Como escolher o melhor aplicativo de produtividade para você? Um guia para iniciantes

melhores aplicativos de produtividade

Um aplicativo de produtividade pode ser uma das experiências mais pessoais no seu dia. Encontrar um recurso que será usado para conquistar tarefas, iniciar novos projetos e gerenciar tempo é uma coisa linda. Mas antes de tudo, você precisará decifrar a complicada receita de descobrir qual aplicativo de produtividade melhor se adequa a você e seu estilo.

Uma série de variáveis vão aparecer no seu caminho quando você começar a busca pelo recurso ideal para sua rotina. Isso porque os aplicativos de produtividade acabam sendo uma escolha muito pessoal já que nenhum app vai se adequar às suas necessidades e uso, então encontrar um que seja perfeito para você é como encontrar uma alma gêmea há muito tempo perdida.

Após gastar milhares de horas navegando em lojas de aplicativos e vendo dezenas de críticas de aplicativos de produtividade no Youtube, eu compilei um processo de três passos para usar quando estiver buscando aquele aplicativo de produtividade que vai mudar a sua vida.

Buscando sua alma gêmea de produtividade

125% de crescimento.

Sim, esse é o último percentual de crescimento registrado na categoria de produtividade de lojas de aplicativos, em 2015, mostrando o crescimento meteórico desse mercado em rápida evolução.

Olhando para a grandeza dos aplicativos disponíveis, uma coisa é certa - não há falta de opção. Entretanto, as coisas ficam mais nebulosas quando buscamos aquele aplicativo de ouro que vai se adequar ao seu fluxo de trabalho e processos.

Não tem pegadinha aqui. O objetivo é encontrar um recurso que se adeque melhor às suas necessidades. A primeira etapa do processo é garantir que você entenda sua situação e qual ajuda você mais precisa de um app de produtividade.

Gastar tempo esclarecendo o que você precisa, o que se adequa a você e como usar uma ferramenta digital em sua capacidade máxima pode salvar muito tempo e dinheiro.

Vamos começar com suas necessidades.

Primeiro: limite sua busca

Pegue uma bebida da sua escolha, se ajeite em uma boa cadeira e separe um tempo para avaliar suas necessidades quando se trata de organizar suas tarefas, gerenciar projetos ou só se sentir menos sobrecarregado com sua agenda.

A conclusão que você chegar dará um forte indicativo de quais aplicativos de produtividade melhor se adequam a sua realidade. Aqui vai um checklist para começar:

  • Qual trabalho ou função o app irá cumprir?
  • Vou usá-lo com outros?
  • Quais funcionalidade eu preciso? (Como por exemplo, gerenciador de tempo ou colaboração com outras pessoas)
  • Eu preciso de integração com outros aplicativos?
  • Alguma parte do fluxo de trabalho pode ser automatizada?
  • Qual o resultado ideal esperado?

Construir um cenário geral das suas necessidades vai ajudar a mapeá-las em conjunto com as funcionalidades do aplicativo.

Segundo: avalie atributos dos aplicativos

app de produtividade

Aplicativos de produtividade podem ter diferentes formatos e tamanhos.

Os melhores são flexíveis, fáceis de usar e podem reduzir seus esforços e ajudar a corresponder às suas necessidades, como destacado acima. Existem também algumas funcionalidades mais universais que tornam muito mais fácil ficar com um aplicativo a longo prazo.

  • Multi-plataforma

Disponibilidade em todos os dispositivos que você usa é uma das coisas mais valiosas que um aplicativo pode oferecer. Disponibilidade universal te dá a flexibilidade de mudar entre dispositivos e plataformas com facilidade mantendo-se em seu fluxo de trabalho preferido.

Pense que, seja para trabalho ou por razões pessoais, mudando de um Apple para Android ou Windows, você quer saber que sua lista de tarefas no aplicativos está indo com você. Antes de começar, tenha certeza que o app tenha no mínimo uma versão mobile e na web / desktop.

  • Consistência

Fornecer um serviço fluido e fluente é importante.

