RH, incluindo entrevistas, recrutamento, integração de novos funcionários e cultura organizacional.
O time de RH do Trello utiliza os quadros do Trello a seguir para cuidar das centenas de pessoas que trabalham aqui.
Nós os deixamos "no jeito" para que você já possa sair do zero facilmente, para assim focar no que realmente importa: criar e manter um ótimo local de trabalho.
Sinta-se à vontade para copiar esses quadros e modificá-los conforme a necessidade da sua equipe.
Como organizar o RH: uma mãozinha para os times de gestão de pessoas
O nosso Playbook para Equipes de Recursos Humanos reúne 5 quadros essenciais que você pode copiar e adaptar para os vários processos de gestão de pessoas, desde o recrutamento até integração da equipe.
Aqui está uma prévia desses 5 quadros que já foram testados pelo nosso próprio time de Recursos Humanos do Trello.
Clique em algum deles e comece a usá-los agora mesmo!
Integração de novos funcionários
Gere uma ótima primeira impressão criando um primeiro dia (e semana) especial para as novas contratações.
Torne o processo bem mais leve para todo mundo com este quadro de integração para novos funcionários.
Modelo do quadro aqui
Manual do funcionário
Torne seu manual do funcionário um documento vivo através deste quadro.
As leis, informações do negócio e benefícios mudam constantemente, então reunir tudo isso em um único local facilita que o time de RH sempre o mantenha atualizado com as últimas novidades.
Modelo do quadro aqui
Pipeline de recrutamento
Desde a candidatura até a revisão de currículo, existem várias etapas para a contratação de talentos.
Use este quadro para ter claridade sobre quais vagas precisam ser preenchidas, o que está travado no processo e a projeção de contratações futuras na sua empresa.
Modelo do quadro aqui
Pipeline de entrevista
Uma vez que você já peneirou os melhores talentos da montanha de currículos, é hora de começar a entrevistar.
Através de cartões individuais, deixe as informações sobre os perfis do candidatos acessíveis a todo mundo da equipe antes das entrevistas.
Em seguida, trabalhe em conjunto usando os recursos dos comentários, data de entrega e muito mais (a exemplo do Power-Up de Votação) para contratar os talentos mais brilhantes.
Modelo do quadro aqui
Integração da equipe
Use este quadro para atividades em grupo e assim promover a cultura organizacional e estreitar relacionamentos entre todos os departamentos.
Para eventos recorrentes como clubes de leitura ou noite de jogos, considere criar um quadro separado para o grupo e depois criar um cartão correspondente dentro do quadro de integração da equipe.
Modelo do quadro aqui
Busque a humanização na sua forma de organizar o RH
Ao final do dia, mês, trimestre ou ano, é importante relembrar que existem pessoas por trás de cada quadro criado.
Os melhores times de RH usam ferramentas para potencializar a equipe, os funcionários e a empresa inteira a fazerem grandes entregas sem deixar que barreiras técnicas e burocráticas entrem no caminho.
Seu time e empresa vão ficar muito felizes com uma comunicação clara e com um trabalho em equipe que realmente flui.
Estes quadros do trello vão tornar seus processos de recrutamento, entrevistas e onboarding "mamão com açúcar" para todo mundo:
Seja um feedback negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Escreva para atendimento@trello.com.
