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13 novas funcionalidades do Trello Enterprise

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Existem equipes de trabalho no Trello de todas as formas e tamanhos. Seja crescendo uma startup recém-lançada ou figurando na lista da Fortune 500, empresas do mundo inteiro contam com o Trello como uma ferramenta de produtividade principal para trabalhar em equipe e fazer mais todos os dias.

Com o Trello Enterprise, estamos reimaginando o que um software de nível corporativo pode fazer para grandes organizações sem parecer que é uma ferramenta corporativa. Uma solução verdadeiramente horizontal que pode ser adaptada para o fluxo de trabalho de qualquer time com mais de 100 integrações com ferramentas de trabalho de altíssima qualidade — o Trello Enterprise é o antídoto perfeito para reuniões de acompanhamento intermináveis, trocas de email infinitas e trabalhos desconexos de um jeito divertido e visual.

Mais do que apenas uma ferramenta de gestão de projetos ou software para gerenciamento de tarefas, o Trello Enterprise pode ser a estrutura central de produtividade de qualquer organização como um sistema de gerenciamento com base em conhecimento, cronograma de agenda, organizador de metas e muito mais! A flexibilidade do Trello Enterprise empodera os times de RH, Marketing e Desenvolvimento para gerenciar seus fluxos de trabalho de forma personalizada. Para os administradores, as funcionalidades avançadas de segurança e os controles de conteúdo que são aplicáveis à organização toda tornam fácil gerenciar grandes equipes e muito conteúdo.

É por isso que estamos bem animados para detalhar todas as 13 (!) novas funcionalidades habilitadas para a empresa toda no Trello Enterprise, redefinindo o que significa gostar de trabalhar com o software e a segurança de nível corporativa que as organizações querem.

Aqui está uma visão geral do que terminamos nos últimos 6 meses — vamos lá!

Visibilidade e permissões para a organização

  • Controles de visibilidade do time

  • Restrições de associação à times

  • Restrições de criação de quadros

  • Restrições para deletar quadros
  • Restrições para convidar para o quadro do time

  • Restrições de anexos

Melhorias no fluxo de trabalho do admin no Enterprise

  • Login automático via SSO (Single Sign-On)

  • Gerenciamento de Quadros Públicos

  • Gerenciamento de Power-Ups

  • Gerenciamento de Usuários em Tempo Real

    • Gerenciamento de administradores do Enterprise

    • Desativação/Reativação de Usuários

    • Desativação em lote

    • Filtragem por última atividade 

Boas-vindas a visibilidade e controle em nível organizacional

Embora todos os times do Trello trabalhem de maneira diferente, o Trello Enterprise pode ser organizado como um guarda-chuva: uma coleção de times do Trello que estão conectadas em uma única organização. Cada time pode representar diferentes grupos de trabalho ou departamentos individuais, como Marketing e Vendas.

A nossa primeira atualização empolgante do Enterprise é para todos esses times: adicionamos uma nova camada de visibilidade quando se trata de configurações de privacidade, que fica entre “Time” e “Público”, chamada “Organização”. Essa nova funcionalidade torna mais fácil para as equipes compartilharem informações com segurança entre si, tudo sem ter que tornar o fórum público!

Dica: crie exemplos de quadros de ‘Organização’ para sua empresa, que podem incluir templates reutilizáveis, como quadros de integração de funcionários ou a visão geral da empresa que seria relevante para muitos times da mesma organização.

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Esse nível adicional de Organização não termina nos quadros. Os Administradores do Enterprise agora terão acesso a uma visibilidade e um controle completamente novos dentro das configurações de Admin. Chamadas de “Permissões para toda a Organização”, essas permissões vão anular qualquer configuração individual de time e facilitar o gerenciamento de usuários e quadros.

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Prévia do Painel das novas Permissões do Administrador no Enterprise

Abaixo estão algumas funcionalidades que adicionamos:

  1. Controles de Visibilidade do Time: Eu vejo, tu vês, nós vemos! Opte por mudar a visibilidade de todos os times do Enterprise para particular ou permita que os administradores dos times decidam a visibilidade dentro da organização.

  2. Restrições de Associação ao Time: Exclusividade de membros? Determine se os administradores do time gerenciarão quem poderá se aderir aos times.

  3. Restrições de Criação de Quadros: Permite que os administradores de times controlem se os membros podem criar quadros públicos, visíveis para o time e/ou particulares dentro do time.

  4. Restrições para Deletar Quadros: 🚫 Permite que os administradores de times decidam se os membros do time podem deletar quadros públicos, visíveis para o time e/ou particulares dentro do time.

  5. Restrições para Convidar para o Quadro do Time: Decida se os administradores de times podem gerenciar quem pode ser convidado aos quadros do time.

