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Como organizar a lista de tarefas domésticas com o Trello

Como ser organizada nas tarefas domésticas com o Trello

Quando o assunto é cuidar da casa, quem é responsável pelas listas de compras intermináveis, festas de aniversário, os rodízios de carona, o dia de lavar roupas, e marcar as consultas médicas? 

A lista de tarefas domésticas não acaba, né? 

Se sua família é como a minha, a maior parte desse "trabalho invisível" acaba ficando comigo: a mãe que é profissional e (ainda) cuida da casa. De acordo com um Estudo Global de Diversidade do BCG 2018, em famílias em que ambas as pessoas do casal têm suas carreiras, as mulheres arcam com a maior parte do fardo da organização do lar e das tarefas domésticas.

Cada vez mais, os homens estão assumindo um papel mais ativo nas tarefas de casa, mas a carga mental do planejamento e organização ainda fica desproporcionalmente sob a responsabilidade das mulheres.

Para evitar que isso trouxesse estresse, síndrome de burnout e seus sintomas, eu sabia que algo precisava ser mudado. Mas, como resolver essa situação? Como a maioria, eu não sabia o que fazer. 

Eu tinha lido que para equilibrar a carga de trabalho em casa e gerenciar as tarefas domésticas, algumas famílias adotavam uma abordagem digital. Algumas famílias estão usando a tecnologia e os aplicativos para comunicar, colaborar, planejar e executar as tarefas domésticas juntos. Esses apps, como o Trello, reduzem as frustrações e os desafios de ter que cumprir com uma longa lista de tarefas domésticas para quem trabalha fora, como muitas mães. 

Será que eu poderia, de fato, usar o Trello para dar conta da lista de tarefas domésticas?

Para minha felicidade, faço parte de um grupo do Facebook de mulheres que trabalham com tecnologia e a Nataly Kelly compartilhou dicas sobre como aliviar o estresse mental desse trabalho invisível com a ajuda das ferramentas digitais.

Apresentando a Nataly Kelly: ela é vice-presidente de operações na HubSpot. Sua especialidade é gerenciar vários times e processos necessários para fazer uma grande organização de capital aberto crescer. O marido de Nataly também é executivo em uma empresa de tecnologia. Eles vivem na região de Boston com suas duas filhas, uma de 5 e outra de 2 anos. 

Para discutir como gerenciar a lista de tarefas domésticas, nós separamos um tempo da nossa agenda lotada. Refletimos sobre como ela e o marido usam o Trello para gerenciar a casa em termos de como delegar tarefas com um fluxo de trabalho, como reduzir o estresse do trabalho e como melhorar a comunicação no relacionamento. 

Dividindo a lista de tarefas domésticas 

Stella do Trello – Se você é mãe que trabalha fora, então nós sabemos como não é fácil conciliar nosso trabalho com a lista de tarefas domésticas.  Quais problemas você vem enfrentando antes de pensar em incluir a tecnologia como uma solução para as atividades do lar? 

Nataly – Quando tínhamos apenas uma filha, a gente dava conta da nossa lista de tarefas domésticas. Mas daí, as minhas responsabilidades no trabalho aumentaram e a complexidade também, especialmente porque eu trabalhava com fusos horários diferentes. O trabalho do meu marido também se tornou mais complexo quando ele começou a trabalhar com uma empresa de outro país.

Então, nós tivemos nossa segunda filha, o que, infelizmente, coincidiu com uma série de problemas de saúde na família. Nós precisávamos navegar pelo caos e ter mais controle, então decidimos fazer algumas mudanças na forma como fazemos as coisas em casa.

tarefas domésticas lista

Pesquisas mostram que as mulheres tendem a absorver muito da administração de um lar, e às vezes fazemos isso no automático, porque somos "naturalmente" boas nisso. Eu e meu marido começamos a ver como poderíamos dividir esse trabalho invisível de forma mais equilibrada. 

Stella – Sim, é um trabalho que fica invisível. Isso acontece 100% comigo que sou mãe de um bebê de 2 anos também. Por que você acha que isso acontece?  

Nataly – Eu acho que é uma combinação de fatores. Muitas vezes, os homens não têm a consciência de várias coisas, como o planejamento envolvido em uma festa de aniversário ou o fato de que quarta-feira é o dia do cabelo maluco na pré escola. Há muitos detalhes envolvidos no gerenciamento de um lar. 

