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Como usar o Trello como um profissional

Por | Publicado em | 11 min. de leitura
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O Trello é uma ferramenta muito simples de usar. À medida que você vai mexendo, acaba descobrindo que além de simples, o Trello é versátil e eficaz, não importa o tipo de projeto em jogo.

Milhões de pessoas e empresas de todos os tamanhos utilizam o Trello não só para organizar as tarefas e os cardápios da semana, mas também para gerenciar os processos de comunicação interna, integração de novos funcionários, atendimento ao cliente, etc.

O Trello é cheio de funcionalidades, atalhos e power-ups incríveis que lhe ajudam a ter mais eficiência e produtividade no trabalho e em casa. Vamos dar uma olhadinha!

 

Como usar o Trello #1: Começando com o básico

 Atalhos de teclado

O Trello é repleto de atalhos de teclado. E vamos dar várias dicas do Trello sobre isso. Eles permitem que você faça tudo em um cartão, desde arquivamento até deslocamento, podendo alterar membros e etiquetas no Trello  checklist apenas pressionando uma tecla. Há uma lista detalhada nesse infográfico. Você pode pressionar"?” a qualquer momento para acessar a página de atalhos. (um atalho para os atalhos? Sensacional!) Eu quero destacar aqui alguns dos meus favoritos, no entanto.

Pessoalmente, o meu favorito é o atalho “b”, que abre o menu do quadro e permite que você procure por quadros instantaneamente. Aperte “b”, digite as primeiras letras do quadro que está procurando, pressione enter e pronto. É a maneira mais rápida de mudar de quadro.

Outro favorito é “f”, que abre o filtro de cartões enquanto você está trabalhando no cartão. É possível começar a procurar imediatamente por cartões de acordo com o título de cada um. O filtro também irá sugerir membros e etiquetas. Então, se você começar a digitar “da”, ele irá sugerir Daniel, por exemplo. Pressione enter para ver os cartões que foram atribuídos a ele. Aperte “x” para limpar o filtro.

Para mim, não tem como utilizar o Trello checklist sem se beneficiar desses atalhos!

Verifique todos eles na página de atalhos.

@ menções

Essa é uma das melhores dicas de como usar o Trello. Precisa chamar a atenção de outro membro no quadro Trello? Você pode mencioná-lo em um comentário no cartão, o que vai gerar uma notificação. Esse recurso também tem a função de preenchimento automático. Apenas comece a digitar “@” que vai aparecer a lista de participantes do quadro. 

Clique duas vezes para incluir na lista

Você pode clicar duas vezes em qualquer espaço livre no quadro para criar uma lista. Uma vez dentro de uma lista, o Trello também entende quando você clica entre os cartões, como um comando para criar um novo. Às vezes você não quer um cartão novo necessariamente no topo ou na base da lista e está tudo bem.

Com isso, você vai economizar bastante tempo mexendo no quadro.

Arraste, solte e cole anexos

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Veja como usar o Trello para mover cartões. Você pode arrastar e soltar múltiplos arquivos do seu computador para o cartão e carregá-los. Isso é superútil quando deseja compartilhar captura de tela, fotos de refeições ou do seu gato. Você também pode usar imagens de outros sites para seus cartões.

Mas isto não é tudo! Você também pode colar imagens. Apenas encontre a imagem na web, clique com o botão direito do mouse e selecione "copiar imagem", abra ou passe o mouse num cartão e então pressione “comando + v” (Mac) ou “control + v” (Windows). Isso funciona com qualquer imagem em sua área de transferência.

Ainda tem mais! Você também pode arrastar os links dos sites para o Trello. Assim, os metadados desses links vão ser salvos no quadro. Por exemplo, é muito simples salvar alguma receita do Pinterest para seu quadro de cardápios da semana:

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Top hein!

Integração com Dropbox, Box, OneDrive e Google Drive

Falando em anexos, você pode carregar arquivos diretamente do Dropbox, Box, OneDrive e Google Drive para o Trello.

Veja como funciona o Trello checklist para isso: Abra o cartão, clique em “anexar arquivo" na barra lateral e selecione “Dropbox”, "Box", "OneDrive", ou “Google Drive”. Entre em sua conta, se você não fez o log in previamente, e selecione os arquivos. Eia! Sem complicação ou necessidade de ficar arrastando arquivos. Seus arquivos estão compartilhados com todo mundo. 

