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Butler Automation hat ein paar nützliche neue Tricks gelernt

Von | Veröffentlicht am | 3 Minuten Lesedauer
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Trello setzt auf Automatisierung, um dir bei der Erledigung deiner Arbeit zu helfen. Wir haben 2021 damit begonnen, dem Automatisierungsbereich von Trello (Butler) neue Updates hinzuzufügen. Nun möchten wir dir mitteilen, dass Butler einige neue Tricks gelernt hat, um dich von den unangenehmen täglichen Aufgaben zu befreien.

Butler Automation ist ein überraschend leistungsstarkes integriertes Tool von Trello zur Workflow-Automatisierung, mit dem nicht nur termingerechte Karten erstellt, sondern auch Aktionen basierend auf bestimmten Verhaltensweisen ausgelöst werden können. Butler spart dir Zeit, damit du dich auf wirklich wichtige Arbeiten konzentrieren kannst. 

Und das Beste daran? Es ist kein Programmieren erforderlich. 

Sofortige Automatisierung

Wir haben vor Kurzem eine neue Butler Automation-Schaltfläche auf deiner Trello-Kartenrückseite hinzugefügt. Damit kannst du direkt von deinem Arbeitsort aus schnell eine neue Kartenschaltfläche (Vorschläge, die auf Vorlagen basieren) hinzufügen. 

Da du deine Arbeit jetzt direkt im Kontext automatisieren kannst, haben wir diese sofortige Automatisierungsfunktion auch gleich in deine Listen integriert:

Über das Listenmenü (Menüsymbol neben dem Listentitel) kannst du rasch eine vorgeschlagene Automatisierung auswählen (oder deine eigene benutzerdefinierte Regel erstellen). Du musst diese Funktion nur einmal mit ein paar Klicks einrichten, dann hat sich die Sache erledigt.

Teste eine sofortige Automatisierung wie diese für einen Workflow, der die Sichtung von Arbeiten nach ihren Fälligkeitsdaten erfordert: 

Dank einer derartigen Automatisierungsfunktion beginnst du jeden Tag mit einer organisierten Liste der Aufgaben, die bearbeitet werden müssen. Dies ist aber nur ein Beispiel. Teste die neue sofortige Automatisierung in deinen Trello-Listen und passe sie deinem Workflow an!

Alles beginnt mit dem richtigen Startdatum

Unsere neuen Zeitleisten- und Kalenderansichten visualisieren die Aufgaben deines Teams auf völlig neue Art und Weise. Es ist wichtig, dass deine Workflow-Automatisierung mit deiner Arbeitsweise mithalten kann.

Butler Automation kann jetzt mit Startdaten interagieren, zusätzlich zu den Fälligkeitsdaten, bei denen die Automatisierung bereits stattfand. Das bedeutet, dass deine Workflow-Automatisierung Startdaten für dich festlegen kann. Die Zeitleisten werden in den Zeitleisten- und Kalenderansichten deines Boards angezeigt.

Probiere eine einfache Regel wie diese aus, um sicherzustellen, dass jede Karte zu ihrem Start auch ein entsprechendes Startdatum aufweist: 

Hinweis: Die Zeitleistenansicht ist nur für Business Class- und Enterprise-Arbeitsbereiche verfügbar.

Besseres Zusammenspiel

Wir können dir nun bessere Methoden aufzeigen, wie du Trello in alle anderen Tools, die du bereits nutzt, integrierst. Der neue Integrationsbereich im Power-Up-Verzeichnis listet jetzt vorgestellte Integrationen auf, die Trello mit Tools unterstützt und die du wahrscheinlich jeden Tag verwendest (z. B. Gmail und Microsoft Teams).

Darüber hinaus werden Integrationen nicht auf dein Power-Up-Limit angerechnet. Wenn du dich in einem kostenlosen Trello-Arbeitsbereich befindest, kannst du ein Power-Up pro Board nutzen (ausgenommen sind die Power-Ups, die im Bonusbereich des Verzeichnisses aufgeführt sind. Von ihnen kannst du beliebig viele aktivieren). Teams mit Business Class- und Enterprise-Versionen profitieren von unbegrenzten Power-Ups.

Also mache sie dir alle zunutze, um deine Arbeit nahtloser zu gestalten!

Trello kann als Kitt fungieren. Probiere daher diese Integrationen aus, um zukünftig (zumindest teilweise) auf Kontextwechsel verzichten zu können.

Produktivität wird immer eine wichtige Rolle spielen

Ein kurzer Hinweis: Wir haben in Trello an einigen Stellen damit begonnen, Butler als "Automation" zu bezeichnen, damit du Automatisierungsfunktionen bei Bedarf schneller findest. Dies wirkt sich aber nicht auf die Automatisierungsfunktionen aus – Butler wird weiterhin deine zuverlässige Anlaufstelle bleiben.

Workloads scheinen (zumindest größtenteils) immer weiter zuzunehmen. Deshalb solltest du dir eine agile Denkweise aneignen, damit dein Workflow mit deiner Arbeit mithalten kann. Wir hoffen, dass dir (und deinem Team) die neuen Butler Automation-Funktionen und -Integrationen dabei helfen werden, diese niemals endende To-do-Liste konsequent abzuarbeiten.


Lass uns deine Meinung wissen. Es wäre gut von dir zu hören. Du findest uns auf Twitter (@trello)!

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