Maximize seu workflow no Trello com campos personalizáveis

Acabamos de incluir um novo Power-Up irado no universo Trello. O “Campos Personalizados” é uma maneira de dar mais contextos aos cartões mais rapidamente, inclusive marcando-os como “Feitos” (sim, você leu isso direitinho!), e muitas outras funcionalidades.

O Power-Up Campos Personalizados é uma maneira de formalizar o processo e o workflow no Trello. Com o Campos Personalizados nos seus quadros de workflow Trello agora você poderá:

• Acrescentar valores numéricos, como uma conta de usuário ou número de pedido.
• Informar datas de início e fim específicas aos cartões.
• Incluir um menu flutuante (drop down) para assinalar alternativas.
• Adicionar uma caixa de checagem em cartões.

Inspirações para customizar campos em seus cartões

A melhor parte de acrescentar campos customizáveis é que... bom, que eles são customizáveis! Aqui estão alguns exemplos de como sua equipe pode se beneficiar desta tão poderosa ferramenta, deixando um fluxo de trabalho do Trello muito mais fácil de se entender e trabalhar:

Marque cartões como feitos

Acompanhe as tarefas que foram cumpridas - e quando - criando um campo de checagem (um quadradinho para ser assinalado) com o nome “Feito”. Acrescente um campo de data para mostrar quando a tarefa foi concluída. Mostre-os como rótulo na frente do cartão. Gestores de equipe podem facilmente ver em uma olhada rápida todos os cartões marcados como feitos em seu workflow no Trello.

Inclua datas de início e fim

Equipes de marketing e mesmo o pessoal de planejamento, por exemplo, podem incluir datas de início e fim aos cartões de campanhas, promoções e muito mais, tornando o workflow bem mais claro.

Ou manter um calendário de conteúdo organizado criando campos para parâmetros UTM, etiquetas de classificação, palavras-chave em foco e hashtags relevantes para promoção nas plataformas sociais de postagens em blogs e outros conteúdos de marketing.

Fácil acesso às informações de contato

Sua equipe de RH tem um quadro de integração para novos integrantes? Crie campos na lista “Quem é Quem”, assim informações como email, telefone, nome de usuário no Slack e o sinal de estrela poderão ser facilmente vistos pelo resto da equipe.

Dê mais contexto técnico

Equipes de desenvolvimento podem formalizar o processo de reportar um “bug” em seus cartões do Trello criando campos que descrevem o bug, tais como: sistema operacional, tipo de navegador, versão do software e as etapas a seguir. Gerentes de produto podem criar campos para detalhar relatos de usuários para novos desenvolvimentos que estão por vir.

Inclua menus flutuantes drop down

Produção e equipes de atendimento podem usar menus flutuantes para especificar quais produtos foram pedidos, incluindo campos de número do pedido e quantidade.

Use isso em conjunto com o Power-Up de Rastreamento de Encomendas para se assegurar que os pedidos foram despachados no horário e estão nas mãos de seus clientes quando eles precisam.

Acrescente informações de conta de usuário

Equipes de TI podem usar o Costum Fields em seus Workflows do Trello para criar um processo mais suave para pedidos de hardware e software e gerenciar informações de conta, como nomes de usuários, endereços de email e das contas de administradores de serviços baseados na nuvem.

Como acrescentar campos customizados a um cartão Trello

Quando o Power-Up Custom Fileds está habilitado, ele mostra um subtítulo aos nomes dos cartões. No menu do quadro, acesse Power-Ups e então “Custom Fields” e clique no ícone de engrenagem para criar o tipo de campo a ser acrescentado. Você também pode editar o Campo Personalizável nas costas do cartão quando o Power-Up já está habilitado.

Os campos são específicos por quadro: podem ser numéricos, uma lista dropdown tipo menu flutuante, um campo de checagem, uma data, ou mesmo apenas um subtítulo. Existe também uma opção de mostrar essa informação na frente do cartão como um rótulo.

Existem inúmeras maneiras de explorar o Power-Up Custom Fields porque eles são – ora! – personalizáveis ao seu workflow do Trello.

Como você está usando os campos personalizáveis? A gente adoraria receber seu feedback sobre uma de nossas mais novas funcionalidades. Conte para nós nos comentários!