A produtividade pessoal é tanto a arte como a ciência de fazer as coisas acontecerem, e acertar o equilíbrio é algo muito particular.
Assim como ninguém aprende ou pensa da mesma maneira, sempre há fatores individuais que afetam como cada pessoa define seu próprio sistema de produtividade. Organizar suas listas na ordem de “A fazer”, “Fazendo” e “Feito” é só o começo!
Porém, há certo consenso entre as pessoas que são realmente produtivas.
É algo que nós aqui do Trello notamos entre os maiores especialistas em produtividade pessoal: todos eles passam um baita tempo customizando, ajustando e literalmente inventando rotinas de produtividade com a finalidade de criar a melhor forma possível de fazer as coisas acontecerem por eles mesmos.
Felizmente, eles compartilharam essas rotinas conosco! E é por isso que estamos aqui.
O Trello para produtividade pessoal
Receba nossas boas vindas ao guia “Trello para produtividade pessoal”: uma coleção de quadros baseados em métodos de produtividade populares que foram pessoalmente elaborados por algumas das maiores referências em “fazer acontecer”.
Aqui está uma prévia dos quatro quadros que você pode usar separados ou juntos — do jeito que estão ou customizados para atender suas necessidades particulares — para adotar um jeito mais produtivo de organizar todas as tarefas pendentes da sua vida:
O sistema de produtividade “mise-en-place”
“Mise-en-place” é uma expressão usada na culinária francesa que significa “pôr em ordem” ou “tudo no seu lugar”, e é exatamente o que esse sistema organizador de tarefas diárias vai fazer com todas as coisas que estão rolando na sua vida.
Com um toque de automação genial e algumas premissas para classificar tarefas, reuniões e e-mails, você vai conseguir dar conta de todos os seus dias sem deixar nenhuma tarefa para trás.
Priorize tarefas com a Matriz de Eisenhower
O nome já diz: esse sistema de priorização de tarefas é de calibre executivo. O presidente Dwight D. Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos, criou esse sistema para ajudar a manter o país organizado.
Com quatro categorias claras, é um jeito rápido e eficaz para realizar as tarefas que mais importam como, por exemplo, não deixar a economia afundar e assegurar a paz mundial.
Coisas bem simples, né? 🙃
Fique por dentro de tudo com um processo de revisão semanal
Tomar um tempo ao final de cada semana para revisar sua lista de itens “feitos” é um hack de produtividade comprovado para criar uma lista melhor de tarefas “a fazer”.
Especialistas como David Allen, autor de “A Arte de Fazer Acontecer (Get Things Done)”, fazem isso para acompanhar as metas importantes e manter o ritmo semana após semana. Esse fluxo de trabalho tem até uma opção para ajudar a planejar as tarefas do trabalho e da vida pessoal simultaneamente a fim de economizar tempo com eficiência.
Sonhe alto com um mapa mental
A produtividade pessoal não se trata só da execução. Também se trata de ter ambição para crescer, explorar possibilidades e planejar metas.
Os mapas mentais conectam áreas importantes da sua vida (desenvolvimento profissional, viagens e hobbies) e as coisas que você quer fazer para crescer nessas áreas.
Do seu cérebro para o seu quadro, detalhar todos os seus sonhos, ideias e metas ajuda você a transformar tudo isso em planos e itens de ação mais rápido do que você imagina.
Esperamos que essas ideias inspire você a economizar tempo, a se organizar e a realizar ainda mais todos os dias.
Copie esses quadros, experimente cada um desses sistemas de produtividades e, acima de tudo, deixe-os com a sua cara. Esta é a sua vida, sua lista de tarefas — sua jornada de produtividade pessoal!
A produtividade pode ser pessoal, mas você não precisa entrar nessa sem ajuda! Escreva para atendimento@trello.com e conte para a gente quais mudanças você está fazendo para melhorar sua produtividade.
Leia mais: Matriz de Eisenhower: Mais Produtividade em um Quadro Trello
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