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5 Dicas para atingir suas metas familiares e realizar sonhos

Metas familiares

Eu estive refletindo por um bom tempo sobre como o cérebro humano teve que se adaptar para lembrar de tanta informação necessária às nossas tarefas do dia a dia.

Pensei nos executivos que têm dezenas de pequenas tarefas e grandes decisões a serem tomadas em uma base diária no trabalho. Eles chegam em casa e conseguem estar presentes, em corpo e mente, para o jantar em família; e ainda recordam das músicas de ninar que ouviam na infância para colocar seus filhos na cama.

Acho que temos algo a aprender com eles. Foi assim que decidi me organizar mais e começar gerenciar meu dia a dia de maneira mais consciente, incluindo maneiras de alcançar as metas familiares.

Não é nenhum segredo que o nosso cérebro deve utilizar uma extensão, e essa é construída em partes por meio da escrita. Porque escrever pode ajudar. Quando lembramos de algo, especialmente algo a ser feito, a nossa mente começa a fazer círculos ao redor disso, porque temos medo de esquecer.

Essa forma de lembrar das coisas surgiu em um tempo em que não existia papel ou caneta, muito menos os smartphones que se tornaram as mais eficientes extensões do cérebro humano.

A mente por si só era tudo o que tínhamos durante milhares de anos e por isso acabamos ficando bons em lembrar das coisas. O que acontece é que quando passamos a anotar o que temos a fazer, nós livramos a nossa mente desses pensamentos e deixamos os circuitos mentais relaxarem para poder focar em outra coisa.

Logo, passamos a ser mais produtivos, seja para alcançar metas no trabalho, pessoais ou metas familiares.

5 dicas apara organizar suas metas familiares

1- Conserve a energia mental

Metas familiares

Escrever ajuda a conservar a energia da mente que gastaríamos com a preocupação em esquecer.  Além do mais, se deixarmos as coisas por fazer apenas em nossa mente deixamos de viver o presente. Já passei por isso inúmeras vezes. Enquanto lia meu livro favorito, pensava no jantar que devia ser feito. Ao fazer o jantar, ficava lembrando sobre o que fazer na manhã seguinte. Já deixei a comida sem sal por isso, até que encontrei a solução que vou revelar em seguida.

2- Anote todas as suas tarefas

Obviamente para lembrar de tanta coisa na era de excesso de informação em que vivemos é preciso dar uma mãozinha para o cérebro. Sheryl Sandberg, a COO do Facebook, admite que carrega um caderno e uma caneta por todo lado para dar conta de anotar tudo o que ela tem pra fazer durante seu dia. Na verdade, muita gente ainda persiste no uso desses velhos recursos. Imagine listar no papel todas as suas tarefas - não só as do trabalho - e carregar essa papelada pra onde quer que você vá.

Se surgir uma ideia para o cardápio do almoço, anote em uma página, junto com a lista de ingredientes necessários, sublinhando o horário que o mercado fecha para não esquecer de passar lá depois do expediente. Assim para cada tarefa, seriam necessárias várias anotações. Isso sem falar de que seria preciso lembrar onde você deixou o bloco de papel quando chegou correndo em casa para ir ao banheiro. Eu mesma já cheguei a usar caderninho de anotações.

Parecia funcionar muito bem, até mesmo no trabalho. Eu listava no começo do expediente tudo o que era preciso ser feito nas oito horas seguintes e ia riscando cada tarefa à medida que era concluída. Mas parece que as coisas começaram a ficar mais complexas - por incrível que pareça - no momento em que me tornei mãe e passei a dedicar full time aos projetos e planos da minha família. Eu explico mais sobre por que insisto em fazer planos neste post

3- Compartilhe com sua família

A dificuldade não está na complexidade das tarefas familiares. Afinal todos sabem calcular a economia gasta na farmácia ao manter alimentos frescos e saudáveis na geladeira de casa, não é? Difícil pra mim era compartilhar os meus pensamentos com os do meu parceiro, sem gerar complexidade.

A solução que encontramos juntos. Noutro dia meu esposo me apresentou o Trello, o aplicativo que ele já utilizava de forma muito eficiente para gerenciar seus projetos no trabalho. Para mim não foi difícil aprender a utilizar essa ferramenta para gerenciar as metas da família. Logo, eu estava certa de que juntos nos beneficiaríamos muito com o Trello.

4- Como usamos o Trello para a família

Criamos dois quadros. Um quadro para as pequenas tarefas, aquelas que podemos realizar em poucos minutos ou durante um curto período. Outro, para as metas da família, aquelas que pretendemos realizar no curto prazo (um a quatro anos), médio (cinco) e longo prazo (dez, vinte e trinta anos).

No quadro que chamamos "Tarefas da Família" usamos apenas cinco listas, listando o que precisamos fazer: Habitos Diários; Hoje; Essa

Semana; Próximas Semanas; e Concluído.

Metas familiares

Para o quadro nomeado "Metas da Família" criamos listas relativas à idade que eu e meu esposo teremos em cada ano planejado. Assim, a primeira lista (Aos 24 e 30 anos) inclui o nosso primeiro ano de casados (2015) e a última lista que planejamos até agora (Aos 64 e 70 anos) revela o que pretendemos realizar juntos em 30 anos.

Metas familiares

Executamos nossas tarefas de uma vez por todas

Á medida que finalizamos algo em qualquer dos murais, movemos para a lista “Concluído”. É importante destacar que cada tarefa concluída nos deixa mais próximos da realização de nossas metas. No quadro "Metas da Família" também adicionamos a lista “Checking Points”, para lembrarmos do processo requerido para atingir nossas metas familiares. Esse processo inclui: completar tarefas diárias, acompanhar o progresso semanal e fazer uma revisão mensal.

5- Simplifique

Simplicidade é a palavra-chave para a nossa eficácia. Existem inúmeras razões pelas quais utilizar o Trello tem nos ajudado a lembrar e executar as tarefas da família de uma vez por todas, especialmente agora que temos infinitas tarefas relacionadas à nossa mudança de lar, da África do Sul para o Peru. Mas nada tem ajudado tanto quanto a simplicidade em utilizar a ferramenta.

Metas familiares

O Trello nos permite listar de forma simplificada tudo o que temos em mente. Depois podemos ilustrar com fotografias pessoais, adicionar arquivos, categorizar em cores as nossas prioridades e, o mais importante, dar liberdade para cada membro criar, modificar e finalizar uma tarefa.

Assim, conseguimos juntos, literalmente, tirar da mente e do papel as tarefas e as metas familiares mais importantes para a nossa vida.

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