A vida e o trabalho estão sempre cheios de tarefas repetitivas, afazeres domésticos e pequenos reparos que podem até ser coisas muito importantes que você precisa se lembrar, mas também muito fáceis de se esquecer em meio a sua vida atordoada. É por isso que estamos muito empolgados em anunciar o Trello Card Repeater, um Power-Up simples, feito para acrescentar agendamentos automáticos aos cartões que você se vê copiando ou recriando em intervalos regulares.
O Card Repeater pode aliviar as suas segundas-feiras ao se certificar que os afazeres normais da semana já estão todos prontos no seu quadro Trello antes mesmo que alguém apareça no trabalho. Vá em frente, tome um cafezinho a mais com todo esse tempo extra que você ganhou, e vamos lá entender essa mágica.
Como funciona o Card Repeater?
A criação de cópias novas de cartões podem ser configuradas para qualquer momento específico: diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Agora você não tem mais desculpa de se esquecer de comprar o presente de aniversário da sua mãe.
Os cartões repetidos vão incluir os membros, as descrições, checklists, etc. do cartão mãe, economizando ainda mais tempo para você.
Tem um monte de maneiras de criar mais espaço livre em seu precioso cérebro criando cartões para tarefas repetitivas. Aqui algumas que vieram à cabeça:
- Agendar reuniões individuais regulares: Gestores e membros da equipes de RH que mantêm regularmente reuniões individuais, check-ins e revisões podem ajustar cartões repetidos não apenas para lembrar os membros da equipe sobre uma reunião que está chegando, mas também para ter um lugar onde as pessoas possam anotar itens para discutir durante uma reunião, ou fazer notas de qualquer assunto de interesse.
- Lembretes de lançamentos contábeis de final de mês: Quando se trata de fechar os demonstrativos do mês, as equipes de finanças e operações podem criar cartões com todos os passos necessários para garantir que nenhum dinheiro desapareça “no sofá”, junto com aquelas moedas e canetas que ninguém acha...
- Automatizando relatórios repetitivos: Falando em dinheiro, equipes de vendas que precisam apresentar relatórios semanais, mensais e anuais podem ter essas obrigações adicionadas à sua lista de tarefas inclusive com as planilhas do Google Sheets já anexadas aos cartões.
- Criação regular de conteúdo para marketing: Equipes de marketing que enviam regulamente newsletters ou publicam posts em blogs podem criar cartões com o responsável pelo gerenciamento do conteúdo da newsletter já adicionado ao cartão e um checklist de tudo que tem que ser feito para se enviar um e-mail marketing de sucesso.
- Equipes de TI que praticam regularmente a mudança de senhas podem acompanhar quais senhas precisam ser atualizadas, minimizando o risco de brechas na segurança.
É claro, muito trabalho e pouca diversão pode ser bastante chato. Por isso, aqui estão algumas maneiras de usar o seu Card Repeater fora do trabalho com o resto das “equipes” da sua vida:
- Se você e sua galera tem uma equipe Trello para se ajudarem a se manter em dia com seus objetivos de fitness, configure cartões para rotinas de exercícios que sempre fazem, acrescentando checklists para cada exercício que deve ser feito a cada dia da semana.
- Embora as segundas-feiras em que você exagere na comida possam ser intercaladas com outras de saladinha, planejar suas refeições é uma coisa que pode ser levada mais a sério. Acrescente alguma automação ao seu quadro de planejamento de refeições com alguns daqueles pratos favoritos que sua família tanto gosta, assim você passa menos tempo pensando no que fazer no próximo jantar da semana que vem e mais tempo escolhendo a garrafa de vinho que vai harmonizar com essa refeição.
- Associações de Pais e Mestres sempre podem se organizar para eventos anuais, festas beneficentes e reuniões mensais com a criação de cartões repetindo a atribuição de tarefas para os pais de modo que a festa junina desse ano não se torne um fracasso por falta de participação.
Como ativar seu Trello Card Repeater
Você pode ativar o Card Repeater da mesma maneira que qualquer outro Power-Up, indo em Menu > Power Ups > Card Repeater no quadro que você quer ativar repetições. De lá você pode editar os ajustes para os diferentes cartões que quer repetir.
Tenha em mente que o Power-Up do Card Repeater é específico para cada quadro. Uma dica profissional é ter uma lista exclusiva em seu quadro para os cartões repetidos. Assim você pode editá-los facilmente.
Você tem alguma tarefa repetitiva que o Card Repeater vai quebrar aquele galho? Se tem, a gente gostaria de ouvir sobre isso nos comentários.
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