Um dia comum de trabalho remoto pode parecer um pouco diferente de um dia típico de trabalho em um escritório. Os cubículos provavelmente são substituídos pelo seu lar aconchegante, mas os fundamentos do trabalho não mudam.
Quando você insere as variáveis da distância e tecnologia na equação, o fato é que, o time precisa se esforçar mais para trabalhar bem em equipe. Idealmente, a dinâmica do time deve seguir as “melhores práticas e estratégias de trabalho remoto”, a exemplo de superar estereótipos, estabelecer regras de comunicação e cuidar da cultura organizacional.
De uma forma ou de outra, você precisa voltar para o batente e produzir o que esperam de você. Nesse contexto em que o jeito tradicional de trabalhar está sendo questionado, naturalmente vem a pergunta: como essas premissas realmente funcionam na prática?
Pensando desde reuniões de trabalho, até momentos de socialização, temos um quadro especial do Trello para ajudar seu time remoto a trabalhar de forma proveitosa e produtiva. Eles dão suporte a processos que já foram colocados à prova por times remotos de verdade e agora estão disponíveis para você copiar e adaptar ao seu contexto!
Domine o trabalho remoto
O Playbook oficial do Trello para equipe remotas reúne cinco templates de quadros essenciais para você usar na comunicação diária e gerenciamento da equipe, independente de onde você e seus colegas estejam!
Aqui está uma prévia dos cinco quadros. Clique em qualquer um deles para acessar o playbook.
- Central do Time: esse quadro dá a visão geral e reúne as informações básicas do time. Sua função é eliminar trocas de e-mails desnecessárias sobre recursos do time, , acompanhar prazos, calendários de férias e atualizações sobre avanços de projetos.
- Reuniões Semanais: Não deixe ninguém "comer mosca" com este quadro! A idéia aqui é ter uma agenda de reuniões semanais e de comemoração também!
- Brainstormings: Por que não usar um quadro para fazer um brainstorming que, inclusive, evita vieses inconscientes? ;)
Conheça a estratégia por trás desse quadro com esse tutorial de ferramenta para brainstorming remoto. - Socialização: Não é porque todo mundo não está no mesmo lugar que não dá para estreitar laços, não é verdade? Aqui no Trello a gente usa este quadro para compartilhar os momentos offline do time, seja em eventos ou mesmo em feriados!
Veja como nós demos um dia de folga para nosso time sem perder a "conexão". :) - Mr. Rogers: Faz parte da nossa cultura organizacional o ritual de "conhecer nossos vizinhos remotos". Este quadro serve justamente para isso. Vocês não imaginam o quanto é possível aprender sobre nossos colegas em apenas meia hora de chat por mês, é incrível!
Incluímos também várias dicas tops sobre como usar os Power-Ups do Slack, do Google Drive e do Appear.in para turbinar ainda mais o Trello dentro do seu time remoto. Uma vez dominados os fundamentos do trabalho remoto, não deixe de conferir nossos playbooks especializados para os times de Marketing, Engenharia, RH e etc.
Mantenha o espírito de equipe
Não há dúvidas de que é sempre um desafio coordenar projetos, ainda mais quando envolvem diferentes fusos. Apesar disso, bons times remotos usam isso a seu favor para conduzir o trabalho da forma mais produtiva e proveitosa.
Para que seu time também aprenda a jogar esse jogo, use nossos templates como ponto de partida:
Tenha certeza de que você e sua equipe vão alavancar o trabalho remoto como nunca antes!
Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Siga-nos no Twitter (@trello)!
