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Lass die Partymuffel links liegen und plane deine nächste Büro-Party

Das Event-Planungs-Finale

Das Planen einer Büroparty zusammen mit deinen Kollegen unterscheidet sich (normalerweise) sehr von einem Junggesellenabschied oder einem Polterabend. Es wird wohl nicht bis in die Puppen gehen, aber mit Sicherheit werden Luftschlangen und Ballons mit von der Partie sein. Wie auch immer, deine Crew feiert!

Es ist keine Verschwendung sich Zeit zu nehmen, um Teamgeist zu entwickeln. Genau deshalb sind wir hier, um den Staub von deinen nächsten Büro-Veranstaltungen abzuschütteln. Dank des Büroparty-Planung Boards, einer von fünf Teamwork Boards in unserem neuen Trello-Team-Toolkit, kannst du es auch verwirklichen.

Du kannst dir dieses Party-Beispielboard kopieren und/oder als Anleitung verwenden, wenn du und dein Team das nächste Mal etwas zu feiern habt. Vergiss ab sofort die langen E-Mail-Threads, legt mit eurer Büroparty los und lasst den Bär steppen — das einzige, was du noch machen musst ist, die Schnitzeljagd zu gewinnen.

Das Trello-Büroparty-Planungs-Board

Board kopieren

Na - hier gibt es ja keine niedrig hängenden Früchte! Oder soll ich etwa den Piñata-Überraschungsballon dazu zählen

Es gibt kein Patentrezept, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Da die ideale Lösung so zugeschnitten sein muss, wie dein Team den Abschluss einer guten Arbeit feiern möchte. Dieser Partyplaner ist völlig flexibel und individuell anpassbar. Du kannst beliebig Listen hinzufügen oder entfernen.

Lass uns als Nächstes vornehmen wie du diese Aufgabe in einen Workflow umwandeln kannst, bei dem sich auch alle bei RSVP angesprochen fühlen und antworten, bei dem das Menü geplant wird, Aktivitäten ausgewählt werden und vieles mehr.

Partyzentrale: Wichtige Infos

Diese erste Liste ist der Dreh- und Angelpunkt, an dem du mit deinem Team alle wichtigen Details in der Gruppe festhalten könnt: Reihenfolge der einzelnen Aufgaben, Zeit und Datum, Budget, Vorschläge für die Büroparty und die Gästeliste.

Diese Top-Level-Punkte sind eine einfache Möglichkeit, allen Teilnehmern die nötigen Infos zu den FAQs (wie z. B. Standort, Timing oder sogar Kleiderordnung) zu übermitteln.

Die Party-Zentral-Liste

RSVP Einladungs-Karte

Das Erstellen einer Gästeliste hört sich komplizierter an als es ist .

Wer bringt jemanden mit? Wer war nochmal allergisch gegen Meeresfrüchte und Schalentiere?

Wenn du eine RSVP-Einladungs-Karte in die Party-Zentral-Liste aufnimmst, können deine Gäste dort selbstständig Informationen eintragen, die dir bei der Planung helfen. Wenn du einen Platz definierst, wo Fragen zur Ernährung / Allergien, Getränkevorlieben beantwortet werden und wo auch deine Gäste Fragen stellen können, ist es wichtig, so organisiert und vernünftig wie möglich zu sein.

Das Trello-Büroparty-Planungs-Board

Eine schnelle und überhaupt nicht aufwändige Möglichkeit, die unterschiedlichen Anforderungen deiner Gäste im Voraus zu planen, ist das Erstellen von verschiedener Label. Auf unserem Beispielboard haben wir sechs verschiedene Label für die Planung von Speisen und Getränken erstellt.

Nachdem du das Board kopiert hast, ist das Hinzufügen oder Entfernen von Label-Beschriftungen überhaupt nicht verzwickt.

So verwendest du Label auf einer Trello-Karte

Wie in unserer Trello-Tipp-Karte erläutert, klicke auf die Schaltfläche "Label", um deine eigene Kennzeichnung zu erstellen und zu bearbeiten. Auf unserem Board haben wir Label verwendet, um ein Menü zu erstellen. Egal, ob es sich um ein alkoholfreies Getränk wie Kombucha oder eine große Pizza handelt, die perfekt für jeden geeignet ist - Label können dir die Gewissheit geben, dass jeder etwas Gutes zu Essen und zu Trinken hat.

Partyplanung mit Trello

Fakt ist, das "I-Tüpfelchen" ist und bleibt der Schokoladenbrunnen; ich muss sofort dort hin.

Büropartyplanung mit Trello

Sogar Partyplaner-Neulinge wissen, dass eine Checkliste der Schlüssel ist, um sicherzugehen, dass der Tag an dem alles vorbereitet wird, problemlos verläuft. Um deine eigenen Checklisten für z.B. Lebensmittel, Verbrauchsmaterialien oder Lieder, die bei der Büroparty gespielt werden sollen, zu starten, suche im rechten Menü einer beliebigen Karte nach der Schaltfläche "Checkliste".

Denke daran, dass es weder im Team noch bei einer Party nur ein "ich" gibt. Dies bedeutet, dass Checklisten perfekt sind, um das Feedback -was möglicherweise noch fehlen könnte-, des gesamten Teams zu erhalten.

Wissenswertes mit Spaßfaktor: Du hast bereits eine Liste und musst diese noch schnell in Trello eingeben? Kopiere einfach deine gesamte Liste und füge sie in eine Trello-Checkliste ein. Die Liste wird automatisch als separates Checklisten Element eingefügt!

Listen in Trello

Das Erstellen einer Checkliste in Trello

Mache dein nächstes Event zu einem Level-Party-Feld

Die Planung eines Arbeitsevents egal welcher Art beinhaltet eine Vielzahl unterschiedlicher Meinungen, Stakeholder, Anbieter, sowie verschiedener Budgets. Das Trello-Team-Toolkit ist nicht nur ein Beispiel-Board für eine günstige Gelegenheit, es ist eine Chance für dich und dein Arbeitsteam wirklich zusammen an den amüsantesten Dingen zu arbeiten, und jeder hat das Gefühl, wichtig zu sein und gehört zu werden.

Also los, auf geht's mit dieser Büroparty. Selbstbewusstes Crowdsourcing soll schließlich deinen Chef davon überzeugen, dass eure Playlist, das Budget für den Schokoladenbrunnen, das Aufhängen einer Piñata im Gemeinschaftsraum, wichtig ist für die Durchsetzung eurer Idee: — Teams feiern gemeinsam besser!

 Hol dir das Toolkit


Übersetzung und Interpretation aus dem Englischen by Doret Pohl.

Gut oder schlecht, wir würden gerne deine Meinung hören. Du findest uns auf Twitter (@trello) oder schreibe an support@trello.com.

Siehe auch: 3 Wege, wie du dich der Team-Zielsetzung näherst (und den Prozess tatsächlich genießen kannst)