<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=44935&amp;fmt=gif">

Si importa, compártelo: Presentamos los informes de correo electrónico y la opción de compartir comandos

Por | Publicado el | 4 min. de lectura
<span id="hs_cos_wrapper_name" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text" style="" data-hs-cos-general-type="meta_field" data-hs-cos-type="text" >Si importa, compártelo: Presentamos los informes de correo electrónico y la opción de compartir comandos</span>

Aunque apenas salieron las asombrosas actualizaciones de Butler, te traemos dos nuevas funcionalidades de automatización para que te conviertas en el as de la productividad: los informes de correo electrónico y la opción de compartir comandos. 

Los informes de correo electrónico te permiten crear informes automáticos sobre información importante, como las tarjetas con plazo vencido, que podrás compartir con quien quieras. La opción de compartir comandos no es nada más ni nada menos que eso. Si tienes una regla tan maravillosa, ¿por qué no habrías de compartirla con los demás? Veamos más a fondo las nuevas incorporaciones de automatización.

Al fin te llegó algo útil al buzón

Mantén a todos al tanto sobre las tareas terminadas y las que se aproximan, los posibles obstáculos que impiden que el trabajo avance y la distribución de la carga de trabajo personal.

Con unos pocos clics, puedes crear y programar informes de correo electrónico sobre la información más importante de un tablero, las tarjetas con plazo vencido o cuya fecha de vencimiento se aproxima, las tarjetas asignadas y una captura de pantalla semanal del tablero. Puedes enviar los informes de correo electrónico a quien tú quieras: a ti, al resto del equipo, a las partes interesadas, e incluso a gente que no forme parte del tablero.

Configura un informe de correo electrónico en cuatro simples pasos:

  1. Haz clic en el botón de "Automatización" en la parte superior del tablero y selecciona "Informes de correo electrónico".
  2. Elige una plantilla de informe: captura del tablero, próxima a vencerse, vencida o mis tarjetas. (Nota: Haz clic en "Ver mis informes de correo electrónico" para ir a la pestaña de Comandos programados en Butler, donde podrás editar o eliminar informes).
  3. Configura el informe: selecciona la fecha y la hora de envío del informe, agrega hasta diez direcciones de correo electrónico para los destinatarios, y personaliza el asunto y el cuerpo del correo para dar más contexto. Tendrás una vista previa del informe en el lado derecho de la pantalla mientras lo modificas.
  4. Selecciona "Programar informe" para terminar de configurar todo o "Enviarme un informe de prueba por correo" para verificar que esté todo bien antes de guardar los cambios.

Desde el informe que llega al buzón de correo electrónico, cualquier persona que tenga acceso al tablero podrá dirigirse de inmediato al tablero de Trello para obtener más detalles, revisar las tareas o redistribuir el trabajo. Ya sea para empezar la semana con el pie derecho o para celebrar los logros al final de una semana caótica, esperamos que los informes de correo electrónico se conviertan en otra herramienta valiosa a la que puedas recurrir para mantener informado a tu equipo sin perder tiempo.

La primera regla de la automatización: comparte las buenas herramientas

Uno de los aspectos más potentes de la automatización es que brinda mayor definición a los flujos de trabajo, y esto implica mucho más que ahorrar tiempo con tareas tediosas, como eliminar todos los deslices y errores humanos , los que más dificultan y demoran los proyectos. 

Si descubres un conjunto de reglas y comandos útiles para configurar el calendario o las fechas de vencimiento, no tiene mucho sentido mover cielo y tierra para pasar esas herramientas de automatización a otro tablero y así replicar los procesos. Al fin y al cabo, nuestro objetivo es ahorrar tiempo mediante la automatización, ¿no?

Por eso, incorporamos la opción de compartir los comandos para las reglas, el calendario y las fechas de vencimiento. Con la opción de compartir comandos, puedes añadir automatizaciones existentes a otros tableros o editar en qué tableros están habilitadas.

Para compartir un comando con otro tablero de Trello, sigue estos pasos:

  1. En el menú de Automatización, busca el comando de Regla, Calendario o Fecha de vencimiento que quieras añadir a otro tablero.
  2. Haz clic en "Añadir a otro tablero" y selecciona el comando que quieras compartir en el menú desplegable de la ventana emergente. (Nota: También puedes escribir el nombre del tablero en el campo de entrada para buscarlo por nombre).
  3. Haz clic en el botón "Añadir al tablero".
  4. A continuación, podrás revisar la automatización y realizar los cambios necesarios para arreglar las discrepancias en los nombres de las listas y demás. 
  5. Si todo parece correcto, haz clic en "Añadir automatización".

Para ver en qué tableros está habilitado un comando o para deshabilitarlo de ser necesario, haz clic en "Habilitado en tableros 'x'" y deselecciónalos. También puedes usar esta opción para añadir el comando a otros tableros. 

¡Y ya está! Gracias a este nuevo par de funcionalidades de automatización, compartir el progreso y el proceso de trabajo en Trello nunca fue tan fácil. ¿Tienes alguna técnica de automatización favorita para ahorrar tiempo? ¡Cuéntanos más en Twitter!


Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!

Volver al inicio

Transformando la productividad de los equipos

Descubra las integraciones y funcionalidades flexibles de Trello diseñadas específicamente para alcanzar nuevos niveles en la productividad.

¡Comienza ahora!