Para a coisa ficar ainda melhor, você pode usar o Power-Up do Google Drive. Ele permite você criar e anexar qualquer arquivo do google. Assim, fica bem fácil visualizá-los dentro dos cartões:

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Copiar quadro, lista, cartão e checklist

Quer usar um quadro ou cartão como template? Nossa dica do Trello checklist é você copiá-lo. Se for um quadro, clique no botão "opções" e selecione "copiar quadro..." a partir do menu. Se for uma lista, clique no menu no canto direito da lista e selecione "copiar lista...".

Caso seja um cartão abra "mais..." no menu que fica no verso do cartão e selecione "copiar..." . Também é possível copiar os itens de uma checklist de outras checklists para seu quadro ao criar uma nova.  Basta clicar no botão "adicionar checklist..." na barra lateral do cartão e selecionar a opção a partir de "copiar itens de...".

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Usando Emojis

Às vezes, você não precisa de palavras para se comunicar. Com os emojis, você pode comunicar facilmente seus pensamentos sobre o comentário de alguém em um cartão do Trello. Para reagir a um comentário, clique no ícone de emoji imediatamente abaixo do comentário em questão e selecione um emoji. Se quiser enfatizar algum sentimento, é só clicar em algum emoji que já tenha sido adicionado antes!

Arraste o quadro para navegar

Não tem segredo de como usar o Trello checklist para navegar horizontalmente. Para tornar isso mais fácil, nós incluímos a funcionalidade de arrastar o quadro pela tela. E só achar um lugar livre no quadro, clique e pressione. Depois, arraste para esquerda ou direita para arrastar o quadro. É bem mais fácil do que achar a barra de rolagem.

Lista de ações em massa

Já precisou mover ou arquivar todos os cartões em uma lista? Por exemplo, mandar tudo para a sua lista "Concluído"? Nós deixamos isso realmente fácil. Basta passar o mouse sobre o título da lista, clicar no botão menu no canto direito e selecionar "mova todos os cartões dessa lista..." ou "arquive todos os cartões dessa lista...".

Gerenciando as notificações do Trello na área de trabalho

Você deixa o Trello aberto em seu navegador durante todo o dia? Se utilizar Chrome ou Safari, seu navegador é capaz de gerar notificações, o que está virando um padrão da web.

Veja como utilizar o Trello checklist desta forma: Basta clicar o botão "notificações" no cabeçalho e selecionar "permitir notificações na área de trabalho..." no menu. Agora, quando você receber uma notificação uma pequena janela com o recado irá aparecer no canto do seu computador, não importando em qual guia você estiver trabalhando 

Você também pode organizar suas notificações facilmente a partir do feed de notificações do Trello. Lá você vai ver as seguintes opções:  Filtrar por não lido” e “Marcar tudo como lido.” Essas opções lhe permitem categorizar rapidamente as informações recebidas e selecionar somente os itens não lidos a qualquer momento.

Para marcar um item como lido (ou não lido), é só clicar no círculo na esquerda qualquer notificação:

trello como usar

Se você selecionar “filtrar por não lido”, só as notificações não lidas serão mostradas.  E se escolher “Mostrar tudo”, todas as notificações serão exibidas em ordem cronológica

A funcionalidade de notificações está disponível no Trello web, desktop, e móvel. Explore mais esse recurso aqui.

O Trello na palma de suas mãos

Todos profissionais deveriam ter quadros do Trello disponíveis em seus bolsos. E nós já fizemos a nossa parte.

Afinal, o que é o Trello se não uma maneira de facilitar sua vida? O Trello está disponível no iOS e Android. Então, da próxima vez que for ao supermercado, você não precisa revirar tudo para achar seu bloco de notas e caneta. Agora é só abrir seu app do Trello no celular e ir riscando os itens da sua lista enquanto os coloca dentro carrinho. Muito útil !

 Beba muita água, durma oito horas por noite e faça três refeições  por dia.

Não exatamente uma dica de como usar o Trello... Apenas um bom conselho.

