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Como usar o Trello Premium como um profissional

Por | Publicado em | 6 min. de leitura
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Você está pronto para levar o seu time para o próximo nível com o Trello Premium?

Neste artigo, a gente vai explorar todas as maneiras de turbinar o time e tirar o máximo proveito do Trello Premium. Seja com automação do fluxo de trabalho e novos recursos poderosos ou com segurança adicional do administrador, o time não só vai poder aumentar a produtividade e a colaboração, mas também vai ter a tranquilidade que vem com melhorias na organização e na administração do time.

Primeiro passo: Automação avançada de fluxo de trabalho com o Butler

As tarefas chatas e a sobrecarga mental do trabalho diário tiram do time o tempo e os recursos necessários para trabalhar com mais inteligência. O Trello Premium aumenta de verdade a produtividade quando os fluxos de trabalho são automatizados com o Butler. Criar um processo definido para mover automaticamente as tarefas adiante, manter os quadros organizados e se certificar de que nada importante foi esquecido — tudo sem escrever uma linha sequer de código.

O Butler no Trello Premium oferece mais recursos de automação

O Butler permite que os membros do time criem regras, botões de quadro e cartão e automações baseadas em data com comandos de linguagem natural. É como um jogo de produtividade: basta selecionar as tarefas que você gostaria que o Butler executasse e um acionador para dar início à rotina.

Por exemplo, você pode criar uma regra informando que cada vez que um cartão é movido para a lista ”Concluído”, todos os itens de checklist no cartão são marcados como concluídos, a data de vencimento é marcada como concluída, todos os membros são removidos do cartão e todas as partes interessadas são notificadas.

Um exemplo do Butler no Trello ao adicionar membros aos cartões quando arrastados à próxima lista

Esta é apenas a ponta do iceberg da produtividade quando estamos falando do Butler. Em apenas alguns minutos, você pode configurar automações para preparar o seu quadro para o início de cada semana, elaborar um processo infalível para mover as atividades no fluxo de trabalho com apenas um clique ter facilidade de identificar cartões que estão em risco de estourar o prazo e indicá-los para os gerentes e mais. 

Mantenha os cartões organizados com campos personalizados

Você gostaria de adicionar mais informações aos cartões do Trello da sua equipe? Já passou da hora de vasculhar as descrições de cartões e os comentários ao tentar encontrar informações importantes?  

Agora, você pode organizar informações importantes com uniformidade em cartões do Trello e sempre ter as informações disponíveis em um piscar de olhos com Campos personalizados.

Campos personalizados no Trello Premium

Adicione caixas de seleção, datas, listas suspensas, campos numéricos e campos de texto a cartões com os Campos personalizados para criar a clareza e o contexto de que o time precisa para aprimorar o processo. Quer se trate de campos de números ou de dimensionar projetos e tarefas, campos de data adicionais para marcos importantes ou cronogramas para campanhas de marketing, menus suspensos de SKUs para gerenciar pedidos de clientes e muito mais: os campos personalizados não deixam você na mão.

Além disso, os campos podem ser organizados em qualquer ordem e acionados para ser exibidos na frente do cartão.

Conecte campos personalizados com ao Butler no Trello Premium

Os times do Premium também podem aproveitar o poder do Butler junto com a funcionalidade dos Campos personalizados, seja com classificações de cartões por dados de Campo personalizado, atualizações automáticas de campos ou acionamento de regras baseadas em campos. Por exemplo, se uma caixa de seleção de “alta prioridade” for clicada, ela pode acionar uma regra que move automaticamente o cartão de uma lista de “entrada” para uma lista “a fazer”, define a data de entrega e atribui um membro ao cartão.

Quick Tip

Have searches you are doing on the regular and would love a better way to not have to remember them? Create saved searches for your most popular queries to save precious time and typing.

Visualize projetos em modo de visualização de calendário e de mapa

Traga uma nova perspectiva para seus quadros com as visualizações Calendário e Mapa e veja as tarefas pela data de entrega e pela localização de uma maneira nova.

Visualização de Power-up do Calendário mostra os cartões Trello por mês ou semana.

Considerando que tantas tarefas dependem de tempo, como calendários editoriais ou planejamento de eventos, o a Visualização Calendário permite que membros vejam como os cartões com data de entrega se relacionam entre si por dias, semanas e meses.

Visualização do Mapa mostra os cartões do Trello por local

Para times que precisam concluir trabalhos fora do escritório ou com clientes em diferentes locais, como empreiteiros, agentes imobiliários ou times de vendas, habilitar a Visualização Mapa em um quadro permite que qualquer pessoa adicione uma localização a um cartão e visualize todos os cartões em um mapa.

E a melhor parte é: ambos esses modos de visualização estão disponíveis em dispositivos móveis, então, para você que está no palco de uma convenção recebendo tarefas de última hora antes de uma apresentação, ou você que está fazendo um levantamento dos terrenos das obras mais recentes, suas tarefas importantes nunca ficarão esquecidas.

