Quase que do dia para a noite, a forma como a gente trabalha mudou drasticamente. Empresas de todas os setores e tamanhos foram empurradas para a transformação digital de forma súbita — e um modelo híbrido de trabalho remoto está no centro de tudo isso. Para lidar com a mudança constante e a incerteza, líderes e equipes precisam ser flexíveis e ágeis, mas a maioria não sabe ao certo por onde começar.
Talvez você já saiba, mas a equipe do Trello tem funcionado de maneira parcialmente remota e com trabalho híbrido há quase uma década. Internamente, a gente estava preparado para enfrentar as turbulências dessa mudança e estamos aprimorando o Trello para acomodar as necessidades das equipes em todo o mundo. À medida que os clientes evoluem na sua forma de trabalhar, a gente também evolui como pensamos o Trello.
Para esse novo momento, estamos expandindo significativamente as maneiras como as equipes podem visualizar informações e interagir com seus dados no nível de time, quadro e cartão. Tudo isso com base na experiência concreta que adquirimos ao longo desse tempo como uma equipe híbrida. Nós estamos fazendo mudanças no Trello para que ele seja um produto que reflete melhor a necessidade de mais visualização digital, de diferentes maneiras de organizar o trabalho e de uma melhor comunicação dentro da empresa.
A gente está fazendo essas mudanças sem deixar de ser o Trello que você ama: o idealizador dos quadros, listas e cartões — um conceito usado por mais de 80% das empresas Fortune 500 para gerenciar projetos, incluindo Pinterest, Squarespace, Peloton, Fender e Costco. Os princípios que impulsionam o desenvolvimento de produtos do Trello são flexibilidade, rapidez e facilidade de uso. À medida que nos reunimos e orientamos as equipes para o novo escritório digital, levamos esses princípios a sério.
O Trello evolui junto com a sua equipe
Em breve, o Trello vai se adequar a qualquer uma das etapas de um projeto. Teremos novas formas de visualizar informações no Trello que permitirão às equipes visualizar o trabalho de diferentes maneiras e em diferentes estágios. As equipes terão novas perspectivas sobre o seu trabalho, dependendo de como eles escolhem visualizar as informações.
Por exemplo, suponha que um novo projeto está começando e uma equipe multifuncional se reúne para discutir ideias. Na área de trabalho, as pessoas poderão criar um novo quadro para o projeto e mudar a visualização para que possam mostrar suas ótimas idéias de forma mais solta e livre. A equipe também pode facilmente agrupar os cartões em listas e, em seguida, mudar de volta para a visualização de quadro para colocar essas idéias em ação de forma mais estruturada.
Com tanta coisa para coordenar, é essencial coordenar as tarefas e cada membro da equipe para que estejam alinhados, garantindo que nenhuma dependência do projeto atrase e prejudique o avanço do trabalho como um todo. Ao alternar os modos de visualização, a equipe pode ver todas as suas tarefas ao longo do cronograma do projeto, permitindo que os membros ajustem rapidamente as datas de início e fim para garantir que tudo fique nos trilhos.
Pela perspectiva do time, todas as pessoas podem ver na área de trabalho, como um projeto se conecta a outras iniciativas dentro do roadmap da empresa. Com essa visibilidade, equipes interdisciplinares como marketing e produto podem coordenar perfeitamente suas campanhas e lançamentos. Além disso, a gestão pode ver claramente como as equipes estão avançando nas suas metas.
Com apenas um clique, a gestão também pode alternar o modo de visualização para ver a distribuição da carga de trabalho entre toda a equipe e redistribuir as tarefas conforme necessário. Assim, é possível evitar o estresse no trabalho ou garantir que nada será deixado de lado quando um colega de equipe estiver de férias ou licença. Tudo isso é feito de forma impecável em todos os projetos e iniciativas.
E tem mais para você...
Quando você entende como seu trabalho, especificamente, apoia os objetivos da empresa, você pode colaborar com sua equipe de maneira mais efetiva. É por isso que a gente também está investindo na forma como você trabalha com o Trello em todos os níveis, incluindo a visualização dos cartões.
Equipes interdisciplinares serão capazes de criar seus próprios processos para atender suas necessidades específicas dentro dos seus quadros, ao mesmo tempo em que trabalham com outros departamentos por meio de novos tipos de cartões. Esses cartões irão espelhar dados entre quadros e também poderão vincular quadros para romper as bolhas de comunicação. Quando se compartilha informações e conhecimento, toda equipe fica na mesma página. É uma vitória para todo mundo.
Você poderá visualizar o trabalho que precisa ser feito da maneira que achar mais fácil. E além disso, você vai poder organizar e construir fluxos de trabalho únicos e de acordo com o seu tipo de produtividade pessoal de forma coordenada com a equipe.
Enquanto isso, nos bastidores, todas as tarefas repetitivas, que nos distraem constantemente do deep work serão feitas pelo Butler, a ferramenta de automação integrada do Trello. Isso permite manter o foco naquilo que mais importa. Além disso, vamos expandir o alcance da automação de tarefas do Trello a outros aplicativos e serviços que sua equipe usa para que todas as pessoas permaneçam informadas, não importa onde o trabalho está sendo feito.
Novas visualizações
A gente está adaptando e levando em conta tudo o que você ama no Trello para o trabalho em equipe moderno — desde grandes projetos interdisciplinares, até pequenas tarefas do dia a dia.
No centro dessas mudanças está o conceito de empoderar equipes. Queremos permitir que você e sua equipe tenham uma visão do seu trabalho no Trello para que possam visualizar e priorizar tarefas em escala, medir a produtividade das pessoas e das equipes e obter insights sobre a saúde de sua organização e dos processos. Agora você poderá visualizar o trabalho de vários quadros em um só lugar: a sua área de trabalho de equipe no Trello.
Legal, né?
Bom, tem mais uma coisa para compartilhar com vocês: a gente está muito feliz em anunciar que os usuários Business Class e Enterprise em breve poderão experimentar alguns dos nossos painéis beta e as visualizações de cronograma do Trello. Então fiquem de olho! A gente mal pode esperar para anunciar tudo o que será lançado. E por favor, nos dê o seu feedback sobre essas novidades em tempo real.
Quer você esteja com a gente há quase uma década ou apenas começando a usar o Trello, saiba que a nossa equipe está cheia de orgulho e empolgação de estar ao seu lado na sua jornada de produtividade. Vamos dar o próximo passo juntos.
Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Siga-nos no Twitter (@trello)!
