7 novas funcionalidades do Trello para fluxos de trabalho

Alguém muito inteligente disse uma vez que “a definição de insanidade é fazer a mesma coisa várias vezes e esperar resultados diferentes.”

Quando foi a última vez que você deu uma boa olhada nos seus fluxos de trabalho ou nos da sua equipe dentro do Trello? Eles estão configurados corretamente, de modo que todas as pessoas trabalhem em conjunto, de forma eficiente e com mais facilidade?

Será que não é hora de mudar um pouco a sua rotina? 

Para ajudar nesse processo, lançamos várias novas funcionalidades no Trello que economizam tempo, melhoram o entendimento das tarefas/projetos e aumentam a produtividade na empresa! Os melhores fluxos de trabalho são construídos por processos, mas os melhores processos são aqueles que se mantém flexíveis, para que melhorias sejam implementadas ao longo do tempo. Vamos mergulhar em algumas das funcionalidades do Trello mais interessantes deste ano. Mal podemos esperar para ouvir o que você acha delas!

Funcionalidade do Trello para contextualizar quadros

Os quadros do Trello podem ser usados para qualquer coisa. Pode ser um roadmap de produto que explica os funcionalidades que a equipe está desenvolvendo ou um manual para a integração de pessoas na empresa, para que elas saibam como as coisas funcionam na organização. Inclusive, pode até ser um quadro para planejar sua próxima viagem ou casamento!

Independentemente do uso, é super útil explicar o propósito do quadro e como ele pode ser usado — especialmente quando você trabalha com outras pessoas. Com a funcionalidade “Sobre este quadro”, você pode incluir todos os detalhes necessários, como “quem” está por trás dele, do que se trata e qual a melhor maneira de interagir com o fluxo de trabalho.

Agora, o “Sobre este quadro” está disponível em todos os quadros do Trello e consiste em 3 seções principais:

• Criado por: indica a(s) pessoa(s) que criaram um determinado quadro. Estas pessoas são responsáveis pela administração do quadro. A seção inclui todas as informações do perfil do Trello delas.
• Descrição: essa seção é a principal da funcionalidade “Sobre este quadro”. Descrições são ótimas para dar um contexto sobre o quadro, registrar seu propósito e como deve ser usado.
• Ações: esta seção permite que você saiba o que os visitantes podem fazer no quadro, tal como comentar e votar.

Descubra mais recursos do “Sobre este quadro” aqui.

Elimine os atrasos com as notificações para Data de Entrega

As Datas de Entrega são uma das funcionalidades mais utilizadas do Trello, mas até pouco tempo atrás, as notificações dessa função eram um pouco limitadas.

Antes, havia apenas uma opção para receber notificações sobre uma Data de Entrega próxima: 24 horas antes do prazo final. Vocês disseram que isso não era suficiente — e nós ouvimos. Agora, existe uma infinidade de opções de personalização que vão desde a opção “Na hora da Data de Entrega” até “2 dias antes”.

Além disso, existem 8 opções diferentes para receber uma notificação — o que é perfeito para todos os tipos de entregas, desde reuniões de clientes até planejamento de viagens.

Agora que as Datas de Entrega são personalizáveis de acordo com as suas necessidades, você vai tirar a gestão de prazos em projetos e tarefas de letra. Saiba mais sobre Notificações Personalizadas de Datas de Entrega aqui.

Explore o mundo com a visualização de Mapa

A visualização do Mapa foi lançado primeiro para dispositivos móveis e, como prometido, é com muita animação que agora também estamos lançando no aplicativo web do Trello!

Esta funcionalidade do Trello permite que você adicione locais a seus cartões e tenha uma visão panorâmica deles no mapa.

Explore o mundo (ou seu bairro) com Trello como seu copiloto de confiança. Se você for organizar uma conferência com diferentes eventos locais, suas próximas férias ou qualquer outra coisa, o a visualização deMapa para o Trello está aqui para ajudar você a chegar ao destino desejado!

Saiba mais sobre o A visualização de Mapa aqui.

Espelhe os cartões do Trello (sim, agora é possível!)

Uma das funcionalidades do Trello mais esperadas é a capacidade de sincronizar ou “espelhar” cartões Trello.

Muitas pessoas têm cartões iguais ou semelhantes em vários quadro e pode ser desgastante manter todos eles uniformes. Por isso, a gente tem o prazer de informar que um de nossos parceiros de Power-Up criou a função de espelhar cartões do Trello!

Os possíveis usos do espelhamento de cartões são realmente infinitos, mas aqui vão algumas ideias que podem ser úteis:

• Fluxo de contrato para equipes jurídica e de vendas
• Equipes de produto e de sucesso do cliente sincronizando o feedback dos clientes
• Um consultor que trabalha com clientes externos

Saiba mais sobre o Power-Up Mirror da Unito e como ativá-lo aqui. (Nota: Este funcionalidade é paga.)

Dê adeus à desorganização com o Power-Up de Limites da Lista

Mantenha a organização do seu quadro e da equipe com o novo Power-Up do Trello de Limites da Lista!

Construído pela equipe do Trello, este Power-Up  permite que você defina um número limite de cartões que podem ser adicionados às listas de cada quadro. Se forem adicionados mais cartões do que o que foi estabelecido, a gente vai alertar destacando a lista inteira.

Isso pode ser útil para melhorar a produtividade pessoal (ao limitar o número de tarefas em que você está trabalhando em um certo momento) e para ter agilidade no trabalho. Esse também é uma das funcionalidades do Trello que permitem que a gerência tenha uma melhor visão sobre o número de tarefas em que cada profissional está trabalhando. Leia mais sobre o Power-Up List Limit aqui.

Gerencie suas tarefas com o Power-Up Card Size

Card Size, um novo Power-Up da Screenful é uma nova funcionalidade gratuita que permite definir pesos (ex. horas ou pontos de história) para que seus cartões estimem quanto trabalho cada um deles requer. Você pode, inclusive, ver a estimativa na frente do cartão.

Este Power-Up do Trello é ótimo para qualquer modelo de gerenciamento de projetos, brainstorming em grupo ou trabalho de consultoria, pois ajuda a estimar quanto esforço ou tempo um projeto (ou uma de suas etapas) pode levar. Saiba mais sobre este Power-Up do Trello e ative-o aqui.

Responda às notificações push com Emojis em dispositivos móveis

Agora você economizar tempo e energia respondendo às notificações push diretamente de seus dispositivos Android e iOS! Não é mais necessário entrar no aplicativo do Trello para responder, porque é possível fazer isso diretamente do celular ou tablet. Esse é o lema da produtividade: Não trabalhe duro, trabalhe inteligente. 😎🙌

Refine seus fluxos de trabalho com as novas funcionalidades do Trello!

É fácil se atolar com listas de tarefas monstruosas e começar a trabalhar no piloto automático. No entanto, é importante dar um passo atrás e olhar para os processos e analisar o que está funcionando (ou não) e o que pode ser melhorado, principalmente se durante as reuniões de equipe você estiver ouvindo muitas vezes a frase “Mas a gente sempre fez assim”. 

Refinar fluxos de trabalho é um trabalho que não acaba, mas esperamos que essas novas funcionalidades do Trello já deem um novo gás para sua equipe para melhorar processos.