Se você é daqueles que treme só de pensar em uma reforma, saiba que a organização de todas as etapas pode salvar a sua pele na hora de renovar um cômodo ou a sua casa toda. São muitos os passos, e é possível acabar esquecendo de alguma coisa, caso você não tenha todas as informações reunidas e organizadas.
É por isso que o Viva Decora separou algumas dicas de como usar o Trello para visualizar todos os passos e não se perder no meio da zona de guerra que sua casa pode virar.
Uma dose de inspiração
Este é o momento de reunir ideias, conversar, debater, fazer contas, mudar de ideia, ver muitas fotos, mostrar para os amigos e claro, mudar de ideia mais uma vez. Quando se decide fazer uma reforma, por menor que ela seja, a etapa das referências e informações é muito importante. Reunir imagens com ideias é uma boa para conseguir entender o que você espera do projeto e já saber de antemão o que vai ser possível realizar e o que não será.
Se organizar neste passo é muito importante, muitas revistas e muitos sites na internet podem acabar dificultando mais do que ajudando. Você precisa organizar as referências em um só lugar. Isso vai ajudar quem está tocando a reforma junto com a família, ou mais pessoas, por exemplo, ter as mesmas referências vai fazer com que todo mundo esteja na mesma página na hora de fazer as escolhas de materiais e conversar com os prestadores de serviço.
Que tal fazer você mesmo?
Esta é uma etapa que pode acompanhar de perto todos os outros passos. Com a reunião de referências, você vai perceber que seu orçamento pode sair um pouco do planejado e uma das maneiras mais eficazes de economizar alguns reais é arregaçar as mangas e fazer você mesmo algumas coisas na reforma.
A internet está cheia de tutoriais que vão da pintura de paredes até a construção de pequenos móveis, veja alguns passos a passos e decida qual deles você tem habilidades manuais suficientes para fazer.
Algumas atividades devem ser deixadas para os profissionais, mexer na parte elétrica, hidráulica ou mesmo se arriscar a colocar pisos e outros revestimentos pode acabar saindo mais caro no final, caso você não faça um bom trabalho.
Foque nos detalhes e mesmo que a economia pareça pouca, lembre-se que mesmo os poucos reais economizados na compra de um tapete novo, pode ajudar na hora de fechar o orçamento do revestimento mais caro que você queria desde o início.
Saiba exatamente o que está sendo feito
Esta é uma das etapas mais importantes durante a sua reforma, com a quantidade de pequenas tarefas, é fácil se perder e não saber o que está sendo feito. A ideia é manter esta lista sempre atualizada com o que está sendo realizado seguido de seus devidos checklists para uma organização mais eficiente da sua reforma.
Outro ponto importante, é estipular um prazo de finalização para cada atividade adicionada nesta lista. Assim, você conseguirá ter uma noção de quando a sua reforma será finalizada, além de ter um calendário visual com os prazos de cada atividade.
O Calendário pode ser ativado através de Mostrar Menu > Power-Ups > Calendário.
Imprevistos acontencem
Este passo é parecido com o anterior, mas leva mais em consideração as tarefas que ainda não foram iniciadas e não dependem diretamente de você. De qualquer forma, todas estas atividades devem ser listadas, para que você não perca o acompanhamento e a visão geral do processo.
Uma informação importante de ser anotada nesses cartões é o prazo, mesmo que ele não seja oficial, ou até mesmo realista, é importante que você acompanhe há quantos dias a atividade está parada ou aguardando resposta. Se fizer muito tempo, vale cobrar novamente a pessoa que é responsável, ou ainda partir para a busca de outro fornecedor, por exemplo.
Reuna aqui todas as informações que tem no momento sobre a ação. Por exemplo, ao lembrar que precisa comprar o piso novo, anote também a área que vai ser coberta e quantidade que você deve comprar. Caso já tenha decidido o modelo, escreva também a referência, cor e lote. Se no futuro for preciso comprar mais, você não corre o risco de adquirir peças em tamanho ou cor diferente.
Sempre que terminar uma tarefa, retire o cartão desta coluna, isso vai ajudar você a manter o foco realmente no que ainda não foi feito.
Tenha uma lista de fornecedores
Todo mundo sabe que no caso dos prestadores de serviço, é sempre legal contar com a indicação de algum conhecido ou você vai ter que contar com a boa e velha pesquisa mesmo. De uma forma ou de outra é importante manter a lista atualizada e completa. Os contatos de todos os fornecedores e prestadores de serviço vão ser uteis durante todo o processo e neste caso ter tudo organizado realmente pode poupar algumas horas de busca pelo cartão ou pelo contato salvo de qualquer modo no seu celular.
O prazer de concluir uma tarefa
Quem já fez uma reforma sabe que a maior satisfação é quando ela termina. Além de não ter mais a bagunça, o quebra quebra e a sujeira dentro de casa, a satisfação de ter um cômodo todo novinho traz toda aquela alegria. Por isso, não deixe de marcar quando uma atividade for concluída. Esta é a coluna para onde vão os cartões que antes estavam nas listas para fazer, ou fazendo.
É importante que você também atualize essa lista para ter futuramente os passos que cada atividade demandou, quanto tempo demorou e até quanto custou. Além disso, vai poder olhar com satisfação para uma lista de tarefas executadas e terminadas.
Aqui está o quadro modelo baseado no fluxo de tarefas descrito neste artigo. Copie ele aqui.
Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Siga-nos no Twitter (@trello)!
