Você já pensou em levar suas planilhas para o Trello, mas nunca viu o Trello como uma boa maneira de organizar seus dados? Se for esse o caso, reconsidere. O Trello é na verdade uma maneira poderosa de gerenciar números, projetos e todos os tipos de dados!
Talvez você queira saber quanto gasta com presentes de Natal. Talvez você queira acompanhar quantos projetos o time completa em um sprint. Talvez você queira acompanhar seus dados de pipeline de marketing e vendas. Ou talvez você queira controlar quanto tempo está gastando com seus clientes para que possa criar faturas precisas com rapidez!
Sejam quais forem os tipos de dados que você quer acompanhar, por que não utilizar o Trello onde seu trabalho já está armazenado? Aqui estão algumas funcionalidades e Power-Ups que vão ajudar você a gerenciar seus dados no Trello.
Primeiro, proteja seus dados
Nada pior do que colocar um grande nível de esforço no seu quadro do Trello para que alguém chegue, dê alguns cliques errados sem querer e bagunce tudo.
Seus dados estão bastante seguros dentro do Trello, e não há muitos acidentes que sejam irreversíves (mesmo se você arquivar um cartão ou lista, ele pode ser enviado de volta para o quadro. E, se você fechar um quadro, ele pode ser reaberto).
Mas acidentes acontecem, e pode acontecer que alguém movimente seus cartões, sem que você se lembre onde eles estavam antes. Se você quer um botão mágico que reverta seu quadro para uma versão anterior e desfaça erros, adicione o Power-Up de Backups para o Trello ao seu quadro!
Relatórios sobre seus dados
Embora o Trello seja ótimo para gerenciar seus projetos, também é ótimo para fazer relatórios sobre seus projetos. Se você precisa manter outras partes interessadas informadas sobre o que está fazendo, ou se você precisa manter o controle de quantos itens seu produto tem, há muitas funcionalidades e Power-Ups para ajudar a fazer relatórios dos dados do Trello.
Use a visualização de painel
Com a visualização de painel do Trello, você tem acesso a relatórios e estatísticas no quadro do Trello prontos para uso.
Quer ver se há alguma etiqueta que aparece com mais frequência do que outras? Ou quais listas contêm mais cartões? Você pode personalizar suas visualizações para criar gráficos que mostrem exatamente os dados de que você precisa, exatamente no formato que você quer.
Comece selecionando o gráfico que você quer.
É rápido fazer mudanças para ajustar quaisquer configurações até acertar os gráficos do seu jeito. Se você quiser vários gráficos, é fácil adicionar mais!
Você pode passar o mouse sobre qualquer ponto de dados para ver informações mais específicas.
Se você precisa compartilhar esta visualização com outras pessoas, apenas compartilhe o link do quadro com "/quadro" no final da URL. O quadro vai poder ser visto por qualquer pessoa com acesso a ele. É uma ótima maneira de identificar quaisquer gargalos (como listas com muitos cartões) ou solicitações que estão saindo do controle (como um gráfico de pizza de etiquetas). Ao observar cartões em uma lista durante um determinado período, você pode perceber a velocidade de trabalho da sua equipe.
Não vê todos os dados que queria? Tente exportar seu quadro em um formato CSV e crie tabelas dinâmicas a partir daí. Adicione personalização, gráficos, filtros e quase tudo que você puder imaginar!
Trabalhe com seus números
Se você tiver campos personalizados que incluem dados numéricos, há alguns Power-Ups que vão interagir com esses números para ajudar a agregar dados em seu quadro.
O Power-Up de Estatísticas olha para cada tipo de número de campo personalizado que você tem em seu quadro e soma, conta e calcula a média de todos eles, para cada campo.
Gosto de usar essa opção sempre que pretendo gastar dinheiro, como compras de presentes de Natal, projetos de reforma ou férias. É uma maneira rápida e fácil de comparar os números orçados com os gastos reais. Mas não serve apenas para orçamentos: ele pode ser usado para qualquer outros números que quiser!
Quer ver essa soma de números dividida em cada lista? Use o Power-Up de Soma e atualize o campo de valor na parte superior do cartão para poder ver a soma do campo totalizada no cartão no topo desta lista.
