Apresentando o Trello para o chat do Google Hangouts

google hangouts trello

Se preparem fãs do G Suite, porque agora você pode ter alertas do Trello no chat do Hangouts! À medida que mais equipes estão usando a tecnologia para evoluir as formas de se comunicarem, a importância do bate-papo e a colaboração perfeita (ou chatlaboração como eu gosto de chamar) nunca foi tão urgente.

Permitir que as equipes acompanhem as atualizações e mantenham a produtividade, independente de qual aplicativo estão usando, sempre foi importante para o Trello, e é por isso que estamos animados para lançar o Chat do Hangouts.

Como chatlaborar com Chat do Hangouts + Trello

Trello-Hangouts-Chat

Imagine isso: Você está no meio do gerenciamento de um grande projeto com sua equipe. O plano é apresentando no seu quadro do Trello, os prazos estão pendentes e as tarefas estão divididas entre seus colegas de trabalho. Sua conversa em grupo no Chat está cheia de ótimas discussões e perguntas rápidas. Com as atualizações do Trello sendo encaminhadas direto na janela do chat, todo mundo se mantém informado sobre o progresso do projeto automaticamente. É assim que funciona a sua ferramenta principal de comunicação ligada a sua ferramenta de colaboração principal. É o ciclo perfeito!

Receba alertas do seu quadro do Trello onde as conversas estão acontecendo: no seu Chat. Agora, você e sua equipe têm o poder de ver o trabalho sendo feito no Trello sem a necessidade de mudar de aplicativos, e você pode discutir os próximos passos e tomar ações assim que novos alertas se desdobram. Isso significa que você pode reagir mais rápido, fazer mais e largar o sentimento FOMO de que está perdendo alguma informação ou atualização de status importante.

Trello-Hangouts-Chat-Marketing

Os alertas do Trello são totalmente customizáveis para as ações que você mais depende de uma atualização, e pode ser linkado de qualquer quadro para qualquer conversa no Chat do Hangouts. Quando configurar os alertas, decida quais tipos de atualizações do Trello você gostaria de encaminhar para sua janela de bate-papo. Algumas equipes preferem algo simples, como por exemplo sempre que um cartão é movido para a lista “Realizado”, e outras equipes preferem o detalhe completo de todas as atividades que estiverem acontecendo no quadro. É totalmente sobre o que funciona para você e sua equipe.

Aqui estão algumas maneiras que os alertas mais usados podem manter sua equipe atualizada:

  • Veja quando alguém se adiciona ao cartão ou atribui um cartão para você.
  • Fique por dentro dos anexos que são adicionados aos cartões e que precisam de feedback.
  • Veja o progresso do projeto conforme os cartões são movidos da lista “Para Fazer” para “Feito”.
  • Celebre os sucessos conforme os prazos são marcados como concluído.
  • Ou, saiba instantaneamente quando os prazos mudam.

Trello-Hangouts-Chat-vendas

A rica integração do Trello com todo o G Suite significa mais poder e processos para equipes produtivas. Com a funcionalidade do Trello para Gmail instalada, e-mails importantes como novos contatos de vendas e feedbacks de clientes podem ser transformados em cartões do Trello em um único clique. Combine isso com um alerta do Trello para cartões recém criados configurado no espaço da sua equipe e você nunca mais precisará se perguntar se aquela nova oportunidade esfriou.

Você pode até mesmo habilitar o Power-Up do Google Drive em seu quadro e configurar alertas para novos anexos, assim, as equipes de marketing e design podem ficar por dentro de aspectos importantes das campanhas conforme elas são criadas e adicionadas aos cartões. Seja a versão 1 ou 21, acompanhar instantaneamente as últimas entregas podem acelerar significativamente o tempo de revisão e feedbacks.

Trello-Hangouts-Chat-Setup

Configurar alertas do Trello é simples:

  1. @ e mencione o robô do @Trello na conversa que gostaria de adicionar os alertas do Trello.
  2. Siga os passos para autorizar o Chat com sua conta do Trello.
  3. Selecione o quadro do menu em lista que você gostaria de habilitar o Power-Up do Chat.
  4. Uma vez habilitado, clique no botão para ir para aquele quadro e então clique no botão do Power-Up do Trello no canto direito do quadro.
  5. Selecione um espaço ou mensagem direta para enviar alertas e as ações para quais você gostaria de receber alertas.
  6. Sinta uma nova sensação de calma quando o sentimento de não saber o que está acontecendo  no Trello sumir.

Então vá em frente, ligue seu chat e tenha certeza que todos os alertas mais importantes do Trello estão agora disponíveis em qualquer espaço que você esteja batendo papo.