Além de beber café e entrar no Twitter, há 2 outras atividades que são essenciais no seu dia de trabalho — trabalhar em equipe e compartilhar informações.
A comunicação é algo acontece constantemente, então a sua equipe precisa de uma visão compartilhada das tarefas, projetos e o progresso de cada um deles. É por isso que Trello e Dropbox se juntaram para trazer mais harmonia e melhor comunicação no ambiente de trabalho. Mudar de aplicativo e de contexto serão coisas do passado graças às atualizações do Power-Up do Dropbox e à nova integração do Trello e Dropbox.
O Power-Up do Dropbox não está apenas melhore com mais funcionalidades. Outra boa notícia é que o Dropbox também lançou sua nova integração com o Trello, que permite às equipes criarem cartões (ou acrescentarem conteúdos diretamente aos cartões já existentes) de dentro da própria conta do Dropbox.
Seu time precisa ser produtivo aplicando o minimalismo digital. Com Trello e Dropbox no seu kit de produtividade, o trabalho será feito num passe de mágica! Vamos mergulhar nas novas (e melhores) funcionalidades.
Acesse seu trabalho de um só lugar com o Power-Up do Dropbox
O trabalho não acontece do nada. Sua equipe provavelmente usa vários aplicativos de produtividade e ferramentas para gerenciar fluxos de trabalho, processos, e a atividade da equipe — e é aí que os Power-Ups do Trello podem ser bastante úteis.
Os Power-Ups do Trello são integrações poderosas que você pode ativar e desativar nos seus quadros do Trello sempre que quiser dar mais profundidade ou complexidade a um fluxo de trabalho. Isso significa que você pode ativá-los apenas quando e onde for necessário, o que é uma ótima forma de criar processos customizados sem excesso de informações.
Com o Power-Up do Dropbox no Trello, você pode fortalecer o fluxo de trabalho da sua equipe com o poder de ambas as ferramentas em um só lugar:
- As miniaturas possuem mais detalhes dentro dos cartões do Trello.
Tenha uma melhor experiência anexando arquivos a um cartão do Trello. Identifique facilmente todo o conteúdo em que o seu time está trabalhando sem precisar clicar nos arquivos. Você também pode visualizar qualquer formato de arquivo suportado pelo Dropbox, independente de ter o aplicativo correspondente instalado no seu computador ou não. - Tenha mais claridade das informações com melhores pré-visualizações.
Se você clicar em um arquivo, melhores pré-visualizações dos arquivos armazenados no Dropbox também vão aparecer no seu cartão do Trello, para que você possa visualizar rapidamente os recursos sem a necessidade abrir os arquivos em si.
Então, como o Power-Up do Dropbox funciona?
- Dentro de um quadro do Trello, ative o Power-Up do Dropbox. (Você deverá entrar na sua conta do Dropbox, se não estiver conectado.)
- Em seguida, selecione o arquivo do Dropbox ou a pasta que você quer anexar.
- Então, visualize seus documentos sem sair do Trello!
Elimine distrações com a integração Trello Dropbox
Manter o foco durante um dia de trabalho é uma das tarefas mais difíceis para se dominar. Um dos principais causadores da distração é a mudança de contexto, ou seja, ser uma pessoa multitarefa. que interrompe uma atividade e passa para outra — tal como estar escrevendo um e-mail e em seguida responder uma mensagem do Slack, tudo isso enquanto atende uma ligação da gestão.
Esse ação anti-produtividade pode resultar em falhas na comunicação e perda de informação. Por exemplo, se você está escrevendo um relatório com muita concentração, vai perder o foco se precisar parar e olhar outro aplicativo para atualizar seus colegas de trabalho sobre o progresso do relatório.
Com a integração do Trello e Dropbox, você pode compartilhar as suas atualizações e progressos com o seu time no momento certo — e, ao mesmo tempo, mantém o foco no seu arquivo do Dropbox.
Graças a essa integração, quando você estiver no Dropbox você agora pode:
- Anexar qualquer arquivo ou pasta a um cartão do Trello diretamente do Dropbox, quer você esteja usando a versão desktop ou web do dropbox. Agora você pode se comunicar com o seu time do Trello sem ter que sair do seu contexto.
- Criar um novo cartão do Trello para um arquivo, direto do Dropbox. Acrescente novas tarefas e anexos nos quadros do Trello do conforto do seu Dropbox.
Dúvidas sobre quem vai ter acesso? Não se preocupe. Os anexos do Dropbox no Trello mantêm as mesmas permissões de compartilhamento configuradas previamente no Trello.
Para aprender como vincular o Trello ao Dropbox, siga esses passos simples:
- Conecte sua conta do Trello ao Dropbox
- No Dropbox, clique no botão "compartilhar" ao lado de qualquer arquivo ou pasta e então selecione "Trello"
- Anexe o arquivo ou a pasta ao cartão do Trello, ou crie um novo cartão para anexá-lo.
Melhore o trabalho em equipe com a integração Trello Dropbox!
Prepare-se para chegar no computador do trabalho e turbinar a produtividade da equipe!
Entre nas suas contas do Trello e Dropbox para configurar essas integrações para a sua equipe e faça as informações fluírem de modo a ter mais tempo para assuntos urgentes, como o intervalo para o café (e, talvez, uma olhadinha no Twitter, né?)😛
Esse pode ser um bom momento para conversar com a sua equipe sobre: que tipo de melhoria no fluxo de trabalho pode facilitar o dia a dia? Afinal, a gente passar a maior parte do dia trabalhando, então por que não fazer cada interação — e integração — a mais fluida possível?
Traduzido e localizado com amor por Mathias Luz.
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