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Nunca mais escorregue na gestão de prazos em projetos!

Tutorial sobre como definir lembretes personalizados de datas de entrega no Trello

As datas de entrega são uma das funcionalidades mais utilizadas no Trello.

Elas são muito úteis para fazer a gestão de prazos em projetos, ou seja, manter sua equipe (ou você) com os prazos em dia. Você pode configurar uma data e horário para o prazo de um cartão “vencer” adicionando uma data de entrega no verso do cartão, clicando em “Adicionar” no menu lateral dele.

gestão de prazos em projetos

Inclusive, você pode adicionar as datas de entrega de diferentes maneiras para fazer a gestão de prazos em projetos:

  • Através do menu do cartão na frente do cartão.
  • Passando o mouse sobre um cartão e usando o atalho “d”.
  • No menu de edição rápida, clicando no ícone de lápis quando o cursor do mouse está sobre um cartão.

gerenciamento de prazos em projetos

Depois de selecionar o prazo do seu cartão, uma contagem regressiva com a data de entrega será exibida nele. Aqui está o que significa cada uma das cores que você verá no cartão...

  • Cinza claro: O cartão tem data de entrega daqui a mais de 24 horas 😃
  • Amarelo: A entrega está marcada para daqui a menos de 24 horas ⚠️
  • Vermelho: A entrega do cartão é hoje, e ele ficará vermelho por 24 horas❗️
  • Rosa claro: Ah não, já passou o prazo 😱
  • Verde: Parabéns! Tarefa concluída!

Saiba mais sobre como adicionar, editar e marcar datas de entrega como concluídas aqui. Ou confira outras dicas do Trello aqui também!

gestão do tempo em projetos

Gestão de prazos em projetos no Trello: Como definir lembretes personalizados para datas de entrega

Agora que estamos por dentro da gestão de prazos em projetos, sabendo como definir datas de entrega e conhecendo suas utilidades, vamos falar sobre os lembretes, que funcionam em conjunto com as datas de entrega. Quando você define uma data de entrega para um cartão do Trello, um lembrete é configurado como padrão para 24 horas antes do prazo. Isso ajuda no gerenciamento do tempo em projetos, dando tempo de se organizar.

Mas, nossos sistemas de fluxos de trabalho (também conhecidos como workflows) são todos personalizados no Trello, então não deveria ser flexível também a nossa capacidade de definir lembretes? Logo, a pergunta: como usar o Trello com lembretes personalizados?

A capacidade de editar lembretes para datas de entrega é uma das funcionalidades mais pedidas de todos os tempos! A boa notícia é que atendemos aos feedbacks de vocês. É por isso que hoje estamos tão animados de trazer para vocês a possibilidade de definir lembretes personalizados para as datas de entrega! 🎉

Você deve estar se perguntando: “O que exatamente é um lembrete personalizado para datas de entrega?“

Essa personalização dará a opção de você escolher quando gostaria que o lembrete fosse acionado para a data de entrega de um cartão. Em vez de ter apenas uma opção, o lembrete de 24 horas antes do prazo do cartão, você terá oito opções diferentes para escolher ao selecionar quando receber uma notificação!

Intervalos dos lembretes da data de entrega 

  • Nenhum
  • Na hora da entrega
  • 5 minutos antes
  • 10 minutos antes
  • 15 minutos antes
  • 1 hora antes
  • 2 horas antes
  • 1 dia antes
  • 2 dias antes


👀 Use a funcionalidade “Seguir” e não se perca mais! ⏰

Para criar um lembrete para quando vence a data de entrega de um determinado cartão, tudo que você precisa fazer é seguir ou se adicionar a esse cartão. Seguir um cartão certifica que você receba lembretes para uma data de entrega que está para vencer.

Em geral, seguir permite que você receba notificações quando outro usuário faz uma alteração no cartão, na lista ou no quadro no Trello. É fácil notar se você está seguindo algo: é só procurar o ícone do “olho”. Para quadros, fica à esquerda do menu na barra lateral; para listas, fica do lado do nome da lista; e para os cartões, fica abaixo do título do cartão.

Se você seguir um quadro inteiro, você vai receber notificações quando alguém do quadro fizer uma alteração em um cartão, lista ou quadro no Trello.

gerenciamento do tempo em projetos

No gerenciamento de prazos em projetos, o tempo só vai para frente

Quando o tempo é essencial, a personalização é chave. (Se você está precisando saber como otimizar o tempo, vem cá.) Esperamos que você desfrute das possibilidades em termos de produtividade com essa nova funcionalidade de gestão de prazos em projetos no Trello. Os lembretes personalizados de datas de entrega, que serão a ajuda perfeita para sua gestão de prazos em projetos, estão disponíveis para 100% dos usuários web e vão chegar nos dispositivos móveis em breve!

Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Se você tiver qualquer insight ou feedback para compartilhar com a gente sobre essa funcionalidade recém-atualizada, queremos saber! Escreva para atendimento@trello.com e mencione as Notificações Personalizadas para Datas de Entrega.