Como usar o Trello #2: Expandindo seu conhecimento

como usar o Trello

Anteriormente mostramos os recursos básicos que tornam o uso do Trello super rápido. Porém nem chegamos perto de mostrar todas as coisas legais que você pode fazer usando Trello.

Atalhos novos e incrementados

Incluímos a tecla “t” como atalho para editar o título do cartão e “e” para modificar sua descrição. Elegante sim mas a coisa ainda mais legal é que você pode passar o mouse sobre o cartão e pressionar qualquer uma das duas teclas. Isso fará com que a tela se abra em seguida permitindo editar o campo escolhido. A mudança do título ou da descrição passa a ser feita pressionando simplesmente uma tecla sem necessidade de usar o mouse.

mouse+t

Outro truque que adicionamos: quando quiser criar um novo cartão, segure a tecla “shift” e pressione "enter". Dessa forma, um cartão novo será aberto imediatamente. Isso é muito mais agradável do que ficar pressionando enter, fechar a janela de composição e clicar no cartão para abri-lo.

Também incluímos “j” e “k” como atalhos para selecionar os cartões acima ou abaixo, respectivamente, da lista. Eles têm a mesma função que as setas para cima e para baixo do teclado, somente se encaixam mais nas expectativas das pessoas. Aperte “enter” juntamente com o cartão selecionado para abri-lo. Aqui está outro truque antigo, mas relevante: você pode pressionar “n” enquanto estiver passando o mouse sobre qualquer cartão para abrir o criador de cartões logo abaixo do cartão selecionado.

Como de costume, você pode recorrer à tecla “escape” para fechar ou cancelar qualquer campo de edição, menus em pop-over ou janelas de diálogo que estiverem abertos. Com certeza, você vai usar muito isso. Outra pequena mudança: alteramos o atalho para adicionar membros de “a” para “m”, pois “m” para membros parece mais fácil de lembrar, não acha? A tecla “a” vai continuar funcionando para a mesma coisa, por enquanto, mas nós planejamos remover essa função.  Aqui encontrará uma lista completa de atalhos..  Aperte “?”  para acessá-la a qualquer momento.

atalhos

Adicione vários cartões e itens de checklist

Adicionar vários cartões ou itens de uma checklist pode dar muito trabalho. Se você tem em mãos uma planilha ou um documento word com uma lista de itens, há uma elaborada canção e dança que você vai ter que coreografar para colocá-la em um cartão Trello. Selecione o texto e copie, troque de aplicativos, cole, enter, troque de aplicativos, selecione texto, copie.... Ui!

Bem, pode ficar tranquilo, isso acabou! Agora quando quiser adicionar múltiplos itens, poderá copiar a coluna da planilha ou a lista separada por novas linhas de um processador de texto, colar no criador de cartão ou adicionar no campo do gerador de checklists e clicar em adicionar. Isso irá criar um novo cartão ou item de checklist para cada item na lista. Este processo não interferirá com o fácil e rápido método de pressionar enter para criar um cartão. Apenas funciona para colar texto. É uma forma de poupar tempo quando precisar.

varios

 

Atualizações de checklist

Acontece que a gente usa muito checklists. Por isso, incluímos algumas coisas para torná-las mais flexíveis. Primeiro: agora é possível reorganizar as checklists. Basta clicar e arrastá-las. A partir de agora, você também pode arrastar itens entre as checlists, por exemplo, se você desejar mover todos os itens para a checklist de um colega de trabalho – o Renato suponhamos por exemplo. Também as checklists inicialmente irão aparecer na ordem em que você as criou, isso em vez de por ordem alfabética, um critério que, admitimos, nunca fez realmente sentido.

E é isso aí. Espero que você tenha gostado das novidades e tenha aprendido umas coisas. Poste seus comentários no Twitter, Facebook.

Como usar o Trello #3: Tornando-se um especialista

use Trello like a pro

Neste ponto, temos certeza de que você está perto de se tornar um usuário especialista do Trello. Você conhece todos os atalhos, como incorporar cartões em aplicativos e os truques em seus quadros e cartões para fazer mais com menos frustrações.