Isso também acontece com muitas mulheres que são profissionais. Com frequência, a gente pensa que é mais difícil contratar alguém e treinar, então, em vez de delegar o trabalho, a gente continua fazendo. Então, para mim foi importante dizer que eu precisava do apoio do meu marido em áreas específicas e criar uma forma de, juntos, gerenciarmos as tarefas com total claridade. 

Meu marido trabalha com tecnologia, então a primeira coisa que pensei foi: "onde eu posso colocar todas essas coisas que estão na minha cabeça para que nós dois possamos olhar para elas com frequência?" Nós já tínhamos usado algumas ferramentas que não funcionaram bem e ele recomendou o Trello, pois já utilizava diariamente no trabalho. Eu também já usava o Trello, então foi a opção mais natural.

Stella – Qual foi a reação do seu marido quando você começou a fazer a lista de tarefas domésticas que precisavam ser executadas? 

Nataly – Nós fizemos o levantamento das tarefas juntos, porque eu queria que ele sentisse o peso da minha carga mental. Então, eu fui falando e foi criando os cartões no nosso quadro do Trello. Esse processo foi muito importante, porque ele não se dava conta de todos os pequenos passos que certas coisas exigem, como matricular as meninas na aula de balé.

Mas, quais são as tarefas envolvidas? Baixar os formulários. Preencher e imprimir. Fazer o pagamento. Enviar o comprovante. Confirmar que não há conflito de agenda e escolher o horário. Definir como levar e buscar para a escola. Reservar um horário para provar sapatilhas. Comprar o collant e a meia calça da escola. Informar aos instrutores sobre os contatos de emergência, entre outros.  

À medida que a liste crescia, acho que ele percebeu que nosso lar exigia vários processos de gerenciamento de projetos que não estavam no seu radar. Foi impressionante. 

Curiosamente, me fez perceber que havia várias coisas que ele estava fazendo que eu nem tinha pensado a respeito, como chamar o técnico para consertar a irrigação do jardim ou comprar novos filtros para o ar-condicionado. No processo, nós percebemos que havia muito trabalho invisível de ambos os lados. 

Stella – Uau, isso é muito interessante. Agora, vamos ver como você organizou o quadro do Trello de vocês. Você pode me contar mais sobre o fluxo de trabalho e como ele evoluiu?

Nataly – Inicialmente, nós tínhamos as listas "A fazer", "Fazendo"e "Feito". Agora nós substituímos a coluna de "A fazer" pelas listas "Curto prazo"e "Médio prazo".

Então, usamos as etiquetas de várias categorias das nossas tarefas, como saúde, escola, crianças, tempo em família, finanças e até o tempo do casal. Pois é, o tempo do casal foi uma novidade para a gente. Com as etiquetas, nós percebemos que não estávamos priorizando nosso próprio relacionamento.

Assim, nós também adicionamos uma etiqueta para "viagens" e "amigos", para garantir que priorizássemos essas atividades no nosso planejamento. Outra coisa que fizemos foi atribuir os cartões/tarefas a cada um de nós para saber como estava a divisão da carga de trabalho doméstico. 

lista de tarefas domésticas para quem trabalha fora

Stella ‑ O Trello, sem dúvidas, é uma ótima ferramenta para ter uma visão panorâmica sobre as responsabilidades de cada um. Como vocês decidem quem vai ser responsável por cada tarefa? 

Nataly – Todo domingo nós fazemos o planejamento da semana. É o nosso momento semanal. 

Para nossas tarefas de curto prazo, nós apenas escrevemos qual o assunto e o que precisa ser feito ao longo da semana. Para as tarefas de longo prazo, eu acrescento um comentário no cartão ou espero até nosso momento semanal para falar sobre ela. É ótimo ter a lista de "Feito" para que possamos ver em tempo real (e em todos os nossos dispositivos) quando alguém terminou uma tarefa.

Assim, evitamos gastar nosso tempo em família ou nosso tempo a dois para falar sobre o andamento da lista de tarefas domésticas. Todas as atualizações acontecem automaticamente no nosso quadro do Trello. 

Stella – Qual o segredo para criar o hábito e adotar esse fluxo de trabalho?