Bônus: Também está disponível nessas novas configurações de time a habilidade de determinar quais anexos podem ser usados no Trello. Acabe com o caos do compartilhamento de arquivo — agora você pode implementar uma restrição sobre quais links serão aceitos no Trello.

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Aprove qualquer um de nossos sistemas de compartilhamento de arquivos como Google Drive, OneDrive, Box e Dropbox com apenas alguns cliques. Os Administradores do Enterprise também poderão controlar se os usuários podem subir arquivos diretamente de seu computador, celular ou por link.

Empoderando os Admins do Enterprise

Quando se trata de gerenciar times grandes no Trello, os administradores não deveriam estar sobrecarregados com tarefas administrativas. É por isso que estamos animados para lançar algumas melhorias adicionais no fluxo de trabalho do Admin no Enterprise, dando aos administradores a visibilidade de que precisam sem fazer com que a ferramenta atrapalhe.

Implementação automática de SSO (Single Sign On)

Contas de domínios reclamados agora podem ser transferidas automaticamente com vários lembretes no email! Apesar de o SSO ser uma funcionalidade habilitada no Enterprise, não é automaticamente implementada. Assim que sua equipe estiver pronta para implementar o SSO, simplesmente escolha uma data e a gente cuida do resto.

Reinando nos quadros públicos

Quadros públicos podem ser uma ferramenta útil para empresas, por exemplo, se você estiver exibindo mapas de planejamento ou buscando feedback de clientes. No entanto, é sempre bom se atentar ao que está acessível ao público. Melhoramos a segurança de quadros de time dando aos administradores a visibilidade de ver todos os quadros públicos conectados ao Enterprise.

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Gerenciamento de usuários em tempo real

User Management in Trello Enterprise

Adicionamos algumas funcionalidades adicionais para ajudar a gerenciar usuários em um time Enterprise. Os administradores agora têm uma visão mais ampla de como seus usuários estão gerenciando seu trabalho no Trello, e poderão ajustar a categoria dos membros com base nas atividades deles:

  1. Gerenciamento de Administradores do Enterprise: Administradores do Enterprise agora têm o poder de escolher quem do seu time pode ser Admin do Enterprise.

  2. Desativação/Reativação de usuários: Administradores do Enterprise agora podem ativar e reativar usuários diretamente do painel de controle.

  3. Desativação em lote: Administradores do Enterprise agora podem desativar em massa os usuários que quiserem diretamente do painel do Enterprise.

  4. Filtragem por última atividade: Administradores do Enterprise podem filtrar membros pela atividade mais recente (30/60/90 dias).

Gerencie seus Power-Ups com facilidade

Managing Power-Ups in Enteprise

Nossa nova funcionalidade de Gerenciamento de Power-Up ajuda os Administradores do Enterprise a controlar quais aplicativos de terceiros podem ser integrados com o Trello. Veja instantaneamente quais Power-Ups estão sendo usados atualmente e configure as permissões a partir de um local centralizado que, em efeito cascata, afeta todos os times.

Automação de tarefas integrada com o novo Butler

Você já se deparou com o quanto você repete as mesmas tarefas uma vez após a outra? O Butler pode aumentar a produtividade da sua equipe, permitindo que você crie um processo fluido para qualquer tarefa ou fluxo de trabalho em nível de quadro ou cartão. Simplesmente habilite o Power-Up do Butler e prepare-se para se despedir dessas tarefas entediantes e repetitivas.

Com o Power-Up do Butler habilitado no seu quadro, simplesmente clique no ícone do Butler no menu do quadro, depois em “Editar as configurações dos Power-Ups” e comece a dar ao Butler do seu quadro algumas tarefas. Crie regras automáticas quando certos eventos acontecem no quadro do Trello, designe automaticamente tarefas novas, edite cartões em lote e muito mais! As possibilidades realmente são infinitas. E sabe a melhor parte? Toda equipe pode encontrar uma utilidade no Butler, não importa o tipo de fluxo de trabalho dela.

Clientes do Enterprise podem configurar regras ilimitadas e executar tarefas ilimitadas no Butler. Tem interesse em saber mais? Confira um post detalhado sobre todas as possibilidades do Butler.

Conte com a gente

Visto que confiabilidade e segurança são prioridades para os nossos clientes, adquirimos conformidade com o SOX e SOC 2 Tipo 1. Com essas certificações e com 99,99% do tempo online em 2018, qualquer empresa pode confiar que o Trello é o lugar para seus times colaborarem de forma produtiva e segura.

Ao trabalharmos para construir a ferramenta Enterprise mais poderosa e encantadora do mundo, estamos animados pelo que já conquistamos e pela direção que estamos seguindo. Tem interesse em fazer um upgrade para o Enterprise? Dê uma olhada no demo completo.

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