Como você usa o Trello? Para processos de gerenciamento de projetos? Nas reuniões com a técnica de brainstorming? Para planejar a festa da firma? Para organizar a próxima maratona da cidade?
Os fluxos de trabalho são MUITOS, assim como o número de usuários do Trello (50 milhões!).🤩
Mas - vamos combinar - às vezes a parte mais difícil de fazer qualquer coisa é começar.
A sensação de começar do zero pode ser esmagadora a ponto de causar paralisia. Afinal, como tomar a melhor decisão? A boa notícia é que agora você não precisa ficar olhando para o quadro em branco pensando em como começar. Isso porque, simplesmente não há uma forma errada de usar o Trello.
Então segura aí que, a partir de agora, a gente vai lhe ajudar a colocar mais ideias em prática! Com vocês, os modelos de quadro do Trello!
O que são os modelos de quadros do Trello?
Um modelo de quadro do Trello serve como uma cópia mestre para criar quadros baseados na mesma lógica. Ou seja, é ideal para replicar processos ou fluxos de trabalho.
Quando você converte um quadro do Trello em modelo, ele mantém as mesmas listas e cartões. Isso ajuda você e sua equipe a seguirem uma mesma lógica e oferece um ponto de partida para que qualquer novo membro aprenda rapidamente como usar o Trello.
Como configurar modelos de quadros do Trello
Todos os usuários do Trello podem criar modelos gratuitos e públicos para compartilhar suas habilidades e fluxos de trabalho com a comunidade.
Os times Business Class e Enterprise também podem criar modelos de quadros do Trello ilimitados, tanto privados quanto públicos ou visíveis só para o próprio time. Esses quadros prontos do Trello são uma ótima forma de padronizar os processos dentro da sua equipe e evitar que precisem reinventar a roda a cada novo quadro criado.
Sua equipe pode descobrir várias formas de usar os modelos do Trello, mas aqui vão algumas sugestões: o onboarding para novas pessoas na equipe, calendário editorial, e as reuniões em equipe.
Você pode ver esses exemplos de quadros do Trello em trello.com/templates.
Criar um modelo de quadro do Trello é fácil. Tudo o que você precisa é...
- Criar um quadro do Trello
- Organizar o quadro da forma desejada
- Adicionar mais co-criadores do quadro, se for o caso
- Na barra de menu do quadro, clicar em Menu > Mais e selecionar "criar modelo"
- Converter o quadro para um modelo
- Tcharam!✨ Seu quadro agora é um modelo! 😎
Mas calma, ainda não acabou! Uma vez que seu quadro foi convertido em modelo, você vai perceber algumas novidades...
Seu modelo também vai ter: 🥁
- Um banner com o botão "Criar quadro a partir do modelo".
- Um ícone de modelo no topo e na página de quadros.
- Um link de compartilhamento (de acordo com a visibilidade definida para o modelo).
A ideia dos modelos de quadros do Trello é de serem principalmente um recurso e não um espaço para trabalho em equipe. Por esse motivo, os comentários são desativados e o feed de atividades é escondido.
Ingressar em um quadro também não é possível nos modelos. Isso garante que outras pessoas preservem a estrutura dos cartões e listas que você criou com tanto carinho!
Se você precisar converter o seu modelo para um quadro, pode fazer isso clicando no botão "Converter de volta para quadro" na seção "Mais" do menu de quadros. Nesse caso, as funcionalidades de trabalho em equipe como o feed de atividades, os comentários e seguir um cartão serão reativadas.
Para facilitar o compartilhamento dos seus modelos, você também pode criar uma descrição na área de "Sobre este quadro" (no caso, modelo) para cada um deles.
Nesse campo, você pode detalhar como usar o modelo e a quais funcionalidades as pessoas devem dar atenção ao usá-lo. Assim, podem copiar o quadro e começar a usá-lo na hora.
E a sua consciência vai estar tranquila sabendo que qualquer pessoa que usar o modelo vai ter acesso às boas práticas que você recomendou.
No momento, a visualização e uso dos modelos está disponível para o Trello web, desktop e mobile. Já criar modelos é uma funcionalidade apenas das versões web e desktop, mas esperamos incluí-la no mobile em breve!
Onde encontrar quadros inspiradores do Trello?
Os melhores exemplos de quadros do Trello criados pela nossa comunidade nos inspiraram a criar um local onde todos os usuários podem compartilhar seus fluxos de trabalho.
Para comemorar o lançamento dos modelos de quadros do Trello, é com muita animação que a gente apresenta a mais nova galeria de modelos do Trello!
A galeria é um conjunto de exemplos de quadros do Trello enviados pela comunidade de usuários do Trello. Esses modelos apresentam alguns dos melhores exemplos da internet de como usar o Trello para atingir metas pequenas ou grandes — assim como ajudar sua equipe a trabalhar com mais motivação e produtividade.
E tanto faz, você pode acessar a galeria logado no Trello ou não. E sabe a melhor parte? Com apenas alguns cliques, você pode copiar e começar a usar imediatamente esses modelos do Trello poderosos.
A galeria pode ser acessada direto da tela inicial do Trello. Além disso, ela sempre aparece quando você cria um novo quadro do Trello.
De calendários editoriais a fluxos de vendas, a gente incluiu vários exemplos de quadros do Trello de empresas muito legais como: Resultados Digitais, Moblee, Invision, Zoho, Buffer e muitos mais.
A gente também colocou alguns dos modelos criados internamente pela equipe do Trello e Atlassian, mostrando os fluxos de trabalho que usamos para melhorar todos os dias:
E sim! Com o tempo, a ideia é atualizar a galeria com cada vez mais modelos de quadro do Trello.
Você tem algum exemplo de quadro do Trello legal para dividir? Envie seu modelo de quadro do Trello para a gente avaliar! Quem sabe não incluímos seu fluxo de trabalho na galeria também? 😉
Exemplos de quadros do Trello prontos para uso!
De listas de tarefas domésticas a gerenciamento de projetos complexos, há diversos fluxos de trabalho no Trello para descobrir e usar. Então, da próxima vez que você criar um novo quadro, comece usando algum desses exemplos inspiradores da nossa galeria de modelos!
E que você e sua equipe trabalhem cada vez melhor, um modelo por vez. 😎
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