Mas como você, nosso leitor inteligente e altamente produtivo, sabe, a educação constante é essencial para manter suas habilidades atualizadas e relevantes. Então, sem mais delongas, vamos aprender mais recursos e funcionalidades do Trello para que você possa realmente mostrar seus novos truques para sua equipe.

Calendário, Envelhecimento de Cartões e Votação com Power-Ups que você pode usar grátis agora. 

A nossa preocupação émanter a experiência com Trelloa mais simples possível. Se não é algo que todo projeto precisa, como comentários, checklists e anexos, então, não vai fazer parte do núcleo. Mas nós continuamos querendo fornecer recursos adicionais segmentados para quem precisa.  Por isso lançamos Power-Ups e recursos para Quadros que você pode ativar ou desativar. Atualmente existem três Power-Ups: calendário, Envelhecimento de cartõese Votação. Para habilitá-los, abra o menu do quadro na barra lateral do quadro e selecione “Power-Ups”. 

powerup  ferramentas

Você pode criar cartões por e-mail

Isso mesmo! Abra o menu na barra lateral, selecione "configurações de e-mail para Quadro". Lhe daremos então um endereço de e-mail que você poderá adicionar ao seu catálogo de endereços com um nome legal e fácil de lembrar.  Envie um e-mail para esse endereço e BOOM! Um cartão irá aparecer no seu quadro. Você pode ler mais a respeito disso no post original sobre o assunto do blog.

email

Trello Gold ou Business Class oferece mais de Trello.

Temos duas opções de produtos pagos para sua análise! Criamos o Business Class para organizações e empresas visando fornecer controles administrativos e recursos extras como integração com aplicativos Google, observadores, criação de quadros ilimitados e permissões adicionais. Saiba mais sobre o Business Class.

Idealizamos o Trello Gold para pessoas físicas, com tal você pode apoiar Trello e receber em contrapartida um pouco mais de diversão e funcionalidade como por exemplo, plano de fundo personalizado, anexos maiores e stickers. Leia mais sobre Trello Gold. Além disso, para cada indicação que se cadastrar no site do Trello você ganha um mês de Trello Gold grátis (limite de 12 meses de uso). Veja como indicar pessoas e compartilhar Trello..

Há fundos de tela gratuitos. Eles são usados nos quadros, em favicons e em todos os lugares.

tela

Você sabia que há até seis opções de cores para mudar os fundos de tela gratuitamente? Verdade! E com Trello Gold você pode carregar o seu próprio fundo de tela ou escolher entre várias fotos e imagens selecionadas. Abra o menu do quadro na barra lateral, selecione "Alterar Tela de Fundo..."

Os fundos de tela são usados em vários lugares, incluindo a página de novos quadros. Outra coisa legal: quando você abre o quadro em seu navegador, o favicon vai mudar para combinar perfeito com o seu fundo de tela.

Atalhos são eficientes. Tente “J/K” nos cartões e o superimportante “B”.

Trello é repleto de atalhos no teclado, os quais você irá "trellar" com velocidade inimaginável. Eles estão todos listados nesta página, que você pode acessar a qualquer momento pressionando “?”. Queria destacar aqui dois novos cujo um me parece importante. Se estiver vendo um cartão, pode apertar “J” para abrir o próximo na lista ou “K” para ver o anterior. Você também deveria saber sobre “B”. Pressione essa tecla para abrir a gaveta de quadros. É possível começar imediatamente a digitar para filtrar os resultados e, então, basta apertar em enter para abrir. Maravilha!

Você pode reordenar os quadros favoritos arrastando e soltando.

Tente! Você pode colocar os quadros mais importantes no topo de sua lista tornando-os mais fáceis de acesso.

Space Taco

 

Taco é o nosso mascote.

Ele é um husky siberiano, não uma raposa ou um lobo. E seu nome é Taco, não Roo. Você pode vê-lo aparecer no aplicativo introduzindo nossos novos recursos. Ele também já foi para o espaço.

Isso é tudo o que tínhamos para ver hoje.  Você já deve ser mais do que um profissional agora. Ah, tem ainda o quadro de recursos de Trello, que é atualizado frequentemente com toneladas de exemplos de uso, extensões marcadores e muito mais. Talvez você pudesse se tornar uma estrela por lá? 


Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Siga-nos no Twitter (@trello)!

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