Com um aplicativo de produtividade, isso é vital para as atividades do dia a dia. Encontrar um recurso que é bem-financiado, com um servidor forte (o que significa que ele simplesmente funciona) e que oferece um suporte rápido são pontos que desempenham um papel importante em como você se adapta ao aplicativo. Se o app fornece uma experiência consistente e uma forte funcionalidade offline, você pode ter um vencedor!

É muito útil saber se um aplicativo possui uma boa reputação em relação a experiência do usuário, então vale passar algum tempo no Twitter ou em fóruns explorando a opinião real das pessoas sobre a tecnologia e a empresa por trás dele.

  • Ampla variedade de visualizações

Um seleção de layouts ou formas de visualização oferecem ao usuário a possibilidade de ser flexível em como eles vêem suas tarefas e dados ao simplesmente mudar a forma de abordagem ao organizar suas tarefas, notas, calendários ou eventos.

Um dos melhores exemplos de visualização é, na verdade, dentro do Trello, que dá a opção de ver seus itens em um layout de quadro ajudando na visualização de tarefas e projetos.

Outro aplicativo que faz isso bem é o Calendars 5 no iOS. Essa ferramenta de gerenciamento de tempo permite que você veja a configuração do seu calendário em diferentes layouts, oferecendo a opção de, a qualquer momento, mudar a forma como os dados são apresentados.

  • Funcionalidades

Funcionalidades únicas desempenham um papel forte na hora de selecionar o melhor aplicativo de produtividade.

Muitos apps destacam-se fornecendo um recurso especializado para ajudá-lo a realizar tarefas. Se esse é o caso, certifique-se de mapear suas necessidades juntamente às funcionalidades cuidadosamente.

Por exemplo, se você precisa de uma ferramenta de gestão de tempo com uma função de relatório em PDF, então você precisará ser bem seletivo sobre os recursos que está avaliando. Funcionalidades únicas ás vezes são elementos que vão fazer você mudar de um aplicativo para outro, mas eles devem ser vitais para realizar as tarefas.

Em resumo, esses atributos do aplicativo fornecerão um checklist geral do que ficar atento quando instalar novos recursos e ferramentas.

Finalmente: procure longevidade

apps para melhorar produtividade

O aplicativo de produtividade bem sucedido é aquele com o qual você permanece por muito tempo.

No geral, ele atenderá as necessidades das suas atividades diárias, proporcionará valor contínuo e apresentará novas e melhores formas de trabalhar de tempo em tempo.

Satisfazer todas suas necessidades pode não ser possível. Às vezes, você precisará comprometer áreas como design, estrutura e funcionalidades de outros aplicativos competitivos. Às vezes precisará mudar para outro aplicativo para atender todas essas necessidades que você pode ter negligenciado, mas existem algumas regras de ouro a seguir para evitar ir muito a fundo em um aplicativo com o fit errado.

  • Use o teste gratuito completamente

Muitas vezes, as pessoas tendem a se comprometer com a versão premium de um aplicativo de produtividade antes de experimentar o teste gratuito por completo. Seja 14 ou 30 dias grátis, é vital aproveitar esse curto período de tempo para realmente determinar se esse app é para você.

Use o tempo de teste gratuito para conhecer o aplicativo e dar a ele um período probatório para entender se você deseja se estabelecer nele.

  • Não desista facilmente

Conversando com assinantes regularmente, vejo em primeira mão como muitas pessoas pulam para outros aplicativos quando as coisas não funcionam, mesmo após ter usado a ferramenta por três ou quatro dias.

Então uma semana depois, eles estão usando outro aplicativo que fornece as mesmas funcionalidades em um esforço de continuar desenvolvendo sua produtividade. Lembre-se de tentar manter-se estável com sua seleção de aplicativos usados.

A incrível corrida do aplicativo de produtividade

Passar por esses três passos principais toda vez que você instalar um novo aplicativo de produtividade não somente salvará seu tempo e esforço, como também ajudará a construir um melhor entendimento de quais aplicativos e recursos são essenciais na sua vida. Você minimizará, ajustará e alimentará sua paixão em melhorar seu fluxo de trabalho.

Nos conte como você fez sua pesquisa nos comentários abaixo, se tem alguma história de sucesso, dica ou conselho que não colocamos aqui, só nos enviar abaixo!