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Carta aos estudantes: organize sua busca de estágio usando Trello

Olá,

É rapidinho. Antes de sair correndo para fora para aproveitar do happy hour – e em seguida da divertida pizza das 3 da madrugada - uma pergunta: já arrumou estágio? Não? Não se preocupe. A temporada de recrutamento está apenas começando. Mas não seria legal ter alguma coisa garantida antes do final do semestre? Você poderia comemorar vestindo suas calças folgadas na aula* enquanto todo mundo estaria com aquelas de ir para a luta.

Eu sei que você está ocupado. Universidade, tarefas, projetos em equipe, acompanhar os jogos de seu time, assistir a nova novela das 8, curtir as baladas etc. Inclua "encontrar um estágio" nessa lista e pode começar a se sentir um pouco sobrecarregado!

Gostaria de fazer uma delicada sugestão: que tal usar Trello para deixar sua busca por um estágio mais organizada? Alguns de vocês já conhecem Trello. Podem estar usando para seus projetos em grupo ou planejando a festa de formatura (se conseguirem completar o estágio obrigatório é lógico). Mas outros talvez nem tenham ouvido falar nele (Ih!). Trello é uma forma gratuita e extremamente fácil de organizar eficazmente qualquer coisa.

Eu criei dois quadros Trello: “Preparando-se“, que será usado para começar a sua pesquisa e “Processo de Candidatura para Estágio”, que vai mantê-lo no controle das candidaturas. Você deveria fazer uma cópia deles.

Preparando-se

Está é uma simples lista de coisas para fazer: o que você irá realizar, o que está preparando atualmente e o que já concretizou.

Estagio 1

Primeiro você deve preparar seu currículo, pesquisar empresas, conversar com seus professores e com seus colegas. Depois desses bate-papos, insira os comentários resumindo os temas mais importantes que foram abordados. Não deixe de visitar as empresas e escolas que oferecem centros de carreiras, feiras profissionais e companhias que abrem suas portas para receber estudantes. Anote todos os detalhes em relação aos prazos para inscrição. Você já deve saber, mas também terá que trabalhar em uma apresentação diferenciada para cada oportunidade de estágio para a qual pretende se candidatar. Pode, inclusive, sincronizar no Google Documents para saber quais textos utilizou.

Depois de concluir todos esses itens e mover os cartões para a lista "Concluído" é a hora de, na verdade, realizar as candidaturas.

Veja o quadro "Preparando-se"

 

Processo de Candidatura para Estágio

Estagio 2

 As listas acima são um padrão para o processo de candidatura: "Candidatura para", "Currículo e carta de apresentação enviados", "Entrevista por telefone", "Entrevista pessoal", "Oferta de estágio", "Candidatura rejeitada" e "Começando a estagiar".

Cada cartão é uma empresa. Em cada cartão você deve incluir o currículo e a carta de apresentação usada na candidatura. Anexe esses detalhes para poder acessá-los com facilidade no futuro. Apenas arraste o currículo para o cartão para anexá-lo.

drag and drop estagio

Você deve incluir datas de entrega para as entrevistas agendadas e lembretes para contatar uma determinada empresa.

Depois de uma entrevista, inclua comentários sobre quem o entrevistou e suas impressões a respeito do encontro e da empresa. Você ainda pode manter o acompanhamento em relação a quaisquer perguntas difíceis que foram feitas e relatar sua reação e seus sentimentos diante dessa situação.

Trello proporciona também um bom espaço para incluir os fatos interessantes que possam impactar sua decisão ou interesse no momento oportuno.

Estagio 3

Usando Trello você pode ver de relance como está o processo de cada aplicação. Ao utilizar o aplicativo Trello para  iPhone e Android você terá acesso a todas as informações, isso em qualquer lugar que esteja. É especialmente útil se você se complicar entre as entrevistas e tiver dificuldade para lembrar com quem já se encontrou (nome, cargo etc.) ou quiser rememorar alguns fatos interessantes que possam ajudá-lo a se relacionar com a próxima pessoa que verá.

Confira o quadro “Processo de Candidatura para Estágio”

 

*Só eu mesmo? Cara, eu adoro colocar minhas calças folgadas na sala de aula!