Como Eu Trello: confira 10 soluções criativas (e produtivas) dos nossos usuários para usar o Trello nas empresas

trello para empresas

O Trello é uma ferramenta colaborativa que ajuda as empresas a trocarem informações com mais agilidade e acompanharem processos contando com uma noção ampla do contexto, de forma intuitiva e visual.

É provável que esse espírito de colaboração do Trello crie uma cultura que incentiva o compartilhamento de ideias e de soluções que deram certo. Tanto isso é verdade que, neste artigo, você vai ver o depoimento de 10 de nossos usuários que mostram para você como o Trello foi usado com sucesso na empresa deles e pode muito bem ser usado da mesma forma na sua. Veja a seguir Como Eles Trellam.

#ComoEuTrello: 10 histórias de produtividade e resultados

1. Renault: menos papel, mais transformação digital

Membro da equipe de transformação digital da Renault, Adrianno Sereno, conta como o Trello permitiu fazer o acompanhamento simultâneo de vários projetos na América do Sul, em diferentes fusos horários.

“O Trello conseguiu fazer a gente sair do papel e ir para o digital, que é o objetivo da minha equipe” – ele comemora.

Afinal, seu time é focado em disseminar a cultura digital na organização, e o Trello para empresas tem sido determinante para isso, integrando todas as plantas da América do Sul e diminuindo muito o uso de e-mails.

2. Ciashop by Totvs: aposentando os post-its

O líder da equipe de design da empresa, Willy Aumann, usa o Trello de duas maneiras.

Uma delas é por meio de um quadro do Trello para GTD, onde organiza a gestão de suas tarefas segundo essa famosa metodologia.

A outra é mais colaborativa e visa integrar seus times multidisciplinares com reuniões todas as segundas-feiras, em que todos colocam cartões em duas colunas: “O que fez semana passada” e “O que vai fazer na semana seguinte”.

Esses cartões substituíram os velhos quadros com post-its e são atualizados durante a semana, para que todos saibam o que está acontecendo na empresa sem precisar trocar e-mails.

3. Descomplica: reduzindo a margem de erro na produção de vídeos

Descomplica é um site de educação à distância que usa o Trello há muito tempo (desde 2014) para coordenar sua equipe de editores de vídeo.

Nessa época, conta Camila Pimenta, coordenadora de produção da empresa, havia um quadro do Trello individual para cada editor de vídeo.

Hoje, graças a evolução no domínio da ferramenta e o uso de Power-ups e APIs, mais de 20 profissionais estão integrados em um único quadro do Trello, o que permite gerenciar todo fluxo de produção com mais agilidade e uma visão geral de tudo que está acontecendo.

Resultado: melhora no desempenho da empresa, com mais de 150 horas de vídeos produzidas semanalmente e menos de 3% de margem de erro ou perda de material em vídeo.


Errata: O time da Camila entrega mais de 150 horas semanais de vídeos (e não diários como mencionou no vídeo)

4. Artplan: flexibilidade para criar seus próprios fluxos de trabalho

Anderson Passos, Gerente de Projetos da Artplan, lembra que há algum tempo as ferramentas eram muito engessadas e de acesso difícil. Com o Trello, tudo ficou muito mais colaborativo na empresa, além de possibilitar mudanças de rumo ágeis, quando necessário.

Na Artplan, o acesso mobile e a integração por Power-ups com outras ferramentas foi um fator decisivo para o sucesso do Trello como ferramenta de gestão de projetos na empresa.

5. Oi: como ela deu “tchau” para os e-mails com o Trello

Gestor de produtos no e-commerce da Oi, Felipe Nylanda, adotou o Trello como solução para um gargalo de aprovação de peças de mídia de performance.

O que antes demandava a troca constante de e-mails e até reuniões presenciais one to one, passou a ser gerenciado pelo Trello, do briefing até a aprovação final.

Com o Trello na empresa Oi, Felipe pôde manter o fluxo de produção em andamento, aumentando muito a produtividade e diminuindo substancialmente o tempo de criação, aprovação e publicação das peças, independente da unidade em que Felipe se encontrasse.

6. Oi: como o Trello diminui barreiras da equipe que trabalha à distância

Raquel Dias é analista de e-commerce sênior da Oi, localizada no Rio de Janeiro. Ela também usou o Trello para superar um desafio: o contato com outros fornecedores da empresa que trabalham em São Paulo.

“O Trello me ajuda a ter mais agilidade, largar um pouco o telefone e diminuir as distâncias, como se os fornecedores estivessem bem mais próximos da gente. Eu consigo ter muito mais controle e agilidade no Trello” - ela comenta.

7. Sympla: integração de funcionários muito mais simples

A Sympla é uma plataforma de divulgação de eventos onde Fernando Lima é desenvolvedor Back-end.

Com escritórios em Belo Horizonte, Rio, São Paulo e Recife, Fernando precisava fazer a integração de novos funcionários com mais agilidade.

Pensando nesse desafio, ele criou um quadro chamado Família Sympla onde todas as informações necessárias estão disponíveis e são compartilhadas com os novos colaboradores, que acabam conhecendo todo mundo rapidamente, apesar da distância entre as unidades.

8. Rock Content: o dobro do trabalho na metade do tempo

Gustavo Grossi, Analista de Marketing da Rock Content, foca o seu uso do Trello com três metodologias de gestão de tarefas:

Todas elas gerenciadas através de quadros do Trello integrados a Power-ups e Plugins do Chrome.

9. AppProva: 88 quadros Trello para gerenciar seu fluxo de tarefas

Yasmine Cunha é Analista Pedagógica do AppProva, que ajuda escolas a monitorarem o desempenho de seus alunos, entre outras funcionalidades.

Yasmine usa nada menos que 88 quadros do Trello na coordenação de seus times, facilitando muito a gestão de um fluxo de quase 3 mil questões, a comunicação entre equipes e o contato com cerca de 160 revisores.

“O Trello facilita muito o nosso trabalho, o nosso dia a dia e o processo de curadoria que a empresa executa”

10. UpFlow.me: quadros do Trello compartilhados com os clientes

COO da UpFlow.me – uma fábrica de softwares – Helbert Campos usa o Trello para comunicação com seus clientes finais.

O segredo está em usar um Quadro do Trello para cada cliente, que pode acompanhar todo desenvolvimento de seu projeto e o andamento das tarefas, aproximando as equipes de ambas as empresas e fazendo o projeto fluir de forma muito mais ágil.

E seu negócio, tem uma história parecida com uma dessas sobre o uso do Trello nas Empresas?

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