Como usar o Trello como um profissional

Este artigo faz parte de uma série sobre como usar o Trello como um profissional. Veja os artigos posteriores Usando o Trello como profissional parte 2 e parte 3.

O Trello é uma ferramenta muito simples de usar. À medida que você vai mexendo, acaba descobrindo que além de simples, o Trello é versátil e eficaz, não importa o tipo de projeto em jogo. Milhões de pessoas e empresas de todos os tamanhos utilizam o Trello não só para organizar as tarefas e os cardápios da semana, mas também para gerenciar os processos de comunicação interna, integração de novos funcionários, atendimento ao cliente, etc.

O Trello é cheio de funcionalidades, atalhos e power-ups incríveis que lhe ajudam a ter mais eficiência e produtividade no trabalho e em casa. Vamos dar uma olhadinha!

 Atalhos de teclado

O Trello é repleto de atalhos de teclado. E vamos dar várias dicas do Trello sobre isso. Eles permitem que você faça tudo em um cartão, desde arquivamento até deslocamento, podendo alterar membros e etiquetas no Trello  checklist apenas pressionando uma tecla. Há uma lista completa na página de atalhos. Você pode pressionar"?” a qualquer momento para acessar esta página. (um atalho para os atalhos? Sensacional!) Eu quero destacar aqui alguns dos meus favoritos, no entanto.

Pessoalmente, o meu favorito é o atalho “b”, que abre o menu do quadro e permite que você procure por quadros instantaneamente. Aperte “b”, digite as primeiras letras do quadro que está procurando, pressione enter e pronto. É a maneira mais rápida de mudar de quadro.

Outro favorito é “f”, que abre o filtro de cartões enquanto você está trabalhando no cartão. É possível começar a procurar imediatamente por cartões de acordo com o título de cada um. O filtro também irá sugerir membros e etiquetas. Então, se você começar a digitar “da”, ele irá sugerir Daniel, por exemplo. Pressione enter para ver os cartões que foram atribuídos a ele. Aperte “x” para limpar o filtro.

Para mim, não tem como utilizar o Trello checklist sem se beneficiar desses atalhos!

Verifique todos eles na página de atalhos.

@ menções

Essa é uma das melhores dicas de como usar o Trello. Precisa chamar a atenção de outro membro no quadro Trello? Você pode mencioná-lo em um comentário no cartão, o que vai gerar uma notificação. Esse recurso também tem a função de preenchimento automático. Apenas comece a digitar “@” que vai aparecer a lista de participantes do quadro. 

Clique duas vezes para incluir na lista

Você pode clicar duas vezes em qualquer espaço livre no quadro para criar uma lista. Uma vez dentro de uma lista, o Trello também entende quando você clica entre os cartões, como um comando para criar um novo. Às vezes você não quer um cartão novo necessariamente no topo ou na base da lista e está tudo bem.

Com isso, você vai economizar bastante tempo mexendo no quadro.

Arraste, solte e cole anexos

Veja como usar o Trello para mover cartões. Você pode arrastar e soltar múltiplos arquivos do seu computador para o cartão e carregá-los. Isso é superútil quando deseja compartilhar captura de tela, fotos de refeições ou do seu gato. Você também pode usar imagens de outros sites para seus cartões.

Mas isto não é tudo! Você também pode colar imagens. Apenas encontre a imagem na web, clique com o botão direito do mouse e selecione "copiar imagem", abra ou passe o mouse num cartão e então pressione “comando + v” (Mac) ou “control + v” (Windows). Isso funciona com qualquer imagem em sua área de transferência.

Ainda tem mais! Você também pode arrastar os links dos sites para o Trello. Assim, os metadados desses links vão ser salvos no quadro. Por exemplo, é muito simples salvar alguma receita do Pinterest para seu quadro de cardápios da semana:

Integração com Dropbox, Box, OneDrive e Google Drive

Falando em anexos, você pode carregar arquivos diretamente do Dropbox, Box, OneDrive e Google Drive para o Trello.

Veja como funciona o Trello checklist para isso: Abra o cartão, clique em “anexar arquivo" na barra lateral e selecione “Dropbox”, "Box", "OneDrive", ou “Google Drive”. Entre em sua conta, se você não fez o log in previamente, e selecione os arquivos. Eia! Sem complicação ou necessidade de ficar arrastando arquivos. Seus arquivos estão compartilhados com todo mundo. 

