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Sabe aqueles dias em que você não consegue fazer quase nada?
Você passa alguns minutos digitando em um documento do Google, depois perde um bom tempo dentro do "buraco negro" do YouTube. Aí, você responde um único e-mail antes de pegar seu celular para dar uma olhada nada breve no Instagram.
Apesar de ter uma longa lista de tarefas para fazer, você não sabe como aumentar sua concentração no trabalho e está simplesmente sem vontade de trabalhar - o que é muito frustrante.
Você sabe que precisa fazer as coisas, mas mesmo com os prazos estourando, isso não é suficiente para resolver sua falta de concentração no trabalho e por a mão na massa.
Ora, o que está acontecendo?
Por que você não consegue focar em nenhuma tarefa?
E, acima de tudo, como você pode dar à sua falta de concentração no trabalho um chega pra lá, antes que seja tarde demais?
Causa #1: O cansaço lhe pegou (e você está matando alguns neurônios)
Você está bocejando na sua mesa? Você sente os olhos turvos, nebulosos ou como se estivesse rastejando pelo chão? Você está pensando seriamente em tomar uma terceira (ok, quarta) xícara de café?
Tenho uma notícia para você: provavelmente o cansaço lhe pegou e isso está dificultando sua capacidade de concentração.
Um estudo da Faculdade de Medicina da Universidade da Pensilvânia (em inglês) mostra uma correlação direta entre a privação do sono e um prejuízo a suas funções cognitivas - incluindo sua memória operacional e sua velocidade cognitiva.
Outras habilidades que realmente ficam prejudicadas com a falta de sono são o estado de alerta e atenção na execução de tarefas.
Isso significa que não usar todos aqueles zzzs de um bom período de sono pode realmente trazer problemas de concentração no trabalho.
Aqui vai algo que é ainda mais assustador - a contínua falta de sono pode realmente destruir seus neurônios. Como parte de um estudo publicado no The Journal of Neuroscience (em inglês), quando os ratos foram privados do sono, os pesquisadores descobriram que os neurônios do locus ceruleus (LCns) no cérebro dos camundongos - que são essenciais para o estado de alerta do cérebro - começaram a morrer.
Como esses neurônios estavam funcionando continuamente sem descanso suficiente, eles foram danificados e, em alguns casos, destruídos. Os camundongos perderam 25% de seus LCns após três dias de 4 a 5 horas de sono.
Cientistas levantam a hipótese de que a mesma coisa pode acontecer em cérebros humanos. Dessa maneira, a falta de sono poderia literalmente matar suas células cerebrais.
Logo, não é de espantar que você sofra de falta de concentração no trabalho quando não tiver uma boa noite de sono.
Bom, e o que você pode fazer?
Seu primeiro instinto pode ser providenciar mais uma dose de cafeína, mas isso não vai passar de um paliativo.
Ao invés de encostar a cabeça na mesa e tirar um cochilo, existem algumas providências que você pode tomar antes de cair de sono, com a cara na mesa. Confira nossas dicas para combater a dificuldade de concentração no trabalho, a seguir.
Uma das melhores coisas que você pode fazer para combater a falta de concentração no trabalho e quando está sem vontade de trabalhar, é sair do escritório para dar uma volta no quarteirão.
Isso faz com que seu sangue dê uma circulada e também lhe expõe a luz natural. Uma pesquisa publicada no International Journal of Advances in Chemical Engineering and Biological Sciences (em inglês) afirma que a exposição à luz do dia aumenta sua atenção, assim como seu desempenho no trabalho.
Adicionalmente, beba água ao invés de correr para a garrafa térmica de café. Muitas pessoas sofrem de desidratação crônica, e a sonolência é um dos sintomas mais comuns. Então, beber um pouco de água pode ser o que você precisa para se animar novamente e combater a falta de atenção e concentração.
É claro que essas dicas rápidas de concentração no trabalho podem ajudar quando você está sem vontade de trabalhar no meio do dia, mas elas não vão substituir uma boa noite de descanso completa.
Avalie e reorganize sua programação para garantir que você, toda santa noite, descanse o suficiente. De acordo com a Fundação Nacional do Sono, você deve dormir de sete a nove horas por noite. Assim, você vai trabalhar mais alerta e com mais energia.
Causa #2: Qualquer novidade é uma má notícia para sua concentração
Com certeza o que não falta em seu dia a dia de trabalho são distrações - e não estou falando apenas do colega que passa toda hora na sua frente ou das reuniões ineficazes que interrompem seu dia.
