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Atenção galera da planilha: chegou a visualização em Tabela do Trello

Por | Publicado em | 4 min. de leitura
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Alguma vez você já quis ver cartões de vários quadros do Trello da sua equipe, todos juntos, de uma só vez? Ou poder visualizar um quadro com muitas listas de uma forma mais concisa? Bom, não precisa procurar mais, porque temos uma opção de vista totalmente nova para você com a visualização de Tabela.

 

A vista de Tabela e todas as outras visualizações do Trello estão disponíveis para os clientes Business Class e Enterprise. Quer experimentar as visualizações com sua equipe? Faça o teste grátis hoje mesmo! 

Visualização em Tabela

A visualização de Tabela é um recurso fácil de usar para ver cartões de vários quadros de toda a sua equipe em um formato de tabela compacto e gerenciável. Basta selecionar as pastas que você gostaria de adicionar à Tabela e os cartões do Trello serão preenchidos automaticamente. Os cartões na Tabela podem ser filtrados e classificados por listas, rótulos, membros e datas de entrega.  

A tabela certamente dá uma visão mais clara do trabalho que está sendo feito pela sua equipe nos diferentes quadros. Aqui estão apenas algumas formas de usar a visualização no formato de Tabela:

Visualização em Tabela

  • Organizar projetos grandes, que envolvem vários departamentos, em um só lugar: quando projetos que envolvem diferentes áreas da empresa precisam acontecer, a Tabela pode se tornar a principal fonte de informações. Isso porque essa vista pode reunir cartões de quadros de departamentos diferentes, sem que cada área perca a liberdade de estruturar seus quadros de acordo com o estilo de trabalho de cada equipe.
  • Dar à liderança uma visão geral do progresso das metas da empresa: reúna atualizações de status de vários quadros de projetos de equipe para ter uma visão geral sobre como diferentes iniciativas se complementam para alcançar as metas trimestrais e anuais da empresa.
  • Monitore a carga de trabalho pessoal e dos membros da equipe: dê adeus ao excesso de trabalho e a cartões atribuídos que correm o risco de não serem executados. Adicione todos os quadros que você acompanha à Tabela e filtre apenas os seus. Gerentes podem garantir que a carga de trabalho está bem distribuída em várias equipes para prevenir o burnout.
  • Anote os assuntos para discutir com antecedência e e crie itens de ação nas reuniões da equipe: economize o tempo da sua equipe e deixe as reuniões estruturadas criando uma agenda na Tabela antes da reunião começar. Peça que os membros da equipe adicionem a etiqueta "A discutir" aos cartões e use o filtro para encontrá-los por todos os quadros da equipe. 

Como criar uma nova visualização de Tabela para a sua equipe

Há 2 maneiras de acessar a Tabela de equipe:

  • Na tela inicial, selecione sua equipe e, em seguida, selecione “Tabela de equipe”
  • Em um quadro, clique no alternador de visualização e selecione “Abrir Tabela de equipe”

Visualização em Tabela

Nesse ponto, você verá o seu gerenciamento de projetos como uma folha em branco, pronta para receber os quadros. Clique em “Adicionar quadros” e selecione os quadros da equipe de que você quer adicionar cartões. A gente também criou um monte de filtros rápidos e úteis que criam instantaneamente uma tabela para usos recorrentes, como seus cartões atribuídos, cartões atrasados, cartões na lista de "A Fazer", e muitas outras opções. 

Adicionar quadros à visualização de Tabela

Filtre a Tabela para visualizar os cartões buscando por listas, etiquetas, membros e datas de entrega. Você também pode classificar os cartões por data de entrega em ordem crescente ou decrescente. Por exemplo, se você quiser saber no que a equipe está trabalhando, selecione 'Fazendo' no menu Lista e, em seguida, selecione os membros da equipe no menu “Membros”. Depois você pode filtrar apenas as datas de entrega atrasadas, o que lhe permite se concentrar apenas nos cartões que você precisa acompanhar com a equipe.

Classificar a visualização de Tabela do Trello

Para salvar a Tabela para usar mais tarde ou compartilhar com outras pessoas (como as pautas de reunião), clique em “Bookmark” para copiar a URL da tabela. Em seguida, salve nos favoritos do seu navegador ou compartilhe o link com outras pessoas no chat ou por e-mail. Uma observação rápida sobre privacidade: ao compartilhar o link da Tabela com outras pessoas, quem acessar o link só poderá ver cartões dos quadros aos quais já têm acesso no Trello.

Favoritos da Visualização em Tabela do Trello

A Tabela traz uma vista sobre trabalho da sua equipe no Trello como nunca visto antes. Comece a usar a vista de Tabela hoje mesmo e enxergue seus projetos de uma maneira totalmente nova. A visualização de Tabela e todas outras visualizações do Trello estão disponíveis para os clientes Business Class e Enterprise. Faça um teste gratuito hoje mesmo!  


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