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Você se considera eficiente ou eficaz em sua empresa?

Eficiência e eficácia nas empresas

Em tempos de crise, só se escuta sobre a eficiência e eficácia nas empresas e em como "fazer mais com a menor quantidade possível". Ou seja, ter equipes de alta performance, desenvolver e implantar métodos que garantam uma produtividade acima do esperado com o menor custo possível. Mas, o que é preciso para criar uma equipe de alta performance?

Você sabe a diferença entre eficiência e eficácia nas empresas? De um modo geral eficiência é a maneira como fazer, e eficácia é o que fazer para atingir seus objetivos.

Neste sentido, o Trello pode auxiliar bastante na sua eficiência para que alcance maior eficácia.

Como atingir eficiência e eficácia nas empresas com o Trello

Organize seus quadros por Equipe

Eficiência e eficácia nas empresas
Garanta que cada equipe tenha pelo menos um quadro, se for necessário crie mais quadros para cada uma delas. O interessante é que você tenha muitos quadros e nem tantas tarefas dentro de cada quadro, dessa maneira você consegue visualizar melhor tudo o que é necessário fazer, sem perder tempo rolando a barra de visualização para cima e para baixo.


Tenha perspectivas

Eficiência e eficácia nas empresas

Em vez de escrever relatórios semanais que ninguém lê, crie um quadro que reune tantas os objetivos da empresa como as atualizações dos projetos.

Nesse quadro tenha uma coluna por equipe aonde os lideres de cada time atualizam semanalmente nos comentários o que foi feito durante a semana pelo time.

Tenha também colunas que reúnam os projetos transversais da empresa que respondem aos objetivos mais importantes da sua empresa ( crescimento, faturamento, etc)

Treine os seus novos funcionários

Eficiência e eficácia nas empresas

Essa é uma dica básica de como alcançar eficiência e eficácia no trabalho: treina a equipe!

Você pode montar um quadro com dicas da empresa, cultura da empresa e passo a passo que o funcionário precisa fazer em relação a tarefas cotidianas e demandas inesperadas e deixar tudo pronto para que no primeiro dia dele, seu funcionário leia tudo e já comece sendo super produtivo. Isso ajuda o funcionário a empreender a sua própria vida e trabalho gerando profissionais com mais autonomia.

Seja o mais visual possível

Eficiência e eficácia nas empresasSeria legal, em cada semana criar um cartão em que o nome dele seja a data daquela semana e então criar uma checklist por pessoa.

Nessa checklist cada um adiciona todo que tem que fazer durante a semana, ai todo mundo sabe se a pessoa esta muito ocupada ou não, se vai ter tempo para ajudar com outras coisas e para cada membro é uma maneira de se organizar melhor, focar mais no qual tem que ser feito e alcançar mais eficiência e eficácia nas empresas.

Faça check-lists nos seus cartões

Estudos comprovam que não há nada mais satisfatório do que você riscar uma tarefa da sua lista de coisas a fazer, além disso é uma excelente maneira de visualizar exatamente o quanto falta para que aquela tarefa termine.

Dica: no Trello é possível copiar uma checklist muito rapidamente: copie uma lista de itens e colê-os na primeira linha da checklist, vão aparecer todos de uma vez.

Eficiência e eficácia nas empresas
Ah, e não se esqueça, para uma equipe ser eficiente, ela precisa ter o sentimento de pertencer, de fazer parte de uma causa maior, ela precisa participar das questões da empresa e de uma forma sistemática, ser introduzida na tomada de decisão.

A gora que você sabe a diferença entre eficiente e eficaz, com certeza vai se interessar pelos nossos posts com Dicas para melhorar a comunicação da sua equipe e 5 segredos do nosso CEO para você.