Gestão do tempo em projetos: informações direto no Trello

Não há nada como a magia de iniciar um novo projeto. Você está mapeando o futuro. As possibilidades são infinitas.

Inevitavelmente, porém, todo projeto é confrontado por frios números concretos: prazos, orçamentos, contratos, custos. Muitas vezes estes números levantam questões sobre a saúde do seu negócio que não podem ser ignoradas. Em quanto tempo o projeto vai se completar? Será que vai terminar no prazo? Ele vai gerar lucro?

É aí que o Harvest aparece. O Harvest ajuda sua equipe a fazer a gestão do tempo em projetos e acompanhar o andamento deles para, em seguida, transformar esses dados em relatórios repletos de informações que fazem brilhar uma luz que ilumina seus projetos.

Você pode fazer a gestão do tempo em projetos direto de seus cartões do Trello usando o Power-Up do Harvest. Veja como:

Configurando o Power-up do Harvest

Configure o Power-Up do Harvest clicando no botão Mostrar Menu em um quadro Trello. Selecione Power-Ups, role a barra para baixo até ver o logo laranja do Harvest, clique em Ativar, e você está pronto para usar seu novo Power-up!

Se você não é um cliente do Harvest você terá que criar uma conta. Não se preocupe, tem uma versão de avaliação gratuita de trinta dias, para que você possa ver se sua equipe gosta dele antes de se comprometer. Se você já tem um outro Power-Up habilitado em um quadro, que tal passar para o Plano Business Class e poder adicionar mais Power-Ups?

Usando o Power-up do Harvest

Uma vez ativado o Power-Up, a verdadeira magia começa.

Sua equipe pode agora fazer a gestão do tempo de projetos e tarefas específicas diretamente dos cartões Trello. Isso deixa as coisas tão fáceis, que não há mais desculpas para não fazer o controle do tempo.

Você pode não apenas fazer a gestão do tempo em projetos, mas também pode ver - só batendo os olhos - quanto tempo tem sido usado para cada cartão individual e para o quadro como um todo.

Se você clicar em Attach Time Report (Anexar Relatório de Tempo) em um cartão, você pode obter informações ainda mais detalhadas sobre o trabalho que tem sido empregado nesse cartão. Ele vai puxar os dados do Harvest para que você possa ver quem trabalhou nesse cartão e por quanto tempo.

Liberando o poder de gerenciar o tempo

Gerenciamento de tempo em projetos de uma forma fácil é ótimo, mas como isso faz você chegar mais perto de responder a essas grandes questões sobre o progresso dos seus projetos e a saúde do seu negócio? É aí que o aplicativo web Harvest entra.

O tempo que você gasta nos seus cartões Trello vai para o Harvest como entradas de tempo, que incluem links para o cartão Trello onde o tempo foi rastreado. Isto torna mais fácil para gerentes de projeto verem exatamente onde a equipe está gastando seu tempo.

Todos esses dados são então transportados para dentro de relatórios que respondem a essas grandes questões sobre o seu negócio.

O Harvest permite que você veja exatamente quanto tempo tem sido usado em um determinado projeto e divide esse tempo em faturável e não-faturável em horas. Você pode até mesmo detalhar quanto tempo foi gasto em cada tarefa individual e quanto tempo cada pessoa trabalhou. Se existirem quaisquer gargalos, você pode ver exatamente qual é o problema que está gerando isso.

Você também pode definir um orçamento e ver quanto foi consumido por trabalho (ou quanto você extrapolou em horas). O Harvest vai manter o controle de seus custos e determinar qual o valor que deve ser faturado de seus clientes. Quando for a hora de enviar a fatura, você pode fazer isso diretamente a partir do Harvest.

Toda esta informação faz do Trello uma ferramenta de gerenciamento de tempo em projetos ainda mais eficaz porque você pode ver os números concretos por trás de cada cartão e de cada quadro. Se você quer melhorar a eficiência dos seus projetos ou descobrir que tipo de projetos são mais rentáveis para você para assumir, o Harvest é um complemento indispensável para o Trello.