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Crie cartões por e-mail

Usar o e-mail como ferramenta de produtividade rapidamente se transforma em uma bagunça. Caçar os assuntos dos e-mails, enviá-los para as pessoas certas, avaliar a importância das mensagens, fazer a marcação... É impossível manter tudo em dia.  Porém, com Trello, é muito fácil. Você pode ver que algo está em processo e quem está trabalhando nisso, tudo com uma olhada rápida. Por um longo tempo, a única maneira de realmente receber e-mails em Trello era copiar e colá-los, um processo dolorosamente lento e sujeito a erros. Um dos nossos recursos remove esse obstáculo. É isso mesmo. Você pode enviar cartões para seus quadros Trello!

Como isso funciona

email mandar

Nós já configuramos tudo para você. Apenas abra um de seus quadros e vá até "Configurações de e-mail para Quadro" no Menu na barra lateral. Copie o endereço de e-mail, envie um e-mail para esse endereço e assista o cartão aparecer em seu quadro! O assunto do e-mail irá se tornar o título e o corpo se transformará na descrição. Os cartões enviados por e-mail serão colocados no final da primeira lista de acordo com a padronização, mas, se você quiser, pode mudar isso. Abra "Configurações de e-mail para Quadro" e mude o padrão. Você será capaz de alterar a lista e a posição dentro da lista.

Nós também vamos cuidar do seguinte…

  • Quando houver menções na linha de assunto a membros do quadro usando @ (ou em qualquer parte do corpo) as achamos, as retiramos e adicionamos a pessoa ao cartão. Se você incluir o endereço de e-mail de qualquer pessoa tanto no campo "Para" ou "CC", também será adicionada ao cartão.
  • Nós iremos anexar qualquer documento do e-mail ao cartão, nada será perdido.
  • Para quaisquer hashtags que nós encontrarmos, nós iremos procurar por etiquetas com ou o número (1-6, baseado nos atalhos do teclado),ou a cor ou o nome da etiqueta. Se nós acharmos qualquer dessas hashtags no assunto, elas serão retiradas e a etiqueta será aplicada.

Nós recomendamos que você coloque o endereço de e-mail em sua lista de contatos com um nome útil para tornar mais fácil adicionar mais cartões no futuro. Clique em "Envie um e-mail para mim neste endereço" no painel "Configurações de e-mail para Quadro" para facilitar as coisas.

Avante

Este tem sido um dos recursos mais solicitados por algum tempo e agora estou pessoalmente animado por vê-lo sendo lançado. Existem milhares de maneiras para usar o e-mail para os quadros: enviar o endereço de uma festa que necessita um RSVP, rastrear aplicações de emprego, fazer upload de feedback de clientes ou adicionar itens em sua lista de coisas para fazer. A relação não para de crescer. Tem um caso de uso interessante? Conte para nós no Twitter e no Facebook!