Nataly – No começo, tivemos dificuldades. Muitas das tarefas no quadro eram coisas que nenhum de nós gostava de fazer. Para manter a motivação e a produtividade, nós decidimos incluir as tarefas que achávamos prazerosas no quadro também.

Por exemplo, nós temos cartões para fazer reservas no restaurante com amigos, agendar as férias de família e nossos encontros. Se o quadro fosse apenas uma lista de tarefas domésticas, nós provavelmente não o usaríamos com frequência.

Stella – Adorei a forma como isso evoluiu para uma verdadeira ferramenta de comunicação e colaboração para você e seu marido. Quais outros impactos aconteceram na sua família depois que você aprendeu como ser organizada nas tarefas domésticas com o Trello?

Nataly – Eu estou extremamente aliviada por não estar fazendo tudo o que eu fazia antes e saber que meu marido reconhece e visualiza as coisas que eu faço. Eu também sinto que tenho mais controle e sei como delegar tarefas para ele. E isso também reduziu o meu incômodo, o que é uma vitória para ambos os lados! 

Uma vez que nós incorporamos atividades prazerosas e divertidas ao quadro, ele nos força a reservar um tempo para essas coisas e realmente priorizá-las. Agora, não ficamos mais 5 anos sem tirar férias ou sem um encontro a dois.

como ser organizada nas tarefas domésticas

Stella – Incrível! As noites a dois sempre sofrem quando você está no meio das tarefas domésticas. Agora, se alguém tiver interesse em estruturar um fluxo de trabalho semelhante, qual a sua principal dica para começar? 

Nataly – Primeiro, eu recomendo sentar com seu parceiro e listar todo o trabalho invisível que vocês dois executam.

Uma pessoa deve falar enquanto a outra escreve as tarefas em cartões no Trello. Depois troquem de papel até que todas as tarefas estejam no quadro. Em seguida, decidam quais etiquetas usar para categorizar as tarefas.

Inclua as categorias que são desgastantes (como organizar as caronas e pesquisar acampamentos de verão) e aquelas que são energizantes (noites a dois, atividades divertidas com as crianças).

Por fim, cuidado para não se frustrar se o fluxo de trabalho não estiver perfeito. A perfeição não é o objetivo, mas sim a melhoria constante. Eu garanto que daqui a um ano seu quadro estará completamente diferente.

Stella – Com base nas suas experiências com a família e amigos, você acha que processos como esse ajudariam as mulheres a continuarem com suas carreiras profissionais? 

Nataly – Isso é interessante. Muitas das mães que trabalham fora que conheço abandonam suas carreiras, mas não é porque elas sentem que não podem ser uma boa mãe e ter um emprego ao mesmo tempo. Na verdade, elas não sabem como lidar bem com a lista de tarefas domésticas.

No entanto, quando elas deixam o trabalho, elas cuidam das crianças e do lar em tempo integral. Então, o foco único compensa os malabarismos de gestão que seriam necessários para lidar com carreira e casa ao mesmo tempo. Afinal, essas são atividades igualmente difíceis e trabalhosas. Eu diria que uma mãe dona de casa tem uma carga de trabalho que é praticamente a mesma de quem trabalha fora.

O estresse e as responsabilidades são diferentes, mas o trabalho invisível está sempre ali — a não ser que a família inteira tenha um processo para suportar essa carga de trabalho.

A importância de organizar uma lista de tarefas domésticas para quem trabalha fora

Agradecimentos à Nataly por compartilhar seu processo simples e genial.

Eu estou feliz em dizer que desde que falei com ela, consegui implementar esse processo na minha casa e a mudança tem sido incrível. Todos os domingos eu e meu marido acessamos nosso quadro do Trello e fazemos a lista de tarefas domésticas da semana. 

lista de tarefas domésticas

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No decorrer da semana, sentimos o progresso à medida que vamos realizando e movendo as tarefas para a lista de "Feito".

Como muitas mães que trabalham fora, eu estava fazendo muitas tarefas que meu parceiro era totalmente capaz de assumir, mas simplesmente não sabia. Ao implementar esse processo, trouxemos à luz algumas atividades que ficavam às escondidas, para que todos pudessem valorizar o trabalho que envolve administrar uma família.


Traduzido e localizado com amor por Mathias Luz.

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Leia mais: Como fazer um quadro de organização de tarefas para sua casa