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Como criar relatórios de projetos com a nova visualização de Painel do Trello

Por | Publicado em | 5 min. de leitura
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É com muita animação que anunciamos que agora há muitas formas de visualizar e comunicar a evolução do trabalho da sua equipe com a nova visualização de Painel do Trello, uma ferramenta de relatórios de projetos para os clientes do Trello Premium e Enterprise.

O Trello está melhorando cada vez mais como ferramenta de trabalho digital. Essa melhorias incluem uma melhor comunicação digital, e também essa visualização de Painel que traz insights sobre como as equipes estão funcionando de qualquer lugar do mundo.

Experimente as novas visualizações no seu quadro do Trello

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Ficar por dentro do andamento do projeto e das atualizações de status é fundamental quando se está liderando uma equipe. A necessidade de mais visibilidade de projeto e um entendimento mais profundo do trabalho que está sendo feito e desenvolvido como uma equipe ajudam a reduzir o ruído, eliminar os obstáculos e focar no que é importante para o sucesso.

Afinal, não é isso que significa uma ótima liderança? Encontrar o equilíbrio entre as tarefas do dia a dia de coordenar uma operação ao mesmo tempo em que garante que tudo está evoluindo de acordo com o planejado. Acessar e gerenciar as informações corretas e na hora certa permite que sua equipe negocie efetivamente com as partes interessadas no processo de tomada de decisão e resolva problemas para o melhor interesse de todas as pessoas envolvidas.

Não deixe que seus insights sumam da vista

Como uma abelha líder ocupada, você vai preferir passar mais tempo digerindo insights significativos do que vasculhando dados para torná-los algo compreensível. No entanto, os riscos de não dedicar recursos a relatórios e atualizações pode ser devastador para seu projeto. 

Vamos ver como líderes podem deixar de apoiar suas equipes efetivamente quando as informações ficam inacessíveis ou isoladas.

  1. Concentrar-se demais nas tarefas: Quando há uma desconexão entre a estratégia e a execução de um projeto, isso pode gerar uma falta de entendimento sobre o que precisa ser priorizado e por quem precisa ser feito.  
  2. Ser muito reativo: Se você se vê gastando todo o seu tempo em tentar apagar incêndios, então você não está usando o tempo a seu favor. Ser capaz de prever uma situação e adotar uma atitude proativa pode levar sua equipe a um outro patamar. 
  3. Não se comunicar bem: Como líder eficiente de uma equipe, você precisa comunicar suas necessidades com clareza, apresentando suas expectativas para os membros de maneira que todos consigam entender.

Felizmente, há uma solução para esses problemas! Nós desenvolvemos uma nova funcionalidade no Trello para ajudar a resolver esses problemas de relatórios e gestão de uma vez por todas.

Arrase em qualquer projeto com a visualização de Painel

A visualização de Painel foi projetada para ajudar sua equipe a entender como seu projeto está progredindo, obter insights acionáveis para ajudar a avançar no trabalho e deixar todos os stakeholders a par do status dos projetos.

Trazer uma visão panorâmica dos projetos e processos permite que você gerencie as cargas de trabalho e evite os obstáculos antes que eles apareçam. As tarefas podem ser redistribuídas para prevenir o burnout na equipe ou gerenciar melhor a carga de trabalho quando algum colega tira férias. Ter uma visão panorâmica sobre o que todos estão fazendo pode salvar seu projeto de sair dos trilhos. Ao visualizar métricas importantes, como datas de entrega, cartões atribuídos e cartões por lista, você pode manter os stakeholders alinhados e a confiança alta em qualquer fase do seu projeto.

Vamos dar uma olhada em como você pode usar insights valiosos para o seu projeto. 

Como funciona

Com o Painel do Trello, você terá à sua disposição uma maneira de comunicar seus vários dados a partir do seu quadro do Trello de uma forma fácil de digerir. 

Prepare-se para gerenciar obstáculos do projeto e monitorar o progresso acessando o painel a partir do botão de "alterar de visualização" no canto superior esquerdo do seu quadro

menu visualização

Usando a visualização de Painel

Voilà! Comece a organizar o trabalho e visualizar os dados em um instante. Para ajudar a avaliar sua carga de trabalho, o Trello vem configurado para apresentar 4 gráficos baseados nas contagens de cartões por filtro:

  1. Cartões por lista 
  2. Cartões por membro
  3. Cartões por etiqueta 
  4. Cartões por status da data de entrega
painel completo

Personalização  

Se não é isso que você está procurando, você pode personalizar as informações que aparecem no Painel adicionando ou removendo gráficos. 

Basta clicar no botão “+” na parte inferior da visualização de Painel para adicionar novos blocos.

adicionar título

Agora que você tem tudo o que precisamos para avaliar nosso projeto, pode personalizar ainda mais editando os blocos. No canto superior direito de cada bloco, clique nos 3 pontos “...” para editar ou excluir os blocos. 

editar título

A edição permite que você escolha entre visualizar seus dados em um gráfico de barras ou de pizza e, em seguida, especificar o tipo de quadro de dados (Cartões por lista, Cartões por data de entrega, etc.) que você gostaria de visualizar no filtro. 

título gráfico de pizza

Ao escolher a opção de edição, você pode pular rapidamente para outros dados no seu quadro.

imagem colada 0 (6)

Edite seus blocos dentro do filtro para exibir um conjunto de dados diferente.

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Contagens de cartões por vários filtros

Para obter uma referência numérica dos dados visualizados, basta passar o mouse sobre os gráficos de pizza ou de barras para ver o número de cartões incluídos na contagem do filtro.

gráfico de bolhas

Reveja o progresso com os relatórios históricos

Você também terá acesso a relatórios históricos na nova visualização Painel, com a possibilidade de visualizar cartões por lista nos últimos 30 dias para que você possa ver como o trabalho progrediu ao longo do tempo. Em um futuro próximo, você poderá explorar ainda mais essa opção com relatórios históricos por etiqueta, membro e status de data de entrega do mês que se passou.

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Mergulhe nos detalhes com o Painel

Você pode começar a aproveitar a nova experiência do Painel hoje mesmo caso seja um membro do Premium ou Enterprise (incluindo convidados). 

Nos próximos meses, vamos implementar funcionalidades mais úteis para ajudar a levar os relatórios no Trello a um outro patamar. 

  • Relatórios históricos com mais eventos: como mencionado acima, por etiqueta, membro e status de data de entrega durante o mês passado.
  • Detalhes: clique nos gráficos para ver e atualizar os cartões a que eles fazem referência
  • Um grande número de blocos: veja o destaque da contagem do cartão, ampliado em um bloco próprio
  • Dados, dados e dados: mais tipos de dados nos gráficos de exibição do Painel, como cálculos de Campos Personalizados ou informações de checklist avançado.
  • Exporte o Painel para uma fácil apresentação  

À medida que estamos construindo esses novos recursos, adoraríamos ouvir sua opinião. Se você tiver feedback para compartilhar com nossa equipe, clique no link no banner amarelo na parte superior da visualização de Painel em seu quadro.

Experimente a nova visualização de Painel e comece a criar seus relatórios agora:

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