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Was fürs Auge: Füge asynchronen Aufgaben Videos hinzu – mit der Loom-Integration für Trello

Von | Veröffentlicht am | 5 Minuten Lesedauer
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In Unternehmen auf der ganzen Welt wird bereits seit Jahrzehnten (oder sogar Jahrhunderten) asynchron gearbeitet. Doch jetzt beginnt eine neue Ära, in der die hybride Remote-Arbeit auch für Teams, die am selben Ort arbeiten, zur Norm wird. Aufgrund dieser Veränderung werden in Zukunft weniger Personen regelmäßig ins Büro kommen. Dadurch werden Mitarbeiter im Hinblick auf ihre Arbeitszeiten flexibler und profitieren von einer besseren Work-Life-Balance. 

Erfolgreiche Unternehmen mit Hybrid-Remote-Modell brauchen daher neue Möglichkeiten, mit ihren asynchronen Teams zu kommunizieren und mit ihnen in Verbindung zu bleiben. Zudem ist es wichtig, Tools zu nutzen, die den Übergang zu dieser neuen Arbeitsweise erleichtern, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. 

Wir freuen uns daher sehr, die neue Loom-Video-Integration für Trello vorzustellen. Teams können so mit nur wenigen Klicks Screencast-Videos in Trello erstellen und teilen – als Kommentare in Karten oder als Verknüpfungskarten, für Neuigkeiten und Updates, Feedback oder andere wichtige Informationen, die Mitarbeitenden immer und überall zur Verfügung stehen. 

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Wenn Loom-Videos mit Kollegen in Trello geteilt werden, können sie diese direkt in dem Trello-Board ansehen, in dem ihre Aufgaben erledigt werden. Apps oder Browser-Tabs müssen nicht gewechselt werden. Außerdem kann jeder mit Emojis auf Videos reagieren oder Kommentare hinterlassen, falls es noch Fragen oder Follow-ups gibt. 

(Hinweis: Die Loom-Integration für Trello befindet sich derzeit noch in der Beta-Version und wird im Verlauf der nächsten Tage für Benutzer der kostenlosen und Business Class-Tarife zur Verfügung gestellt. Wir arbeiten daran, die Funktion auch bald unseren Enterprise-Kunden anbieten zu können. Derzeit wird die Integration nur für die Browser Chrome, Edge und Brave unterstützt. Sobald das Loom-SDK weitere Browser unterstützt, werden auch wir nachziehen.)

Besserer Austausch, weniger Meetings

Gestalte die Zusammenarbeit im Team komplett neu. Wir haben ein paar Ideen für dich dazu gesammelt, wie du die Loom-Integration für Trello mit deinem Team am besten nutzen kannst: 

Loom/Trello – wöchentliches Meeting

Verabschiede dich von Status-Update-Meetings: Die gefürchteten Meetings, die während der produktivsten Arbeitsstunden immer wieder im Kalender aufpoppen, gehören der Vergangenheit an. Die Alternative zum Austausch ist besonders empfehlenswert für asynchrone Teams. 

Wie funktioniert's? Erstelle einfach eine Liste im Board deines Teams mit dem Namen "Updates" und bitte deine Teammitglieder, ihre täglichen oder wöchentlichen Updates als Loom-Video-Karten hinzuzufügen. So kann sich jeder bis zu einer bestimmten Deadline auf den neuesten Stand bringen und die Videos kommentieren, ohne für ein Meeting alles stehen und liegen zu lassen.

Trello/Loom – Feedback

Teile Ideen und Feedback an einem Ort: Das Endergebnis jedes Projekts profitiert immer davon, wenn Ideen untereinander ausgetauscht werden, Feedback geteilt und auch auf dieses Feedback reagiert wird. Wenn Teams jedoch in zahlreichen unterschiedlichen Tools zusammenarbeiten und kommunizieren, kann man schnell den Überblick verlieren. Die konstruktive Kritik, die für ein erstklassiges Ergebnis gesorgt hätte, geht dabei verloren. Zum Glück gibt es da eine bessere Option.

Wie funktioniert's? Wenn ein bestimmtes Projekt Feedback erfordert, wie beispielsweise die Arbeit am Design einer Landingpage oder an einer neuen Produktfunktion, kannst du einen Loom-Video-Kommentar erstellen und so zeigen, woran du gerade arbeitest. Dieses Video kann dann als Kommentar an die Trello-Karte angehängt werden, wo sich die Aufgaben für dieses Projekt befinden. Teammitglieder können sich das Video und die zugehörigen Ressourcen ansehen und Kommentare hinterlassen – alles schön organisiert auf derselben Trello-Karte. 

