Coisas incríveis acontecem quando o time está alinhado. Os prazos são cumpridos. Projetos épicos são entregues. E todo mundo trabalha feliz e com muita energia!
Essa é justamente a magia do trabalho em equipe. Ou do trabalho em grupo. Ou do trabalho em comunidade. Não importa a palavra usada, todos nós vivemos em equipe. Na maior parte do tempo, temos que trabalhar com outra pessoa para alcançar algo.
E quem nunca trabalhou em uma equipe ruim de serviço, tipo aquele grupo de trabalho da escola ou faculdade? Uma pessoa fica de pernas para cima, enquanto outra briga com todo mundo. Tem aquela que não entendeu nada até agora e fica perguntando o que fazer. E também tem aquela que já pulou fora do barco. E assim, a tensão e preocupação toma conta e a galera começa a entrar em desespero...
Mas a gente tem uma boa notícia: as coisas não precisam ser assim!
Alinhar todo mundo no mesmo objetivo, comunicar as atualização e manter a equipe no caminho certo é mais fácil do que você pensa. É justamente por essa razão que criamos os Times no Trello.
Seu Time no Trello é o espaço digital que deixa todas as frustrações do trabalho em grupo no passado e ajuda o time a organizar projetos, atingir objetivos e passar todas aquelas tarefas para a coluna de "Feito" antes de ir para o happy hour.
Para entender melhor como usar essa funcionalidade incrível, que tal passarmos algumas perguntas mais frequentes sobre Times no Trello? Vamos lá!
Perguntas sobre o Times no Trello 🤔
O que são Times no Trello?
Um time é um espaço compartilhado para que sua equipe trabalhe em conjunto. Os colegas de equipe estão em um mesmo lugar e todos os quadros estão automaticamente acessíveis para todos membros.
Qual a vantagem de criar um Time no Trello?
Um time no Trello ajuda a romper as bolhas de comunicação que existem em qualquer equipe. Seu trabalho colaborativo é compartilhado com todos no time. É muito mais fácil que todos os membros da equipe estejam na mesma página quando têm acesso aos mesmo quadros, sabem como montar a base de conhecimento necessária para o trabalho e muito mais.
Como criar um Time no Trello?
Antes de tudo, pode arregaçar as mangas pois estamos prestes a mergulhar no Trello!
Em seguida, clique no ícone "+" no canto superior direito da barra de menu. Do menu que aparecer, selecione "Criar Time...". Dê um nome para seu time e clique em "Continuar".
Nessa altura, você pode seguir os passos adicionais para convidar colegas de equipe. Você também pode deixar essa etapa para depois, se quiser brincar um pouco no seu novo espaço antes. 😛
Se preferir conteúdo audiovisual, nosso guia "Como criar Times" tem um vídeo rapidinho para ajudar nos primeiros passos! Confira aqui!
Quem pode ver meus Quadros do Trello?
Os quadros de Time vêm com 3 opções para controle de acesso:
- Privado: Apenas membros do quadro podem ver e editá-lo.
- Time: Todos os membros do seu time podem ver e editar o quadro.
- Público: Qualquer pessoa na internet (incluindo Google) pode ver esse quadro. Apenas membros podem editar.
Você pode mudar as configurações de visibilidade a qualquer momento clicando no botão de visibilidade, que fica próximo do nome do quadro.
Quanto custa o Time no Trello?
Times são gratuitos no Trello! Você pode criar times de graça a qualquer momento. No entanto, há alguns limites para levar em conta:
- Os times gratuitos estão limitados a 10 quadros por time.
- Cada quadro em um time gratuito pode usar apenas um Power-Up.
- Apenas os times Premium têm a funcionalidade de Modelos que permite criar fluxos de trabalho replicáveis.
Além dos Quadros e Power-Ups ilimitados, os times dos planos Premium e Enterprise têm mais opções para automação de processos, checklists avançadas, funcionalidades de segurança e mais camadas de gerenciamento de usuários. Saiba tudo sobre os produtos do Trello aqui.
Todos os quadros do Trello são colocados em um time?
Sim, todos os quadros do trello são parte de um time. Se você tiver quadros antigos que estão fora de um time, vai precisar criar um time para acessar a área de trabalho digital e os recursos dos times. (Encontre acima instruções sobre a criação de um time.)
Como eu movo um quadro pessoal para um Time no Trello?
Você pode ver em qual Time está um quadro bem ao lado do nome dele. Ao clicar nele, você pode selecionar um Time para o qual movê-lo.
Se você ainda não tem um time, clique em "Criar Time" (canto inferior direito) para configurar o primeiro.
Como mover um Quadro de um Time no Trello para outro?
Próximo ao nome do quadro, clique no Time em que o quadro está no momento. A partir desse menu, você pode mover o quadro para outro Time. É tão fácil quanto clicar em "Mudar"!
O Trello se integra com o Microsoft Teams?
Sim! Há um app do Trello para o Microsoft Teams que você pode ativar e usar. O app conecta os times no Trello aos times do Microsoft Teams.
Nós temos um guia para você conferir todos os detalhes dessa integração.
Como usar o Trello para gerenciar uma equipe?
Um Time no Trello oferece uma variedade de recursos para facilitar a gestão de equipe. Temos um guia inteiro sobre o assunto, mas aqui vão alguns destaques:
- Faça com que o time tenha a própria identidade: você pode adicionar uma logo e customizar o perfil do seu time para manter as coisas atualizadas.
- Gerenciamento de membros: Como administrador de um time gratuito, você pode adicionar/remover os membros do Time (não há limite!) e gerenciar quem é administrador.
- Controle de visibilidade: Você pode definir se seu Time é publicamente visível ou não.
Nós também temos uma dica de blog post super útil: como usar o trello para gerenciar projetos.
Juntos e avante!
Esqueci alguma pergunta? Quer saber mais sobre os times e o trabalho em equipe no Trello? Aqui vão alguns conteúdos que ajudam a tirar dúvidas:
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