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Ganhar tempo é ganhar dinheiro: descubra como!

ganhar tempo

Do jeito que as coisas andam, a impressão que temos é que as pessoas não tem mais tempo para nada. É encontrar um amigo na rua e perguntar como ele anda para ouvir: - Na correria! Ganhar tempo se tornou uma verdadeira obsessão geral!

Mas será que precisamos de mais tempo ou precisamos gerenciar melhor nosso tempo? No atual contexto, a velha frase “tempo é dinheiro” nunca foi tão verdadeira. E isso se reflete nos negócios e no trabalho, que queremos ver mais eficientes e produtivos, assim como na vida pessoal e familiar, que fica cada vez mais relegada ao segundo plano. Parece que decidimos poupar tempo com a família e com o lazer para sobrar tempo para o trabalho e os negócios.

Será que é esta a melhor decisão? Afinal, como ganhar tempo nas tarefas do dia a dia para atingirmos tanto nossos objetivos profissionais quanto os pessoais? Talvez o segredo seja administrar o tempo de forma correta e, aí sim, ganhar tempo a mais com a família, os amigos e o lazer.

Para ajudar você a gastar seu tempo da melhor forma possível, separamos algumas dicas para tornar seu desempenho mais eficiente, tanto ao economizar o tempo usado em tarefas menos importantes no trabalho, quanto priorizando as atividades mais importantes e produtivas, inclusive com a família e os amigos.

8 Dicas para ganhar tempo e eficiência nas empresas

  1. Anote as tarefas do dia em uma lista

Ok, com toda tecnologia disponível, muitos vão dizer que isso é perda de tempo. Mas se esta for a sua primeira atividade do dia de trabalho, conferir todas as suas tarefas e compromissos, anotar em uma folha (ou num quadro do Trello?!), definir prioridades e também aquilo que é inadiável (como reuniões ou entregas de tarefas com data marcada) sua mente vai se organizar e ter foco no que será possível fazer. Conforme for se livrando das tarefas, risque-as da lista. A sensação de alívio é imensa...

  1. Inclua em sua lista de tarefas compromissos sociais

Já que é para fazer uma lista, inclua o jantar com os amigos no final do dia, o futebol das quartas de noite, ou assistir a apresentação de balé de sua filha na sexta-feira.
São todos compromissos inadiáveis, tal qual assinar um contrato ou fazer uma apresentação para a diretoria. Sua vida vai ser muito mais produtiva!

  1. Delegue de verdade

Tenha confiança em delegar as tarefas que os outros devem fazer e supervisione corretamente, sem assumir o trabalho. Esse tempo deve ser gasto pela outra pessoa para que você possa ganhar tempo!

  1. Terceirize serviços com crowdsourcing

Muitos serviços de sua empresa demandam muito tempo, mas não fazem parte do foco de seu negócio. Se você não é uma agência de publicidade, por exemplo, não deveria gastar tempo ou equipe criando anúncios ou logotipos. O crowdsourcing é uma maneira eficiente de integrar prestadores de serviços freelancers com empresários que precisam deles.

E não apenas contando com um site de logotipos, anúncios e materiais de design, mas tambem de apresentações em PPT, aluguel de carros, hospedagens, profissionais de limpeza, motoboys e muitos outros serviços que podem ser contratados via internet em sites especializados, o que pode significar uma boa diminuição de gastos na empresa.

  1. Utilize o poder dos softwares em nuvem

Muito mais práticos e baratos, softwares de gestão empresarial, planejamento, CRM, solução de pagamentos, comunicação com clientes, atendimento de chamadas, gestão de contabilidade, de processos jurídicos, de orçamentos e finanças, de Recursos Humanos, Plataformas de EAD, de Marketing de Conteúdo e muitos outros, - a maioria deles já com uma consultoria inicial incluída -, estão à sua disposição para ganhar tempo, dinheiro e mais produtividade e eficiência em sua empresa.

Confira alguns deles no Hub do Empreendedor.

  1. Trabalhar em casa

É claro que esta não é uma opção para todo mundo, nem para todo tipo de empresa. Mas algumas organizações tem estimulado e até mesmo obrigado que seus funcionários passem ao menos um dia por semana trabalhando em casa no esquema home office. Pesquisas da Universidade de Stanford mostram que o ganho de produtividade pode ser de até 12%, porque há muito mais foco e menos distrações. Isso sem falar em ganhos ambientais, sem ter que se deslocar para o trabalho (além de ganhar um tempo) você diminui o trânsito e a poluição.

  1. Comece pela tarefa mais difícil

Às vezes nos deparamos com um monte de coisas para fazer durante o dia e descobrimos que tem uma delas que é a mais chata e complicada de realizar. A tendência e empurrar essa tarefa com a barriga e começar pelas outras. Faça o contrário e perceba que assim que terminar essa “missão impossível” todas as outras atividades do dia fluirão de forma muito mais ágil e animada.

  1. Exercícios de manhã e um cochilo à tarde

De tanto ouvirmos falar dessas duas dicas, elas acabaram perdendo a credibilidade, nos fazendo duvidar se realmente podem agilizar tempo em nosso dia a dia. Mas pesquisas de Harvard mostram que uma maneira de compensar o sono insuficiente durante a noite, imprescindível para a produtividade, é tirar pequenos cochilos de 20 a 30 minutos no período da tarde. Na mesma linha de garantir uma boa noite de sono, pesquisas da universidade dos Apalaches mostraram que quem se exercita de manhã, logo cedo, tem diminuição da pressão arterial e mais facilidade para ter um sono profundo cotidianamente.

Como você viu, uma combinação de organização, uso adequado da tecnologia e reservar tempo para si mesmo são os segredos para conseguir mais produtividade em seu negócio. Aproveite as dicas!

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*Pedro Renan é especialista em Inbound Marketing e Marketing de Conteúdo. Atua como CMO da We do Logos, maior empresa de Concorrência Criativa da América Latina.