Traduzir um recurso físico em um ambiente digital é uma forma efetiva de aumentar a sua adoção pelos usuários. Ultimamente, ferramentas online procuram recriar a utilidade, a criatividade e a flexibilidade que um pedaço de papel em branco pode fornecer.
Um app que captura a verdadeira essência do “papel” é o Google Drive. Ele é um papel que serve para anotar e escrever, um papel que serve para fazer gráficos, para criar apresentações bacanas, e isso só para falar de algumas de suas utilidades.
É o papel digital versátil que você precisa, e com o Power-Up do Google Drive você pode anexar qualquer um e todos esses papeis ao seu cartão Trello.
Depois de ter habilitado o Power-Up Trello para Google Drive, você pode anexar manualmente ou arrastar e soltar arquivos de texto, planilhas e até pastas a um cartão Trello. Colocando seus anexos do Google Drive em um fluxo de trabalho do Trello isso dá a todos em sua equipe um melhor contexto, tanto do status quanto de uma versão do histórico do seu projeto, apresentando uma melhor perspectiva do projeto como um todo.
Anexando um arquivo
Se o Power-Up integrando Trello e Google Drive estiver ativado, um link para o Google Drive anexado a um cartão vai mostrar uma prévia do documento. Do lado direito da prévia é mostrado o nome do documento, assim como a data de criação, a última vez que foi editado e por quem.
Isso funciona muito bem em ambientes de trabalho colaborativo. Se diversas pessoas em sua equipe precisam ver um rascunho, poderão ver rapidamente quem o abriu por último e ter também uma noção dos comentários no cartão. Esses arquivos são atualizados no cartão assim que os documentos são alterados.
Anexando uma pasta
Se o projeto extrapola a um único documento, o Trello também cobre esta necessidade. Você pode anexar folders inteiros aos cartões Trello com ajuda do Power-up Trello e Google Drive. E, nesse caso, terá acesso às visualizações prévias de cada documento da pasta nas costas do cartão.
Então, se você precisa de uma referência rápida de um documento específico, não precisa sair à caça dele nas complexas estruturas de um folder. Não só a pasta que você precisa estará no cartão Trello certo, mas é possível ver todos os documentos:
Todos esses anexos são atualizados em tempo real. Portanto, se o documento é atualizado no Google Drive, essas mudanças se refletirão no link anexado ao cartão Trello.
Criando e anexando
Você também pode criar e associar documentos do Google Drive diretamente de um cartão Trello. Clique no botão Google Drive do lado direito das costas do cartão, selecione “Create and Attach” (criar e anexar), então escolha que tipo de documento gostaria de criar.
Isso é de grande ajuda, principalmente quando você e sua equipe estão planejando as etapas de um projeto que está por vir. Enquanto planeja o projeto, adicione documentos recém-criados aos cartões. Desse modo, todos os membros da equipe vão saber exatamente onde começar o brainstorming.
Saiba mais sobre todos os Power-Ups do Trello e suas funcionalidades.
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