Para a coisa ficar ainda melhor, você pode usar o Power-Up do Google Drive. Ele permite você criar e anexar qualquer arquivo do google. Assim, fica bem fácil visualizá-los dentro dos cartões:

Copiar quadro, lista, cartão e checklist

Quer usar um quadro ou cartão como template? Nossa dica do Trello checklist é você copiá-lo. Se for um quadro, clique no botão "opções" e selecione "copiar quadro..." a partir do menu. Se for uma lista, clique no menu no canto direito da lista e selecione "copiar lista...".

Caso seja um cartão abra "mais..." no menu que fica no verso do cartão e selecione "copiar..." . Também é possível copiar os itens de uma checklist de outras checklists para seu quadro ao criar uma nova.  Basta clicar no botão "adicionar checklist..." na barra lateral do cartão e selecionar a opção a partir de "copiar itens de...".

Usando Emojis

Às vezes, você não precisa de palavras para se comunicar. Com os emojis, você pode comunicar facilmente seus pensamentos sobre o comentário de alguém em um cartão do Trello. Para reagir a um comentário, clique no ícone de emoji imediatamente abaixo do comentário em questão e selecione um emoji. Se quiser enfatizar algum sentimento, é só clicar em algum emoji que já tenha sido adicionado antes!

Arraste o quadro para navegar

Não tem segredo de como usar o Trello checklist para navegar horizontalmente. Para tornar isso mais fácil, nós incluímos a funcionalidade de arrastar o quadro pela tela. E só achar um lugar livre no quadro, clique e pressione. Depois, arraste para esquerda ou direita para arrastar o quadro. É bem mais fácil do que achar a barra de rolagem.

Lista de ações em massa

Já precisou mover ou arquivar todos os cartões em uma lista? Por exemplo, mandar tudo para a sua lista "Concluído"? Nós deixamos isso realmente fácil. Basta passar o mouse sobre o título da lista, clicar no botão menu no canto direito e selecionar "mova todos os cartões dessa lista..." ou "arquive todos os cartões dessa lista...".

Gerenciando as notificações do Trello na área de trabalho

Você deixa o Trello aberto em seu navegador durante todo o dia? Se utilizar Chrome ou Safari, seu navegador é capaz de gerar notificações, o que está virando um padrão da web.

Veja como utilizar o Trello checklist desta forma: Basta clicar o botão "notificações" no cabeçalho e selecionar "permitir notificações na área de trabalho..." no menu. Agora, quando você receber uma notificação uma pequena janela com o recado irá aparecer no canto do seu computador, não importando em qual guia você estiver trabalhando.  

Você também pode organizar suas notificações facilmente a partir do feed de notificações do Trello. Lá você vai ver as seguintes opções:  Filtrar por não lido” e “Marcar tudo como lido.” Essas opções lhe permitem categorizar rapidamente as informações recebidas e selecionar somente os itens não lidos a qualquer momento.

Para marcar um item como lido (ou não lido), é só clicar no círculo na esquerda qualquer notificação:

Se você selecionar “filtrar por não lido”, só as notificações não lidas serão mostradas.  E se escolher “Mostrar tudo”, todas as notificações serão exibidas em ordem cronológica

A funcionalidade de notificações está disponível no Trello web, desktop, e móvel. Explore mais esse recurso aqui.

O Trello na palma de suas mãos

Todos profissionais deveriam ter quadros do Trello disponíveis em seus bolsos. E nós já fizemos a nossa parte.

Afinal, o que é o Trello se não uma maneira de facilitar sua vida? O Trello está disponível no iOS e Android. Então, da próxima vez que for ao supermercado, você não precisa revirar tudo para achar seu bloco de notas e caneta. Agora é só abrir seu app do Trello no celular e ir riscando os itens da sua lista enquanto os coloca dentro carrinho. Muito útil !

Não exatamente uma dica de como usar o Trello... Apenas um bom conselho.

Bom, existem muitas maneiras de usar o Trello como um profissional. Por isso, nós criamos a Parte 2 e Parte 3 para você descobrir ainda mais funcionalidades da ferramenta.

Se quiser dicas incríveis de usuários experientes do Trello, você pode dar uma olhadinha na página de inspiração.

Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Escreva para atendimento@trello.com.

Leia mais: Usando o Trello como um profissional: Parte 2