Você também deseja manter um bom equilíbrio entre vida e trabalho e é difícil ficar de olho nas responsabilidades pessoais dentro do escritório. Quando coisas importantes estão acontecendo lá fora, sejam elas boas ou ruins, fica cada vez mais difícil deixar isso de lado e partir para cima de seu trabalho. Isso porque seu estado emocional está diretamente ligado ao seu nível de concentração.
Então, vamos analisar como eventos positivos e negativos podem gerar falta de concentração no trabalho. Vamos seguir o clichê e começar com as más notícias primeiro.
Para simplificar, as notícias negativas têm um impacto forte em nosso humor.
"Notícias negativas… particularmente... podem afetar seu nível de preocupação", diz o psicólogo britânico Dr. Graham Davey, em um artigo da HuffPost (em inglês) sobre o ciclo de notícias negativas.
“Ver notícias negativas significa aumentar seu nível de preocupações pessoais e elas passam a parecer mais ameaçadoras e graves. E quando você se preocupa mais, é mais provável que você ache mais difícil controlar sua realidade, o que gera mais angústia."
Embora essa citação esteja relacionada à notícias em geral, como as que você vê na TV, ela pode ser aplicada a qualquer tipo de notícia negativa que você receba, como uma piora no estado de saúde de um membro da família.
Essa notícia gera um receio que afeta seu humor e torna muito mais difícil dedicar sua atenção à sua lista de tarefas. Assim, fica difícil buscar um meio de como se concentrar mais.
E notícias boas ou animadoras?
Elas não deveriam ter o efeito oposto?
Isso acontece, mas não significa necessariamente que são um fator positivo para diminuir seus problemas de concentração no trabalho.
Quando você recebe uma boa notícia, isso aumenta sua adrenalina. A adrenalina pode ser ótima, mas níveis muito altos podem levar à ansiedade no trabalho, o que resulta em um desempenho profissional inferior.
Esse efeito é a chamada Lei Yerkes-Dodson (inglês) que, basicamente, afirma que há um nível ótimo de excitação para fazer suas coisas adequadamente. Nessa lógica, a euforia joga você muito além desse nível ideal - o que causa falta de concentração no trabalho.
Pense bem: se alguém lhe pedisse para fazer um relatório importante imediatamente depois de contar que você recebeu uma promoção, vai ser bem difícil focar no trabalho, não é verdade?
Você está explodindo de alegria e esse estado emocional amplificado torna quase impossível lidar com as tarefas mais rotineiras.
Causa #3: Você está querendo assoviar e chupar cana ao mesmo tempo
Você provavelmente já ouviu alguém dizer que sua mania em ser multitarefa está acabando com sua produtividade.
Vou ser sincera: acredito firmemente que o conceito de multitarefa nem sempre é ruim. No entanto, quando seu foco se esgota, é um sinal claro de que você está tentando girar muitos pratos ao mesmo tempo.
É como naqueles espetáculos de circo... Só que, no seu caso, provavelmente vai acabar com um monte de cacos no chão.
O que há de tão ruim nesse malabarismo?
Em um estudo intitulado “O custo do trabalho interrompido: mais velocidade e estresse” (em inglês), os pesquisadores descobriram que, embora as pessoas trabalhassem mais rápido em condições em que eram constantemente interrompidas (do jeito que você é interrompido quando faz várias tarefas ao mesmo tempo), na verdade, elas produziam menos.
E a real consequência disso?
Elas sentiram níveis significativamente mais altos de frustração e estresse.
E isso faz a diferença.
Quando você sente estresse, veja o que acontece no seu cérebro: sua amígdala envia um sinal de estresse para o hipotálamo, que reage ao permitir que suas glândulas supra-renais saibam que você está sob forte pressão.
Então, suas glândulas supra-renais respondem liberando - você adivinhou - adrenalina em sua corrente sanguínea.
Acabamos de aprender no tópico anterior que muita adrenalina leva a uma excitação muito forte, o que torna muito mais difícil para você se concentrar e ter um bom desempenho. Isso, certamente, gera problemas de concentração no trabalho.
Bom, o que você pode fazer?
Por mais estressante que seja a multitarefa, é um hábito arraigado para muitos de nós.
Isso porque nossos cérebros são bastante adaptáveis, o que significa que literalmente "treinamos nossos cérebros para ficarem fora de foco", como explica David Rock, co-fundador do Neuroleadership Institute, em um artigo para a Entrepreneur (em inglês).
