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Cómo activar el calendario en Trello

Power-Up Calendario

Dato curioso: todos los tableros de Trello tienen la opción de activar un calendario. Sí, leíste bien, la opción del calendario en Trello está disponible para los usuarios con cuenta gratuita o con cuenta Bussiness y lo único que tienes que hacer es activarla. Con el Power-Up Calendario tienes la opción de visualizar de una manera totalmente diferente todas las tarjetas y sus respectivas fechas de vencimiento en tu tablero. (Si todavía no estás utilizando las fechas de vencimientos en las tarjetas, pero sientes curiosidad sobre este tema, revisa este artículo).

Estas son algunas maneras como puedes usar el calendario Trello:

Para activar el calendario en tu tablero sólo tienes que ir a la barra lateral del tablero, hacer clic en el botón "Power-Ups", encontrar el Power-Up Calendario y hacer clic en "Activar". Ahora haz clic en el enlace "Calendario" en la parte superior del tablero. Desplegándose frente a tus ojos, podrás ver una perspectiva fresca del pasado, presente y futuro de tus tareas.

activando el calendario

Pero esto no termina aquí, porque hay muchas más funciones geniales que vienen incluidas en el Power-up Calendario.

Primero, aunque el calendario está predeterminado para abrirse en una vista mensual, puedes cambiarlo fácilmente a la vista semanal, permitiendo así la visualización de todas las tarjetas que están a punto de vencerse durante esos días de mucho trabajo.

activando la vista de calendario en el tablero de Trello

Puedes cambiar fácilmente la fecha de vencimiento de una tarjeta arrastrándola a una nueva fecha en el calendario en Trello. ¿Pensaste que no iba a funcionar? Haz clic en la tarjeta para abrirla y revisa cómo automágicament se actualizó la fecha de vencimiento (tomen eso, calendarios de pared).

cambiando la vista a mensual o semanal en el calendario

¿Quieres sincronizar tus tarjetas de Trello con el resto de tus actividades? Todo calendario tiene un feed iCalendar único que puede ser importado a cualquier calendario que acepte feeds de iCalendar, como el Calendario de Google, el Calendario de Apple, Outlook y otros. Simplemente haz clic en el ícono de engranaje en el menú del Power-Up, activa el feed para iCalendar e impórtalo a tu calendario siguiendo las instrucciones específicas para ese calendario.

activando el feed de iCalendar

Y como cereza del pastel, el Power-Up Calendario también te permite mantenerte al tanto de tus tarjetas. Como recordatorio visual, 24 horas antes de la fecha de entrega, el recuadro de la fecha de vencimiento en la tarjeta se torna amarillo. Cuando la fecha de vencimiento haya pasado, se volverá roja.

Sin embargo, puedes seleccionar la casilla que se encuentra a la izquierda de la fecha de vencimiento para que el recuadro se ponga verde:

actualizando la fecha de entrega

Esta función se conoce como terminar la tarjeta, y visualmente le indica a todos en el tablero que la tarea en esa tarjeta se logró terminar para la fecha acordada. En la vista de Calendario, las tarjetas "terminadas" aparecerán tachadas, lo que te dará la tranquilidad de saber que las cosas están avanzando.

Finalmente, filtrar las tarjetas en tu calendario funciona de la misma manera que filtrar las tarjetas en tu tablero. Puedes hacer clic en el botón "Filtrar" en la barra lateral o utilizar la tecla de atajo "f" para activar el filtro, y encontrar rápidamente las tarjetas que necesites.

marcando tarjetas

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