Cómo hacer un Bullet Journal usando un tablero de Trello

Los Bullet Journals son una aditamento divertido para el espacio productivo. Al principio adquirieron importancia entre las personas súper organizadas acostumbradas a tomar notas (benditos sean), pero a decir verdad, muy probablemente son más beneficiosos para personas más despistadas.

El Bullet Journal es mitad sistema de organización y mitad cuaderno de notas, y se ha convertido en un elemento básico para cualquiera que esté lidiando con un montón de tareas y proyectos (ahem... osea todos). El Bullet Journal es una agenda de trabajo organizada con un formato abierto y sofisticado que permite a sus usuarios gestionar las fechas, las checklists y el ya muy conocido "basurero de ideas". Generalmente contiene muchos detalles y está lleno de garabatos.

Aunque el movimiento empezó como "un sistema analógico para la era digital", compartir las los notas y garabatos con los demás se ha vuelto una necesidad entre los usuarios del Bullet Journal.

Por esto, ponemos a tu disposición una agenda de trabajo ejemplo, tipo Bullet Journal en Trello:

Cómo organizar tu agenda de trabajo

Existen muchas maneras de organizar tu agenda de trabajo, pero para este flujo haremos un tablero de Trello por mes y una lista por semana. Como queremos evitar el desorden digital, no tendremos más de cuatro listas por tablero.  

Nombra cada una de las listas con el título "Semana del [fecha]", ya después puedes escribir tus ideas y notas en las tarjetas para ese día. Pueden ser anotaciones básicas para ti, checklists para el día, o aprovechando que es digital, puedes agregar enlaces para verlos después.

Consejo de profesional: en vez de hacer una tarjeta individual para cada día, copia y pégalas en una lista y Trello te preguntará si quieres crear 7 tarjetas.

Cada tarjeta puede representar un día de la semana. También puedes incluir una tarjeta para cada semana que se llame "Resumen" que incluya una lista principal de todo lo que debes hacer en esa semana a toda costa, sin importar el día. Agrega varias checklists a las tarjetas para separar los pendientes del trabajo y los de la casa. ¡Añade emojis para hacerlo más divertido!

 También puedes crear enlaces hacia otras tarjetas de Trello en las checklists para consultas rápidas.

Si eres un usuario de Bullet Journal Trello más liberal, puedes simplemente hacer una tarjeta en tu lista de la "Semana del [X]" cada vez que se te ocurra algo, en vez de hacer una para cada día de la semana. Para este flujo de trabajo podría convenirte añadir fechas de vencimiento para cada tarjeta. De esta manera también puedes usar la vista de calendario para ver cuando se tienen que entregar perspectivas de cuando las cosas deben hacerse.

Crea un equipo Trello específicamente para tus tableros de Bullet Journal Trello para que les sea más fácil acceder a él y consultarlo:

Uniendo frentes

Si ya tienes una app para tomar notas sobre la marcha, no temas. Por ejemplo, si ya tienes Evernote para apuntar tus garabatos digitales, entonces puedes hacer cosas todavía más geniales con tu tablero de Bullet Journal en Trello.

Puedes configurar un zap Zapier para que cada vez que hagas una nueva tarjeta en tu Bullet Journal, se adjunte una nueva nota de Evernote a esa tarjeta. De esta manera, si prefieres Evernote para anotar tus ideas rápidamente, todavía puedes hacerlo. Pero la ventaja de usar tu Bullet Journal Trello es que cuando estés buscando esa nota, será más fácil encontrarla en Trello porque está guardada en el contexto de un mes, semana y día específicos. Una nota en Evernote se pierde entre todas las cosas que estabas pensando ese día y que añadiste a la tarjeta.

Para los usuarios de Bullet Journal cuyas mentes trabajan de manera creativa y visual, se puede habilitar el Power-Up Realtime que permite dibujar y hacer mapas mentales. El tablero Realtime tiene libertad de formato y permite dibujar diagramas y esquemas y adjuntarlos en "notas adhesivas" e imágenes. Todo esto demuestra que los garabatos no son, de hecho, un arte olvidado en la era digital.

Una última herramienta que tal vez te gustaría tener en tu tablero son las ya muy familiares etiquetas. Las etiquetas te permiten organizar por color tus pendientes, además hace que tu agenda de trabajo sea visualmente atractiva y te permite filtrar. Por ejemplo, si sólo quieres ver los pendientes relacionados con tus próximas vacaciones en Hawai, sólo filtra con esa etiqueta y concéntrate en esas tareas.

La importancia de la agenda de trabajo y sus beneficios

¿Por qué usar un Bullet Journal digital en Trello? Por varias razones:

• Accesibilidad: a muchas personas les gustan los cuadernos porque pueden llevarlos a todos lados y escribir en ellos con un simple lápiz. Aunque esto es verdad, los cuadernos pueden ser estorbosos si sólo tienes un bolsillo o una bolsa pequeña. ¡El Bullet Journal siempre está contigo en tu celular! Además, la tecnología ha mejorado a tal grado que las herramientas digitales como Trello o Evernote están ambas disponibles sin red. Así que aunque no tengas conexión a internet, de todos modos tienes acceso a tus anotaciones, e incluso puedes agregar nuevas notas.

• Colaboración: si quieres invitar a alguien más a unirse a tu complicada red de pensamientos, es muy fácil agregarlos a un tablero o a una tarjeta. Pueden tener acceso cuando quieran en su propio dispositivo. Con una agenda analógica, todos los ejemplos de tus ideas geniales se quedan en la oscuridad, sólo para ser publicados en una exhibición de galería muy codiciada cuando hayas muerto y después de haber pasado muchos años encerrado en tu mansión con una fama de excéntrico millonario.

• Velocidad: escribir es más rápido y fácil. Así es. Si necesitas transcribir notas escritas de un lugar a otro, es más fácil copiar y pegar, que volver a escribirlas a partir de tus notas a mano.

• ¡Pueden ser bonitas también! Lo prometemos. Existen un montón de maneras de darle vida a tu tablero Bullet Journal en Trello con todas las opciones para fondos de tablero, etiquetas, y portadas de tarjetas. Diablos, incluso puedes hacer garabatos al estilo de la vieja escuela cuando tomas una foto con tu teléfono desde una tarjeta de Trello. Esto automáticamente adjunta la imagen a la tarjeta.

Así que para todos aquellos a los que les gusta hacer garabatos, mapas mentales, listas y tomar notas: ¡con los Bullet Journal Trello tienen una nueva y divertida manera de llevar tus notas e ideas a la esfera digital! Este es un tablero muestra de una agenda de trabajo ejemplo.

Copia este tablero y configúralo a tu gusto

¿Usas Trello para tu agenda de trabajo? 

Traducido con amor por Brenda Vargas.

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