Quick Tip

Working with external clients or stakeholders and you want to give them access to a board without editing rights? Add them as an Observer.

Libere o poder dos Power-Ups

Power-Ups abrem milhões de possibilidades para a criação de fluxos de trabalho que conectam os aplicativos mais usados pelo time.

O Trello Premium oferece às equipes Power-Ups ilimitados do diretório

Além dos Power-Ups acima, a gente tem outros populares como o Votação, Soneca de cartão e Repetidor de cartão — além de mais de 100 integrações com aplicativos e integrações de terceiros de serviços já são de sua confiança (ou que você ainda precisa conhecer).  

As integrações incluem Slack, Google Drive, Salesforce, Jira e InVision, e há milhares de opções para adicionar funcionalidades como monitorar tempo, sincronização, análise de dados, relatórios e muito mais.

Então, como realizar seus planos no Trello com Power-Ups e transformar seu quadro no maior hub de produtividade da sua equipe?

Imagine que você faz parte de um time de vendas e usa um quadro do Trello para gerenciar revisões de contratos com o time jurídico. Veja como habilitar alguns Power-Ups pode levar o trabalho para outro nível:

Menu-quadro-Power-Up


  • Traga informações importantes de leads da Salesforce diretamente para o seu quadro.

  • Crie um processo para automaticamente engajar membros do time jurídico com requisições por meio do Butler.

  • Utilize os Campos personalizados para manter toda a informação jurídica organizada em um lugar só.

  • Administre com segurança e acesse documentos importantes anexos aos cartões com o Box.

  • Receba, na hora, notificações no Slack quando surgirem perguntas, quando tarefas forem concluídas ou para comemorar vitórias.

Ao configurar esses processos assim, você pode minimizar os problemas que surgem de acordo com mudanças de contexto com vários apps ao mesmo tempo, minimizando a margem de erro ou a má gestão de informação. Se você ainda não deu uma conferida, veja só o nosso diretório de Power-Ups.

Observe que alguns parceiros de Power-Ups exigem que você faça uma assinatura separada para usufruir de seu serviço.

Organize quadros de equipe com as Coleções

Com quadros ilimitados no Premium, seu time pode dar conta de projetos ilimitados, mas também pode gerar lixo administrativo. É por esse motivo que a gente criou as Coleções para times do Premium.

Coleções no Premium

Com Coleções, você pode facilmente organizar os quadros dentro do seu time por departamento, iniciativa, projeto etc. Isso torna muito fácil para qualquer pessoa em marketing, por exemplo, rapidamente puxar todos os quadros relacionados a marketing, ou para qualquer pessoa trabalhando no “Projeto Secreto X” puxar todos os quadros relacionados a esse projeto.

Para acessar o Coleções:

  • Vá para a aba de Quadros na página do seu time.
  • Opte por “Criar uma coleção” para adicionar uma nova.
  • Clique no símbolo "+" embaixo do título de qualquer quadro e selecione a coleção para adicionar um quadro à coleção.

Quadros podem ser adicionados à quantidade de coleções que você precisar, e você pode filtrar e ordenar as coleções na seção à esquerda na página de Quadros. Quadros também podem ser adicionados às coleções no próprio menu de quadros, clicando em “Mais”, depois em ”Coleções”, e então adicionar um criar uma nova coleção. Um brinde à organização!

Quick Tip

Worried about bottlenecks in your workflow or lists getting too long? Enable the List Limits Power-Up to get a visual cue when lists are going over their threshold.

Controles de administrador para segurança adicional

Configurações de administrador do Trello Premium

À medida que seu time cresce, fica cada vez mais essencial ter não só efetividade, mas segurança também. O Premium oferece uma série de recursos para garantir que as pessoas certas tenham o acesso certo aos quadros do time, então vale a pena tirar alguns minutos para garantir que tudo esteja em ordem:

  • Restrições de associação ao time: certifique-se de que ninguém fora da sua empresa seja adicionado ao time; é só configurar uma restrição de associação pelo domínio do email.
  • Restrições na criação de quadro: configure quem pode criar quadros particulares, visíveis ao time e públicos. Isso pode ser configurado para permitir qualquer membro do time, apenas admins, ou ninguém. Isso é muito importante se você tiver preocupações sobre os membros da equipe que criam quadros públicos.
  • Restrições de exclusão de quadros: a última coisa que você quer é que alguém delete um quadro importante. Defina quais membros do time podem excluir os quadros particulares, visíveis para o time e públicos.
  • Convidando membros aos quadros: uma maneira fácil de garantir que ninguém fora do seu time seja adicionado aos quadros do time.

Quick Tip

Have a team member leaving but don’t want to lose the history of the cards they are on? Deactivate them from the Members tab and make it easier to reassign the work.

Saiba mais sobre o Trello Premium

Chegou a hora de elevar o nível do seu time? Acesse trello.com/premium e libere o potencial do time.


Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Siga-nos no Twitter (@trello)!

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