Observação: essa funcionalidade vai funcionar somente em UM campo (a menos que você faça upgrade para o plano pago) e é totalmente separada do Power-Up de Campos personalizados.
É fácil de usar. Basta adicionar o Power-Up, criar um cartão de “total” no topo de uma lista e ir para os cartões abaixo para adicionar seus valores.
Conforme você atualiza os cartões individuais, o número total do seu cartão no topo também vai ser atualizado!
Você pode personalizar algumas opções para ter certeza de ver os números exatamente como gostaria.
Quer fazer coisas mais avançadas com seus campos? Use o Power-Up de Campos inteligentes para criar fórmulas e atualizar campos com base no resultado de outros campos do cartão.
Relatórios de negócios
Se você estiver usando o Trello com seu time de marketing ou vendas, o Power-Up do Crmble pode ajudar a manter todos os dados em um só lugar.
Conforme você configura seu quadro do Crmble, você vai criar listas que definem o processo pelo qual seus leads passam. Você também vai criar campos personalizados do Crmble que vão ajudar a controlar todas as suas informações importantes sobre esses leads. A partir daí, tudo pronto! Basta adicionar contatos, e os relatórios ficarão disponíveis prontos para uso.
Veja com rapidez quanto valem seus leads, suas taxas de conversão e a contribuição de suas fontes de marketing para o seu pipeline. E é só o começo! Os relatórios e os painéis do Crmble são extremamente personalizáveis e simplificam bastante a elaboração de relatórios.
Integração de relatórios Kanban
Já está usando o Jira para acompanhar seus projetos ágeis? Use o Power-Up do Jira Align para sincronizar seus cartões Trello com seus epics e histórias do Jira. Você pode atribuir pontos a cada cartão para que possa relatar sua velocidade em cada sprint.
Mostre como foi seu ano
Você já desejou que o Trello tivesse uma recapitulação anual como o Spotify faz? É o seu dia de sorte. Use o Power-Up de relatório anual para ter um bom relatório sobre o desempenho de seu quadro Trello ao longo do ano, qual lista estava mais movimentada, quem concluiu a maioria das tarefas ou outros fatos divertidos!
Controle de tempo com o Trello
Se você já está acompanhando seus projetos no Trello, por que não controlar quanto tempo está gastando neles? É útil ver quais tarefas ocupam muita largura de banda e, se você for um freelancer, é uma ótima maneira de mostrar a seus clientes com precisão onde está gastando seu tempo, ao mesmo tempo em que cria uma maneira fácil de somar seu tempo e gerar faturas.
O mundo está em suas mãos quando se trata de monitorar o tempo dentro do Trello. Verifique seu aplicativo de controle de tempo favorito para ver se ele tem uma integração (é provável que tenha).
Meu favorito pessoal é o Toggl. Eu adoro usar o Toggl porque mesmo nos raros momentos em que não estou dentro do Trello, posso iniciar um cronômetro com facilidade com a extensão do Chrome do Toggl ou do aplicativo para desktop. Mas, claro, quando estou dentro do Trello, é muito fácil controlar meu tempo para cada cartão.
Clique no ícone de engrenagem para definir as configurações. Você pode vincular o tempo gasto em um cartão a um cliente e projeto específico que você já criou no Toggl.
No painel do Toggl, você pode ver quanto tempo gastou no total nesse cartão e consultá-lo conforme necessário para faturamento ou perguntas do cliente!
Não usa o Toggl? O Trello oferece suporte a vários outros monitoradores de tempo, como o Power-Up de Monitoramento de horas do Harvest, o Power-Up de Monitoramento de horas do Chronos e o Activity. Se você quiser um monitorador de horas superleve, recomendo o Activity porque mantém tudo bem dentro do cartão e não requer integração com outra ferramenta. É o mais simples de começar a usar para controlar o tempo total gasto em um cartão.
Coloque seus dados em ação!
Pronto para mostrar alguns dados em seus quadros do Trello? Com sorte, estas funcionalidades deram a você algumas ideias sobre como elevar o nível de seus quadros do Trello. Se você tiver outras ideias, fale com a gente! Visite a Comunidade da Atlassian e compartilhe suas funcionalidades orientadas a dados favoritas do Trello.
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