Trello/Loom – Onboarding eines neuen Mitarbeiters

Sorge für ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis: Seien wir mal ehrlich: Das Onboarding in einem neuen Job oder für ein neues Projekt kann manchmal ganz schön überwältigend sein. Es gibt so viel zu lernen und häufig ist die Dokumentation viel zu unübersichtlich oder überhaupt nicht mehr aktuell. Es ist also höchste Zeit, für ein personalisierteres Onboarding-Erlebnis zu sorgen.

Wie funktioniert's? Beginne jedes Trello-Board mit einem kurzen Onboarding-Video, in dem das Setup der Listen und der Vorgang zum Hinzufügen von Karten mithilfe einer Loom-Video-Karte erklärt wird. Wenn am Anfang deines Boards "Infos zur Nutzung" oder eine Liste mit der Bezeichnung "Ressourcen" steht, kannst du das Video dort hinzufügen, sodass es neue Board-Mitglieder direkt sehen und nahtlos mit der Zusammenarbeit an dem Projekt beginnen können. Auch Team-Ressourcen-Boards oder FAQs in Trello können gut mit einem Video-Tutorial erweitert werden.

Das sind natürlich nur ein paar von zahlreichen Möglichkeiten, mit denen du die Zusammenarbeit in asynchronen Teams dank der Loom-Video-Integration für Trello auf das nächste Level bringen kannst. Wie sieht dein Ansatz aus? Verrate es uns auf Social Media oder in der Atlassian Community.

Erste Schritte mit Loom in Trello

Die ersten Loom-Videos in Trello lassen sich kinderleicht erstellen. Für die ersten fünf Videos benötigst du noch nicht einmal ein Loom-Konto! Loom bietet umfangreiche kostenlose und Business-Tarife an, die sich leicht auf Enterprise skalieren lassen.

So erstellst du eine Loom-Video-Karte:

  1. Klicke auf das Loom-Symbol unten auf einer Liste.
  2. Installiere die Loom-Browser-Erweiterung oder Desktop-App (falls du das noch nicht getan hast) und richte sie ein.
  3. Wähle die Einstellungen für Video und Aufnahmen aus und drücke auf "Start recording" (Aufnahme beginnen).
  4. Entscheide dich, was du teilen möchtest, und klicke dann auf "Share" (Teilen).
  5. Die Aufnahme kann so lange dauern, wie du möchtest. Klicke am Ende einfach auf das Aufnahmesymbol unten auf dem Bildschirm.
  6. Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, klicke auf "Insert recording" (Aufnahme einfügen), und es wird eine neue Karte erstellt.
  7. Klicke auf die Schaltfläche "Preview" (Vorschau) auf der Loom-Video-Karte, um dir die Aufnahme in Trello anzusehen.

So erstellst du mithilfe von Loom einen Kommentar in Trello

So erstellst du einen Loom-Video-Kommentar:

  1. Klicke auf das Kommentarfeld auf der Kartenrückseite.
  2. Klicke auf das Loom-Video-Symbol unten auf dem Kommentarfeld.
  3. Installiere die Loom-Browser-Erweiterung oder Desktop-App (falls du das noch nicht getan hast) und richte sie ein.
  4. Wähle die Einstellungen für Video und Aufnahmen aus und drücke auf "Start recording" (Aufnahme beginnen).
  5. Entscheide dich, was du teilen möchtest, und klicke dann auf "Share" (Teilen).
  6. Die Aufnahme kann so lange dauern, wie du möchtest. Klicke am Ende einfach auf das Aufnahmesymbol unten auf dem Bildschirm.
  7. Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, klicke auf "Insert recording" (Aufnahme einfügen), und es wird ein neuer Video-Kommentar erstellt.
  8. Drücke auf "Play" (Abspielen), um die Aufnahme auf der Kartenrückseite anzusehen. 

(Hinweis: Die Loom-Integration für Trello befindet sich derzeit noch in der Beta-Version und wird im Verlauf der nächsten Tage für Benutzer der kostenlosen und Business Class-Tarife zur Verfügung gestellt. Wir arbeiten daran, die Funktion auch bald unseren Enterprise-Kunden anbieten zu können. Derzeit wird die Integration nur für die Browser Chrome, Edge und Brave unterstützt. Sobald das Loom-SDK weitere Browser unterstützt, werden auch wir nachziehen.)


Lass uns deine Meinung wissen. Es wäre gut von dir zu hören. Du findest uns auf Twitter (@trello)!

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