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Compartilhe no Trello: adicione vídeos ao trabalho assíncrono com a integração do Loom para o Trello

Por | Publicado em | 5 min. de leitura
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Embora o trabalho assíncrono exista há décadas (ou até séculos) em empresas globais, a gente está entrando em uma era única em que o trabalho remoto híbrido passa a ser a norma, mesmo para equipes que estão no mesmo local. Com essa mudança em diversos setores, a necessidade de que as pessoas vão ao escritório com frequência vai diminuir, e a flexibilidade para que cada funcionário estabeleça o horário que funcione melhor no seu caso vai aumentar. 

Com essas mudanças profundas, empresas com sistema remoto híbrido bem-sucedidas vão precisar de novas formas de conexão e comunicação entre os times assíncronos, usando ferramentas que podem facilitar essa transição sem diminuir a produtividade. 

É por esse motivo que a gente tem o prazer de anunciar a nova integração de vídeo do Loom para o Trello. Com apenas alguns cliques, as equipes podem criar e compartilhar vídeos de gravação da tela no Trello, como comentários nos cartões ou como Cartões de vínculo, para disponibilizar atualizações, feedback e outras informações importantes que podem ser acessadas onde e quando as pessoas estiverem trabalhando. 

Trello_Loom_Card_NoTitle

Quando os vídeos do Loom são compartilhados com colegas do time no Trello, eles podem ser visualizados direto no quadro do Trello em que vocês estão trabalhando. Não é preciso mudar de aplicativo ou de abas do navegador. Além disso, todo mundo pode interagir com os vídeos usando reações de emojis ou comentários com perguntas e informações de acompanhamento. 

Observação: a integração do Loom para o Trello está em fase beta e vai ser implementada para os usuários dos planos Grátis e Business Class nos próximos dias. A expectativa é de que seja disponibilizada para clientes do Enterprise no futuro. No momento, ela só é compatível com os navegadores Chrome, Edge e Brave. Quando o Loom SDK tiver compatibilidade com outros navegadores, a gente também vai ter.

Mais compartilhamento e menos reuniões

Mude a forma como os times trabalham melhor em conjunto. Veja algumas ideias para começar a usar a integração do Loom para o Trello com o seu time: 

reunião semanal com o Loom e o Trello

Diga adeus às reuniões de atualização de status: as temíveis reuniões de status, aquelas que sempre aparecem no calendário bem no meio do horário mais produtivo. Esse compartilhamento é uma das reuniões mais fáceis de transformar em assíncrona, eliminando a necessidade da reunião. 

Como? Crie uma lista no quadro do time chamada "Atualizações", onde os colegas possam criar cartões de vídeo do Loom para atualizações diárias ou semanais. Assim, em vez de forçar todo mundo a parar o que está fazendo para participar da reunião, é só confirmar se todos viram e comentaram em cada vídeo em um determinado período.

feedback com o Trello e o Loom

Compartilhe ideias e receba feedback em um só lugar: o resultado final de qualquer projeto é sempre melhor quando a gente compartilha ideias, recebe feedbacks relevantes e itera com base nesse feedback. Mas, quando os times usam tantas ferramentas diferentes para colaboração e comunicação, pode ser muito fácil perder as críticas construtivas que mantêm o time com o melhor desempenho. Por sorte, existe um jeito melhor.

Como? Quando estiver trabalhando em algo que precise do feedback do time, como o design de uma página de destino ou o recurso novo de um produto, mostre no que você está trabalhando criando um comentário de vídeo do Loom no cartão do Trello em que está monitorando esse trabalho. Os membros do time podem assistir ao vídeo, consultar recursos relacionados e deixar comentários, tudo no cartão do Trello, para que tudo fique organizado em um só lugar. 

integração de novo funcionário com o Trello e o Loom

Crie uma experiência de integração tranquila: a gente tem que admitir que a integração a um novo trabalho ou projeto pode ser bem desgastante. Há muito para aprender, e, muitas vezes, a documentação pode ser muito densa ou estar desatualizada. Chegou a hora de criar uma experiência de integração muito mais personalizada.

Como? Comece cada quadro do Trello com um vídeo de integração que explique com clareza a configuração das listas e os processos para adicionar cartões de vídeo do Loom. Se o quadro começar com uma lista de "Como usar este quadro" ou "Recursos", coloque o vídeo de integração nessa lista para que os novos membros do quadro possam ver de primeira e começar a contribuir sem problemas para o projeto. Essa abordagem também funciona muito bem para qualquer quadro de recursos do time ou perguntas frequentes no Trello que possam aproveitar os benefícios de tutoriais em vídeo.

É claro que essas são apenas algumas das várias formas com que a integração de vídeo do Loom para o Trello pode levar a colaboração assíncrona do time a outro nível. Conte como você usa essa integração para a gente nas redes sociais ou na Comunidade da Atlassian.

Como começar a usar o Loom no Trello

Começar a criar vídeos do Loom no Trello é moleza, e você nem precisa criar uma conta no Loom nos primeiros cinco vídeos. O Loom também oferece diversos planos grátis e planos empresariais para escalar para a empresa.

Para criar um cartão de vídeo do Loom:

  1. Clique no ícone de vídeo do Loom na parte inferior da lista.
  2. Instale e configure a extensão para navegador ou o aplicativo para desktop do Loom, caso ainda não tenha feito essa etapa.
  3. Selecione as configurações de vídeo e gravação e clique em "Começar a gravar".
  4. Selecione o que quer compartilhar e clique em "Compartilhar".
  5. Grave o quanto quiser e clique no ícone de gravação na parte inferior da tela.
  6. Quando tudo estiver pronto, clique em "Inserir gravação", e um novo cartão vai ser criado.
  7. Para visualizar a gravação no Trello, clique no botão de "Visualizar" no cartão de vídeo do Loom.

Como criar um comentário no Trello usando o Loom

Para criar um comentário de vídeo do Loom:

  1. No verso do cartão, clique no campo de comentário do cartão.
  2. Clique no ícone de vídeo do Loom na parte inferior do campo de comentário.
  3. Instale e configure a extensão para navegador ou o aplicativo para desktop do Loom, caso ainda não tenha feito essa etapa.
  4. Selecione as configurações de vídeo e gravação e clique em "Começar a gravar".
  5. Selecione o que quer compartilhar e clique em "Compartilhar".
  6. Grave o quanto quiser e clique no ícone de gravação na parte inferior da tela.
  7. Quando tudo estiver pronto, clique em "Inserir gravação", e um comentário de vídeo vai ser criado.
  8. Clique para reproduzir para visualizar a gravação no verso do cartão. 

Observação: a integração do Loom para o Trello está em fase beta e vai ser implementada para os usuários dos planos Grátis e Business Class nos próximos dias. A expectativa é de que seja disponibilizada para clientes do Enterprise no futuro. No momento, ela só é compatível com os navegadores Chrome, Edge e Brave. Quando o Loom SDK tiver compatibilidade com outros navegadores, a gente também vai ter.


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