Parece fácil dizer para si que só vai se concentrar em uma coisa de cada vez. Mas, se você já tentou fazer isso, sabe como pode ser desafiador.
Aqui vão algumas dicas de concentração e de como evitar o estresse no trabalho:
Comece controlando tudo o que puder para criar um ambiente propício para um trabalho totalmente focado. Coloque seu telefone em outra sala. Feche essa aba de e-mail no seu navegador. Coloque fones de ouvido para que você não ouça o burburinho do escritório.
Em seguida, faça uma lista das três prioridades do dia. Essa pequena lista vai lhe gerar foco no que são as grandes prioridades do dia e, com sorte, vai evitar que você se distraia com os detalhes.
Por fim, tente dividir seu dia em pedaços menores. Você pode usar algo como a Técnica Pomodoro ou até mesmo o sistema cientificamente comprovado (em inglês) de 52 minutos de trabalho, seguido por uma pausa de 17 minutos.
Usar esses “pedaços de tempo” proporciona um senso de urgência maior, porque você só tem um curto período de trabalho para fazer o máximo - ao contrário do seu dia inteiro se estendendo indefinidamente na sua frente.
Além disso, as breves pausas lhe darão a chance de respirar e reorientar suas tarefas, quando necessário.
Causa #4: Você odeia seu trabalho (e, segundo a ciência, isso causa sofrimento)
Vamos encarar a realidade - se você não tem empolgação com o que você deve fazer, provavelmente encontrará diversas maneiras inteligentes de adiar isso o máximo possível.
Você sabe que precisa terminar, mas isso não vai impedir você de perder tempo empurrando com a barriga primeiro.
Como o psiquiatra Phil Stutz e psicoterapeuta Barry Michels explicam em um artigo para a Greatist (em inglês), isso acontece porque, na verdade, se dedicar a essa tarefa indesejada inspira uma certa dose de sofrimento.
Talvez você prefira apreciar a grama crescer do que se dedicar a uma tarefa corriqueira, como preencher seu relatório de despesas mensais.
Ou, talvez, finalmente mergulhar naquele grande projeto pode despertar sentimentos de insegurança ou incapacidade.
Em qualquer das alternativas, você não quer se concentrar nessa tarefa para evitar os sentimentos desconfortáveis que ela desperta em você.
Então, você prefere bater papo com um colega. Faz outra visita à mesa do cafezinho. Faz umas comprinhas online. Dá uma conferida em suas mídias sociais. Depois, organiza cuidadosamente seus clipes de papel.
Nesse caso em particular, não é tanto a falta de foco que é a culpada - é simplesmente a arte da procrastinação.
Dá uma olhada nesta tirinha em inglês:
fonte da imagem: science 2.0
Bom, e o que você pode fazer?
Senta que lá vem a verdade nua e crua: você só precisa se concentrar e fazer essa tarefa insuportável!
Na verdade, faça essa tarefa primeiro - antes de qualquer outra coisa na sua lista. Engula esse sapo e organize seu trabalho para enfrentar sua maior tarefa em primeiro lugar, todos os dias.
E por que é bom fazer isso primeiro?
Você saberá que o pior ficou para trás.
Tudo o mais na sua lista para esse dia parecerá indolor em comparação a isso, o que significa que você provavelmente sentirá mais concentração e motivação durante o restante do dia de trabalho.
Falta de concentração no trabalho: pare de enrolar e foque na entrega
Existem várias causas que levam à falta de concentração no trabalho. E se você não conseguir se identificar com nenhuma das citadas acima?
Bem, isso acontece também.
Em alguns dias não há motivo ou razão para você estar sem vontade de trabalhar. Você simplesmente não está se sentindo no clima para isso (como a ciência explica isso?).
Aqui vai a boa notícia: a menos que você seja um cirurgião ou um piloto comercial, sua lista de tarefas provavelmente não é uma questão de vida ou a morte.
Então, pegue leve.
Dê um tempo e faça o seu melhor para retomar o foco.
Isso pode parecer uma perda de tempo, mas posso garantir que é muito mais produtivo do que bater a cabeça contra o teclado ou conferir seu Instagram pela 800ª no dia.
Eu garanto que seu trabalho ainda continuará lá, esperando por você.
Leia mais: Por que você está autossabotando a sua motivação e produtividade?
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